İŞLEM TABLOLARI

Koşullu biçimlendirme verinin yönetilmesi ve anlaşılmasına yönelik temel araçlardan birisi olup doğru cevap E şıkkıdır. Diğerleri ise Sıralama ve Filtrelemedir.

Sadece bir girdi parametresinin değerini hesaplamak için kullanılabilen durum çözümleme aracı hedef arama olup doğru cevap D şıkkıdır.

Pivot Tablonun veri kümelerinde zamana bağımlı olayların incelenmesinde kullanılması eğilimler analiz ihtiyacı ile ilgilidir ve doğru cevap C seçeneğidir.

Hangi meslekteki müşterilerin hangi ürünü tercih ettiklerine yönelik pivot table'ın sunduğu analiz ihtiyacı ilişkiler olup doğru cevap E seçeneğidir.

Özet tabloda yer almayacak ancak kısıtlama yapılacak alanlar Filtreler listesinde yer alır ve doğru cevap B şıkkıdır.

Varyansı bir örneğe bağlı olarak tahmin ederek toplamda kullanılan Pivot Table işlevi değişken olup doğru yanıt A seçeneğidir.

Excel 2007 sürümünde en fazla 65.536 veri satırlar halinde sıralanır ve doğru cevap D şıkkıdır.

Excel 2013 ve 2016 sürümlerinde en fazla 16.384 adet sütun oluşturulabilmektedir ve doğru cevap A şıkkıdır.

Excel 2013 ve 2016 sürümlerinde en fazla 256 sayfa ve alan oluşturulur ve bu nedenle doğru cevap B olur.

Atama modelleri çözümleyici araç takımının sunduğu çözümleme araçlarından birisi değildir ve doğru yanıt C olmaktadır.

Excel verilerin analiz edilmesi için birçok araç ve eklenti sunmaktadır. Bu araçlar istatistiksel analizler, veri madenciliği eklentileri, eniyilemeye yönelik matematiksel modeller farklı problemlerin çözülmesinde ya da verinin analiz edilmesinde kullanılabilmektedir. Excel kullanıcıların karar vermelerine yönelik kullanılabilecek aşağıdaki işlev ve araçları içermektedir.

• Sıralama

• Filtreleme

• Koşullu biçimlendirme

• Durum Çözümlemesi (What-if)

• Pivot Tablo ve Pivot Grafik

• Çözücü (Solver)

• Çözümleyici Araç Takımı (Analysis ToolPak)

Listenin ilk üç elemanı verinin yönetilmesi ve anlaşılmasına yönelik temel araçlardır. Günlük hayatımızda ve iş süreçlerinde verilerin sıralanması, istenilen verilerin süzülmesi ve belirli koşullara uyan hücrelerin otomatik olarak şekillendirilmesi yaygın olarak kullanılan araçlardır.

Durum çözümlemesi varsayımsal durumların modellenerek farklı girdi değerleri ile
sonucun ne olacağını hızlı bir şekilde hesaplama ve değerlendirme imkânı sunan analiz
araçlarıdır.

Bilgi sistemlerinde üretilen ya da farklı şekillerde toplanan uzun veri listelerinin analiz edilmesinde Pivot Tablo ve Pivot Grafikler yaygın olarak kullanılmaktadır. Bu araçlar veri tablolarında sayısal ve metin verilerin gruplandırılması, özetlenmesi, eğilimlerin saptanması gibi farklı analiz ihtiyaçları için kullanışlı araçlardır.

Adım 1: Modelde değişikliği izlenmek istenen parametrelerin satır ya da sütunda yer alacağı bir tablo hazırlanır. (Şekil 8.2’de faiz oranının satırlarda, kredi süresinin sütunlarda yer aldığı bir tablo hazırlanmıştır.)

Adım 2: Hazırlanan tablonun sol üst köşesine hesaplanması istenen modeldeki ilgili sonuç hücresinin adresi girilir. (Örnekte ödenen faiz miktarının hesaplandığı B14 hücresinin adresi tanımlanmıştır.)

Adım 3: Hesaplamanın yapılacağı tablo satır ve sütunları ile birlikte seçilir.

Adım 4: Komut şeridinde “veri” sekmesinde yer alan “Durum Çözümlemesi” düğmesindeki “veri tablosu” komutu seçilir.

