İŞLETME ANALİTİĞİ

SOLDAN (metin; k) işlevi, bir metinde bulunan ilk k tane karakteri döndürmektedir. k değeri boş bırakılırsa 1 olarak alınır.   A1 hücresinde Eskişehir metni bulunmakta iken B1 hücresine =SOLDAN (A1; 4) formülü̈ yazılırsa, B1 hücresindeki değer Eski şeklinde olacaktır.

SAĞDAN (metin; k) işlevi, bir metinde bulunan son k tane karakteri döndürmektedir. k değeri boş bırakılırsa 1 olarak alınır  A1 hücresinde Eskişehir metni bulunmakta iken B1 hücresine =SAĞDAN(A1; 5) formülü̈ yazılırsa, B1 hücresindeki değer şehir şeklinde olacaktır.

DAMGA (sayı) işlevi, parametre olarak ASCII kodu verilen karakteri döndürmektedir. Parametre değeri 1 ile 255 arasında olmalıdır. Örneğin, =DAMGA (65) formülü̈ A karakterini, = DAMGA(82) formülü̈ de R karakterini döndürmektedir.

YERİNEKOY (metin; eski_metin; yeni_metin; [n]) işlevi, parametre olarak verilen metin içerisinde eski metni bulduğu takdirde eski metni yeni metin ile değiştirmektedir. n parametresi opsiyon eldir ve metin içerisinde eski metnin kaçıncı tekrarının değiştirileceğinin belirlenmesini sağlamaktadır. n parametresi yazılmaz ise, metin içerisinde bulunan bütün eski metinler yeni metin ile değiştirilecektir.

Excel’de tablolar içerisinde aramalar yapmak, adresler ve başvurular ile çalışmak ve verilerin ya da formüllerin çalışma sayfaları üzerinde konumlandırılması, işlem tablolarının kullanımının etkinliğini arttırmaktadır. Excel’in bul (Find) ve değiştir (Replace) özellikleri oldukça güçlü birer veri arama ve düzenleme aracıdır. Bul özelliği ile çalışma sayfası üzerinde bulunan metin ya da değerler aranabilmekte değiştir özelliği ile de arama işlemi yapılıp bu işlem sonucunda bulunan değerler istenilen yeni değerler ile değiştirebilmektedir. Arama sonuçlarını, belirli bir formattaki metin ya da değerlerin aranması gibi ya da büyük-küçük harf eşleştirmesi gibi özellikler kullanılarak daraltmak mümkündür.

Özel Git (Go To Special) komutu ile Formüller, formül içeren hücreleri seçer. Sayılar, metin, mantıksal ve hatalar olarak seçim daraltılabilir. Excel’in Özel Git aracı, çalışma sayfası üzerinde bulunan belirli tipteki hücreleri hızlı bir şekilde seçme imkânı sağlamaktadır. Özel Git aracına giriş̧ sekmesindeki düzenleme bölümü altında bulunan bul ve seci̧ düğmesi yardımı ile ulaşılmaktadır. Özel Git aracı ile istenilen türdeki hücrelerin seçilebilmesi için, araç̧ penceresinden istenilen hücre özelliği seçilip Tamam düğmesine basılmalıdır

DÜŞEYARA ve YATAYARA işlevleri, çalışma sayfasında bulunan bir hücre aralığında arama yapma imkânı sunmaktadır. Excel 2013’te DÜŞEYARA işlevi ile dikey olarak arama, YATAYARA işlevi ile de yatay olarak arama işlemi yapılabilmektedir. Dikey arama işlemlerinde arama ilk sütundan, yatay arama işlemlerinde de arama ilk satırdan başlamaktadır.

DÜŞEYARA (aranan_değer; tablo_dizisi; sütun_indis_sayısı; [aralık_bak]) işlevi, parametre olarak verilen tablo dizisinin ilk sütununda aranan değeri aramakta ve bulduğu takdirde aynı satırda bulunan ve sütun indis sayısı verilen hücredeki değeri döndürmektedir. Aralık_bak parametresi opsiyon el olup, işlevin tam eşleşme mi yoksa yaklaşık eşleşme mi bulmasının istendiği mantıksal değerlerle ifade edilmektedir.

YATAYARA (aranan_değer; tablo_dizisi; satır_indis_sayısı; ) işlevi, tablo dizisi içerisinde arama işlemini yatay olarak, ilk satır içerisinde yapmakta ve bulduğu takdirde de satır indis sayısı verilen hücredeki değeri döndürmektedir.

İNDİS işlevinin dizi biçimi ve başvuru biçimi olmak üzere iki farklı kullanım biçimi vardır. Dizi biçimi olarak kullanıldığında İNDİS (tablo_dizisi; satır_sayısı; [sütun_sayısı]) işlevi, parametre olarak verilen tablo dizisinde bulunan hücrenin değerini satır sayısı ve sütun sayısı indisleriyle seçerek döndürmektedir. Sütun_sayısıparametresi opsiyoneldir.

