İŞLEM TABLOSU PROGRAMLAMA - Deneme Sınavı - 17

Excel 97-2003 formatı 65.536 satır ve 256 sütun destekler. Daha sonraki sürümler üzerinden oluşturulmuş dosyalar bu formatta kaydedildiğinde taşan veriler yok olacaktır.

Excel' fonksiyonlarında mantıksal ifadeler içinde kullanılabilen <> ifadesi "eşit değildir" anlamına gelmektedir.

Soruda verilen fonksiyonların tamamı Excel'de ön tanımlı olarak sunulmaktadır.

Soruda verilen TOPLA(A1:A3) ifadesi A1 hücresinden A3 hücresine kadar olan sayıların toplamını verir. Dolayısıyla =A1+A2+A3 ifadesiyle aynı işleve sahip olacaktır.

MAX fonksiyonu kendisine verilen aralıktaki en büyük değer olan 5'i döndürecektir. TOPLA fonksiyonu ise aralıktaki tüm sayıları toplayacaktır (3+4+5). Dolayısıyla soruda 5 ile 12 sayıları toplanmaktadır.

Makrolar Şerit üzerindeki Görünüm menüsünde bulunurlar.

İlk makro oluşturma işlemi Lotus 1-2-3 programı ile başlamış ve günümüzde kullanılan makrolara kıyasla oldukça basit makrolar oluşturulabilmiştir.

Makro oluşturmak için kullanılan VBA dili Excelin piyasada üstün duruma gelmesini sağlayan önemli özelliklerden biridir. VBA makro dili ile makrolar oluşturulabilir, programlanabilir, kaydedilebilir ve çalıştırılabilirler.

Makrolara Görünüm menüsü altındaki Makrolar sekmesinden ulaşılmaktadır. Makrolara daha hızlı ve kolay erişim sağlamak için Şerit özelleştirilerek makrolara Şeritte hızlı erişim butonları tanımlanabilir. Şerit, Excel Seçenekleri menüsündeki Şeridi Özelleştir alanından özelleştirilebilmektedir.

Excelde bir çalışma kitabı açıldığında otomatik olarak çalışacak makro yapmak için sadece makro adının değiştirilmesi yeterlidir. Excel açılışında ilk olarak otomatik çalıştırılacak makro var mı diye bakar, varsa çalıştırır. Bu aramayı da sadece makro adına bakarak yapar. Excelin aradığı makro ismi “Auto_Open” ismidir. Eğer Excelde makro oluşturulurken Auto_Open ismi makroya verilirse o makro çalışma kitabı ilk açıldığında çalışacaktır.

Makroların görüntülendiği diyalog kutusundan herhangi bir makro gizlenmek istenirse VBA editörü kullanılarak makronun VBA kodu açılır. Makronun VBA kodunun başında Sub MacroAdı() ifadesi yer alır. Bu satırda Sub kelimesinin önüne Private yazıldığında, Private Sub MacroAdı() şeklinde satır güncellendiğinde makro gizlenmiş olur.

Excelde makro güvenliği ile ilgili ayarlara Dosya menüsündeki Excel Seçenekleri sekmesinden erişilebilmektedir. Makro ayarlarına erişmek için seçenekler menüsündeki Güven Merkezi arayüzü açılır ve sonrasında makro ayarları sekmesi seçilir. Açılan pencerede aktif makro güvenlik ayarı görüntülenir.

Makrolarla çalışmaya imkan veren standart Excel dosya uzantısı .xlsm’dir. .xlsm uzantılı dosyalar .xlsx uzantılı dosyalara benzerler fakat ilaveten makroları oluşturup kaydedebilecek yapıdadırlar.

Makro oluşturmak için kullanılan VBA dili Excelin piyasada üstün duruma gelmesini sağlayan önemli özelliklerden biridir. VBA makro dili ile makrolar oluşturulabilir, programlanabilir, kaydedilebilir ve çalıştırılabilirler.

Standart Excel dosyalarının yanı sıra Excel şablon dosyaları da makrolarla çalışma konusunda ayrılmışlardır. .xltx uzantılı dosyalar makro kaydedemeyen Excel şablon dosyalarıdır.

Makro kaydedilirken sorulan sorulardan biride makronun nereye kaydedileceğidir. Excel makro saklama yeri olarak kullanıcıya üç seçenek sunmaktadır. Bunlar:

Bu Çalışma Kitabı: Oluşturulacak makro sadece ilgili çalışma kitabında kul- lanılacaksa bu seçenek seçilebilir. Çalışma kitabına özel olarak tanımlanmış makrolar o çalışma kitabı açıkken diğer çalışma ki- tapları tarafından kullanılabilirler.

Yeni Çalışma Kitabı: Bu seçenek seçildiğinde yeni bir çalışma kitabı otomatik olarak açılır ve makro yeni açılan çalışma kitabında kaydedilir.

Kişisel Makro Çalışma Kitabı: Excel tarafından özel olarak makro kaydedilebilmesi için oluşturulan çalışma kitabıdır. Bu çalışma kitabı ilk oluştuğu andan itibaren varsayılan olarak kullanıcıdan gizlenir. Kullanıcı isterse Görünüm menüsündeki Pencere alt menüsünde bulunan Göster sekmesine tıklayarak kişisel makro çalışma kitabını görüntüleyebilir.