Adım 5: Açılan “veri tablosu” iletişim kutusunda tablodaki sütun ve satır değerlerinin modelde hangi hücrelere girilerek hesaplama yapacağını belirlemek için adresler tanımlanır. (Şekil 8.2’de satır giriş hücresi olarak kredi süresi ($B$7), sütun giriş hücresi olarak faiz oranı ($B$8) hücreleri tanımlanır.

Adım 6: Tamam tuşuna basılarak tüm tablonun hücreleri için modelin hesaplanması
sağlanır.

Adım 1: Modelde değişikliği izlenmek istenen parametrelerin satır ya da sütunda yer alacağı bir tablo hazırlanır. (Şekil 8.2’de faiz oranının satırlarda, kredi süresinin sütunlarda yer aldığı bir tablo hazırlanmıştır.)

Adım 2: Hazırlanan tablonun sol üst köşesine hesaplanması istenen modeldeki ilgili sonuç hücresinin adresi girilir. (Örnekte ödenen faiz miktarının hesaplandığı B14 hücresinin adresi tanımlanmıştır.)

Adım 3: Hesaplamanın yapılacağı tablo satır ve sütunları ile birlikte seçilir.

Adım 4: Komut şeridinde “veri” sekmesinde yer alan “Durum Çözümlemesi” düğmesindeki “veri tablosu” komutu seçilir.

Adım 5: Açılan “veri tablosu” iletişim kutusunda tablodaki sütun ve satır değerlerinin modelde hangi hücrelere girilerek hesaplama yapacağını belirlemek için adresler tanımlanır. (Şekil 8.2’de satır giriş hücresi olarak kredi süresi ($B$7), sütun giriş hücresi olarak faiz oranı ($B$8) hücreleri tanımlanır.

Adım 6: Tamam tuşuna basılarak tüm tablonun hücreleri için modelin hesaplanması
sağlanır.

Adım 1: Modelde değişikliği izlenmek istenen parametrelerin satır ya da sütunda yer alacağı bir tablo hazırlanır. (Şekil 8.2’de faiz oranının satırlarda, kredi süresinin sütunlarda yer aldığı bir tablo hazırlanmıştır.)

Adım 2: Hazırlanan tablonun sol üst köşesine hesaplanması istenen modeldeki ilgili sonuç hücresinin adresi girilir. (Örnekte ödenen faiz miktarının hesaplandığı B14 hücresinin adresi tanımlanmıştır.)

Adım 3: Hesaplamanın yapılacağı tablo satır ve sütunları ile birlikte seçilir.

Adım 4: Komut şeridinde “veri” sekmesinde yer alan “Durum Çözümlemesi” düğmesindeki “veri tablosu” komutu seçilir.

Adım 5: Açılan “veri tablosu” iletişim kutusunda tablodaki sütun ve satır değerlerinin modelde hangi hücrelere girilerek hesaplama yapacağını belirlemek için adresler tanımlanır. (Şekil 8.2’de satır giriş hücresi olarak kredi süresi ($B$7), sütun giriş hücresi olarak faiz oranı ($B$8) hücreleri tanımlanır.

Adım 6: Tamam tuşuna basılarak tüm tablonun hücreleri için modelin hesaplanması
sağlanır.

Adım 1: Modelde değişikliği izlenmek istenen parametrelerin satır ya da sütunda yer alacağı bir tablo hazırlanır. (Şekil 8.2’de faiz oranının satırlarda, kredi süresinin sütunlarda yer aldığı bir tablo hazırlanmıştır.)

Adım 2: Hazırlanan tablonun sol üst köşesine hesaplanması istenen modeldeki ilgili sonuç hücresinin adresi girilir. (Örnekte ödenen faiz miktarının hesaplandığı B14 hücresinin adresi tanımlanmıştır.)

Adım 3: Hesaplamanın yapılacağı tablo satır ve sütunları ile birlikte seçilir.

Adım 4: Komut şeridinde “veri” sekmesinde yer alan “Durum Çözümlemesi” düğmesindeki “veri tablosu” komutu seçilir.

Adım 5: Açılan “veri tablosu” iletişim kutusunda tablodaki sütun ve satır değerlerinin modelde hangi hücrelere girilerek hesaplama yapacağını belirlemek için adresler tanımlanır. (Şekil 8.2’de satır giriş hücresi olarak kredi süresi ($B$7), sütun giriş hücresi olarak faiz oranı ($B$8) hücreleri tanımlanır.