DOLAYLI (başvuru_metni; [A1]) işlevi, metin olarak ifade edilen başvuru_metni parametresini başvuru olarak döndürmektedir. Örneğin, =DOLAYLI(“A”& “4”) formülü A4 başvurusunu yani dolaylı olarak A4 hücresinin değerini döndürecektir. A1 parametresi opsiyonel bir mantıksal değer olup başvuru_metni parametresi içerisinde bulunan başvurunun hangi tür olduğunu ifade etmektedir.

TAMİŞGÜNÜ (başlangıç_tarihi; bitiş_tarihi; [tatiller]) işlevi, parametre olarak verilen başlangıç tarihi ile bitiş̧ tarihi arasındaki tüm çalışma günlerinin sayısını döndürmektedir. Hafta sonu (Cumartesi ve Pazar) ve tatil olarak tanımlanan günler iş günü olarak sayılmamaktadır. Tatiller parametresi opsiyonel olup, tatil olarak kabul edilecek günlerin seri numarası verildiği takdirde bu günler de tatil olarak değerlendirilecektir ve iş günü sayısından düşülecektir.

EĞER (mantıksal_sınama; [eğer_doğruysa]; [eğer_yanlışsa]) işlevi, parametre olarak bir mantıksal sınama işlemini almakta ve yapılacak olan sınama işleminin sonucu DOĞRU ise bir değer, YANLIŞ ise başka bir değere döndürmektedir.

VE(mantıksal_ifade1; mantıksal_ifade2; mantıksal_ifade3; ...) işlevi, parametre olarak verilen bütün mantıksal ifadeler doğru ise DOĞRU değerini, herhangi bir tanesi ya da daha fazlası yanlış̧ ise YANLIŞ değerini döndürmektedir. YADA(mantıksal_ifade1; mantıksal_ifade2; mantıksal_ifade3; ...) işlevi, parametre olarak verilen mantıksal ifadelerden bir tanesi ya da daha fazlası doğru ise DOĞRU değerini, bütün mantıksal ifadeler yanlış ise YANLIŞ değerini döndürmektedir.

KIRP(metin) işlevi, bir metin içerisinde bulunan kelimeler arasındaki tek boşluklar hariç bütün boşlukları kaldırarak yeni oluşturulan metni döndürmektedir. Örneğin, A1 hücresinde Açıköğretim Fakültesi metni bulunmakta iken B1 hücresine =KIRP(A1) formülü yazılırsa, B1 hücresindeki değer Açıköğretim Fakültesi şeklinde olacaktır.

PARÇAAL(metin; k; m) işlevi, bir metin içerisindeki k’ıncı karakterden başlayarak m tane karakteri döndürmektedir. Örneğin, A1 hücresinde Eskişehir metni bulunmakta iken B1 hücresine =PARÇAAL(A1; 3; 4) formülü yazılırsa, B1 hücresindeki değer kişe şeklinde olacaktır.

YİNELE(metin; n) işlevi, verilen metni n değeri kadar tekrar etmektedir. Örneğin, A1 hücresinde - metni bulunmakta iken B1 hücresine =YİNELE(A1; 5) formülü yazılırsa, B1 hücresindeki değer ----- şeklinde olacaktır.

Geçerli bölge, seçimin dahil olduğu veri bloğunu seçer.seçimin dahil olduğu diziyi Geçerli dizi seçer.

TARİHSAYISI(tarih_metni) işlevi, metin olarak ifade edilen tarihi Excel’in tarih olarak tanıyacağı bir seri numarasına dönüştürmektedir. Çalışma sayfasında bulunan metin biçimindeki tarihleri, tarih hesaplamalarında kullanabilmek için bu işlev oldukça kullanışlıdır.

HAFTANINGÜNÜ(seri_numarası; [dönüş_türü]) işlevi, parametre olarak verilen seri numarasına sahip olan günü sayısal ifade olarak döndürmektedir. Dönüş_türü parametresi opsiyonel olup döndürülecek olan sayısal değerin türünü ifade etmektedir. Bu parametre 1 değerini aldığında ya da belirtilmediğinde haftanın ilk günü Pazar (1), son günü Cumartesi (7) olarak değerlendirilmektedir.

Kaçıncı (Match) İşlevi VERİ ARAMA, ADRESLEME VE KONUMLANDIRMA işlev grubuna aittir.

Personel sayısı 150'den az olan şubelerdeki personel sayısının ortalaması bulunur.

=EĞERSAY(C2:C6;”>2000”) furmülü yazılmalıdır.