İŞLETME ANALİTİĞİ

Aralık adları oldukça esnek olmasına rağmen, adlandırma işlemi yapılırken bazı hu- suslara dikkat edilmesi gerekmektedir. Bir aralık adı:

• En fazla 255 karakterden oluşabilir.
• Herhangi bir harfle, altçizgiyle (_) ya da ters eğik çizgi ile (\) başlamak zorundadır.

Geriye kalan karakterler boşluk karakteri ( ) hariç herhangi bir harf, rakam ya da simge olabilir. Adlandırma işleminde eğer birden fazla kelime kullanılmak isteni-yorsa, bu kelimeler arasındaki ayrım, altçizgi (_) ya da büyük-küçük harf kullanı- larak yapılabilir.

• A1 gibi başvurular ya da +, -, /, *, <, > ve & gibi operatörler içermemelidir. Bu tarzifadeler formüllerde karışıklığa sebep olmaktadır.

• Formül yazımlarını kolaylaştırmak için olabildiğince kısa ve anlaşılır olmalıdır.
• Tek bir harften oluşabilir. Fakat R ve C harfleri satır ve sütunları ifade ettikleri için bu harfler tek başlarına kullanılamamaktadır. Ayrıca CAT1, BA1423 gibi hücrebaşvuruları da bir hücreyi ifade ettikleri için aralık adı olarak kullanılamamaktadır.

Excel arayüzünde ad kutusu, A sütununun üzerinde bulunmaktadır

Aylara göre sipariş miktarlarının bulunduğu bir tabloda (Şekil 4.2), B2:B13 aralığında bu- lunan sipariş miktarlarının ait oldukları aylara göre isimlendirilmesi istenebilir. Böyle birdurumda Formüller sekmesi altında bulunan Tanımlı Adlar grubundaki Seçimden Oluşturaracının kullanılması uygun olacaktır.

Ad kutusunda bulunan aşağı ok simgesine tıklayarak, aktif olan çalışma kitabındaki adlandırmaları görmek ve seçmek mümkün olmaktadır.

Alan (Field): Ad, adet, gelir gibi, bilgilerin tekil bir türüdür. Excel tablolarında her bir sütun bir alanı temsil etmektedir.

Alan değeri (Field value): Bir alanda bulunan tek bir bilgidir. Excel tablolarında alan değerleri tekil birer hücredir.

Kayıt (Record): İlişkili alan değerlerinin derlemesidir. Excel tablolarında her bir satır bir kayıttır.

Tabloya dönüştürülmek istenen hücrearalığında bulunan herhangi bir hücre seçilmelidir.

Bir alanın seçilmesi – İmleç, seçilmek istenen alanın (sütunun) adını içeren hüc- renin üst tarafına götürülmelidir. İmleç aşağıyı işaret eden bir oka dönüştüğünde bir kez tıklanırsa tablo içerisindeki ilgili alandaki veri içeren hücreler seçilecektir. Tıklama işlemi ikinci kez yapılırsa alan adını içeren hücre de seçime dahil edilecektir. Veri içeren hücrelerin seçilmesi işlemi, seçilmek istenen alanın bulunduğusütundaki bir hücre seçili iken Ctrl+Space kısayolu ile de yapılabilmektedir. Bukısayol ikinci kez kullanılırsa alan adını içeren hücre de seçilmiş olacaktır.

Yukarı Taşı ve Aşağı Taşı komut düğmeleri ile birden fazla düzey olması durumunda düzeylerin sırası değiştirilebilmektedir.

Aralık adları oldukça esnek olmasına rağmen, adlandırma işlemi yapılırken bazı hu­suslara dikkat edilmesi gerekmektedir. Bir aralık adı:

Excel arayüzünde ad kutusu, A sütununun üzerinde bulunmaktadır. Ad kutusu ile bir aralığı adlandırmak için öncelikle adlandırılmak istenen hücre aralığı seçilmeli, sonra ad kutusuna tıklanmalı ve daha sonra aralığa verilmek istenen ad, bu kutuya yazılarak Enter tuşuna basılmalıdır.

Adlandırma işleminin yapılabilmesi için kullanılan bir diğer yöntem ise Formüller sekme­si altındaki Tanımlı Adlar grubunda bulunan Ad Tanımla aracı ile adlandırma işlemlerinin yapılmasıdır. Ad Tanımla aracı seçildikten sonra Yeni Ad penceresi ekrana ge­lecektir. Bu pencere içerisindeki ad metin kutusuna, aralığa verilmek istenen ad yazılmalı; kapsam listesinden tanımlanacak olan adın hangi çalışma sayfalarında kullanılabileceği seçilmeli; açıklama metin kutusuna, verilecek olan ad hakkında tanımlayıcı bir açıklama yazılmalı; başvuru yeri kutusuna da adlandırılmak istenen hücre aralığı seçilerek yazılmalı ve Tamam düğmesine basılmalıdır.

Excel tabloları için kullanılan bazı terimler aşağıda verilmiştir.

• Alan (Field): Ad, adet, gelir gibi, bilgilerin tekil bir türüdür. Excel tablolarında her bir sütun bir alanı temsil etmektedir.
• Alan değeri (Field value): Bir alanda bulunan tek bir bilgidir. Excel tablolarında alan değerleri tekil birer hücredir.
• Alan adı (Field name): Her bir alana (sütuna) verilen benzersiz adlardır. Bir Excel tablosunun üstbilgi satırında bulunurlar.
• Kayıt (Record): İlişkili alan değerlerinin derlemesidir. Excel tablolarında her bir satır bir kayıttır.
• Tablo aralığı (Table range): Bir çalışma sayfasında bulunan; kayıtları, alanları ve alan adlarını içeren hücre aralığıdır.

Hücre aralıkları tabloya dönüştürüldükten sonra oluşturulan tablo üzerinde temel işlem­ler yapmak mümkün olmaktadır. Bu işlemlerden, bir kaydı seçmek  için; İmleç, tablo içerisinde seçilmek istenen kaydın (satırın) en sol­daki sütunda bulunan hücresinin sol tarafına götürülmelidir. İmleç sağı işaret eden bir oka dönüştüğünde tıklanırsa tablo içerisindeki ilgili kayıt seçilecektir. Aynı iş­lem seçilmek istenen kaydın bulunduğu satırdaki bir hücre seçili iken Shift+Space kısayolu ile de yapılabilmektedir.

Excel tablolarında sıralama işlemleri:

yapılabilmektedir.

Bir özet tablo satırlar, sütunlar, değerler ve filtreler olmak üzere dört farklı bölgeye sahiptir.

Excel ile yapılacak olan filtreleme işlemlerinde kullanılacak olan çoklu ölçütler, ölçütlerin Ve ya da Veya mantıksal operatörleriyle birleş­tirilmesinden oluşturulmaktadırlar.

Excel’de bulunan bir tabloya dilimleyici eklemek için, tablo üzerinde bulunan herhangi bir hücre seçili iken Ekle sekmesi altındaki Filtreler bölümünden Dilimleyici komut düğmesi seçilmelidir. Tablo üzerindeki bir hücre seçildikten sonra sekmeler arasına eklenecek olan Tasarım (Tablo Araçları) sekmesi al­tındaki Araçlar bölümünde bulunan Dilimleyici Ekle komut düğmesiyle de bir dilimleyici eklemek müm­kündür.

Sırala diyalog kutusunda bulunan komut düğmeleri ve işlevleri aşağıda açıklanmıştır.