Adım 6: Tamam tuşuna basılarak tüm tablonun hücreleri için modelin hesaplanması
sağlanır.

Adım 1: Modelde değişikliği izlenmek istenen parametrelerin satır ya da sütunda yer alacağı bir tablo hazırlanır. (Şekil 8.2’de faiz oranının satırlarda, kredi süresinin sütunlarda yer aldığı bir tablo hazırlanmıştır.)

Adım 2: Hazırlanan tablonun sol üst köşesine hesaplanması istenen modeldeki ilgili sonuç hücresinin adresi girilir. (Örnekte ödenen faiz miktarının hesaplandığı B14 hücresinin adresi tanımlanmıştır.)

Adım 3: Hesaplamanın yapılacağı tablo satır ve sütunları ile birlikte seçilir.

Adım 4: Komut şeridinde “veri” sekmesinde yer alan “Durum Çözümlemesi” düğmesindeki “veri tablosu” komutu seçilir.

Adım 5: Açılan “veri tablosu” iletişim kutusunda tablodaki sütun ve satır değerlerinin modelde hangi hücrelere girilerek hesaplama yapacağını belirlemek için adresler tanımlanır. (Şekil 8.2’de satır giriş hücresi olarak kredi süresi ($B$7), sütun giriş hücresi olarak faiz oranı ($B$8) hücreleri tanımlanır.

Adım 6: Tamam tuşuna basılarak tüm tablonun hücreleri için modelin hesaplanması
sağlanır.

Senaryo yöneticisi durum çözümlemesinde öngörülen durumların otomatik olarak hesaplanmasını sağlayan bir araçtır. Girdi parametrelerinin farklı değer kümelerini isim vererek saklayabilir ve analiz ederken bu girdi kümelerine göre hesap yapılabilmektedir.

Bir veri tablosunu PivotTable aracı ile analiz etmek için kullanıcının sonuçta ulaşmayı amaçladığı veri kümesini tanımlaması gerekir. Hangi alana göre verinin gruplanacağı, hangi alanların filtreleneceği ve üzerinde hesap yapılacak alanların ve işlem özelliklerinin tanımlanması gerekir. PivotTable aracı aşağıda tanımlanan analiz ihtiyaçlarına yanıt verebilir.

Benzersiz Değerler: Büyük bir veri kümesi ile çalışırken alanların içerdiği değerler kümesinin (etki alanı) elde edilmesi gerekebilir. Şekil 8.5’teki veri kümesi için hangi meslek grubundan müşterilerin olduğunu öğrenmek için “Meslek” sütununun benzersiz bir listesinin oluşturulması sağlanabilir. Eğer veri ilişkisel bir veri tabanı yönetim sisteminden elde edilmiş ise muhtemelen benzersiz veri kümesi kolayca elde edilebilir. Ancak el ile hazırlanmış veri listelerinde yazım hataları ya da farklı isimlendirmeler yüzünden benzersiz değer listesi elde edilemeyebilir. PivotTable aracından bu gibi durumların fark edilmesi ve düzeltilmesi için yararlanılabilmektedir.

Özetler: PivotTable araçları uzun veri listelerinin özetlenmesi için etkin ve interaktif bir analiz ortamı sunar. Kullanıcılar ilgilendikleri alanların diğer alanlara göre kırılımlarını kolayca hesaplayabilir. Örnek veri kümesinde bölge ve şubelere göre toplam satışların hesaplanması bu tür analize örnek verilebilir.

İlişkiler: Büyük veri kümeleri ile çalışırken alanlar arasındaki ilişkilerin belirlenmesi oldukça sık karşılaşılan durumlardır. Hangi meslekteki müşterilerin hangi ürünü tercih ettikleri, cinsiyete göre alışveriş alışkanlıkları gibi ilişkiler PivotTable ile araştırılabilir.

Eğilimler: Veri kümelerinde zamana bağımlı olayların incelenmesinde PivotTable araçları kullanılabilmektedir. Tarih bilgisi yer alan bir alanı aylara, haftalara ve günlere göre otomatik olarak sınıflayabilmesi eğilimlerin belirlenmesinde kolaylık sağlar. PivotChart aracında yatay eksende zamanın yer alması eğilimlerin görselleştirilmesini ve anlaşılmasını sağlayabilmektedir.