İŞLEM TABLOLARI

Excel işlem tablolarında veri listeleri ile daha hızlı ve etkin çalışmak için “Tablo” yapısı bulunmaktadır. Tablolar veri listelerinin yönetilmesinde ve analiz edilmesinde kolaylık sağladığı gibi filtreleme, sıralama ve satır gölgelendirme özellikleri de sunmaktadır. Veri listelerini tablo olarak tanımlamanın bir diğer faydası da veri listesinin bütünlüğünü korumaktır. Bir çalışma sayfasında bulunan veri listenizi “Tablo” olarak kullanabilmek için önce komut şeridinin “Ekle” sekmesinde soldan 3. komut olan Tablo düğmesine tıklanır. İlgili veri listesi seçilerek tablo hâline getirilir. Bir veri listesini tablo olarak oluşturmak, bir veri listesi üzerinde gerçekleştirilecek işlemlerin hızlı olarak gerçekleştirmenizi sağlar. Bir tablo oluşturduğumuzda veri listemizin başlık sütunu hücrelerinin sağ kenarında filtre okları oluşur. Ayrıca liste satırlarının daha rahat okunmasını sağlayan “Şeritli Satır” görünümü uygulanır.

Veri listesinden tablo oluşturduktan sonra etkin hücrenin tablo üzerine getirilmesi durumunda komut satırının en sağında tablo araçları sekmesi görüntülenir. Bu sekmede tablo üzerinde uygulanabilecek komutlar bir araya getirilmiştir.

Tablolara yeni bir nesne diğer bir deyişle ilgilendiğimiz varlığın bir örneğini eklemek istersek en altta yer alan satıra veri girişi yapmamız yeterli olacaktır. Bu durumda Excel tablonun alanını eklenen son satırı da içine alarak genişletecektir. Klavyeden giriş ile değil de başka bir tablodan verinin kopyalanarak bir alt satıra kopyalanması da yeni satırların tabloya otomatik olarak eklenmesini gerçekleştirir.

Tabloya yeni bir sütunun eklenmesi ise ilgilendiğimiz varlığın bir özelliğini daha tablomuza eklemek anlamına gelmektedir. Örnek tablomuzda müşteri varlığının yaşadığı şehir bilgilerini de tablomuzda depolamak istersek bu defa en sağdaki sütunun ilk satırına giderek bir sütun ismi yazmamız gerekmektedir. Bu sayede tablomuza otomatik olarak yeni bir sütun ilave edilmiş olur. Ancak bir tabloya sütun eklemek satır eklemekten oldukça farklıdır. Bunun nedeni eklenen sütunun tüm örnekler için doldurulması gerekliliğidir. Müşteri tablosuna “iller” sütunu eklendiğinde tüm müşteriler için bu verinin tamamlanması gerekebilecektir.

Bir hücreye formül girilirken diğer hücreler referans edildiğinde ilgili hücrelerin adresleri yazılır (=A1*2 gibi). Dikkat edilirse tablolara eklenen formüller hesaplanmış alan oluşturduğundan sütun isimleri ile referans edilir( [@Doğum Tarihi]). Bunun olası nedeni hesaplamayı ilgili nesne için yaptığından hatayı engellemektir.

Bir tablodaki ilgilendiğimiz satırları görüntülemek ya da gizlemek için “Filtre” özelliği kullanılır. Tablo olarak tanımlanmamış bir veri listesinde “Filtre” işlemi otomatik olarak uygulanmaktadır. Böylece en üst başlık satırlarında ok işaretlerine basarak filtreleme seçenekleri kullanılabilir hâle gelmektedir. Oka basınca açılan komut listesinde tüm seçeneklerin yer aldığı en alt kısımda kullanıcı istediği veriyi seçmek suretiyle filtreleme yapabilmektedir. Daha ayrıntılı filtreleme işlemleri için “Sayı Filtreleri”, “Metin Filtreleri” ve “Tarih Filtreleri” seçenekleri kullanılmaktadır.

Müşteri numarası, adı, soyadı, yaşadığı il ve doğum tarihi verilerinin tutulduğu Müşteri tablosunda İstanbul'da yaşayan müşteriler arasında doğum tarihi 01.01.1980'den büyük 01.01.2000'den küçük olanların filtrelenmesi için Metin filtresi Eşittir ve Tarih filtresi Arasında kullanılır. Buna göre Metin filtresindeki Eşittir ile İstanbul ilinde yaşayanlar, Tarih filtresindeki Arasında ile verilen tarihler arasında doğanlar filtrelenmiş olur.

Metin İçeri Aktarma Sihirbazında belirlenmesi gereken önemli seçenekler aşağıda sıralanmıştır:

• Metin verisi içerisinde sütunların özel karakterlerle mi yoksa sabit genişliklerle mi ayrıldığı belirtilir.

• Verilerin en üst satırında başlık satırının olup olmadığı işaretlenir.

• Sütunları sabit genişlikle ayrılan metin dosyası seçeneği işaretlenmiş ise kullanıcının el ile sütun genişliklerini işaretlemesi gerekir.

• Sütunları “sınırlandırılmış” seçeneği seçilmişse hangi karakterler ile sütunların ayrıldığı belirtilir, metin ayracı kullanılmış ise belirtilir. Sihirbazın son aşamasında sütunlar ön izleme gösterilerek veri türlerinin işaretlenmesi gerçekleştirilir.

Excel çalışma sayfasına Access, Web ve Metin'den olan veri alma yöntemleri dışında birçok veri kaynağından veri alınabilmektedir. Komut şeridinin veri sekmesinde yer alan “Diğer Kaynaklardan” seçeneği tıklanarak aşağıdaki veri kaynaklarından veri almak için ilgili sihirbazlara ulaşılabilmektedir.

• SQL Server’dan: MS Sql Server veritabanı yönetim sistemine bağlantı oluşturularak veri almak için kullanılan seçenektir. Bu seçenekle bir veritabanı tablosundan, sorgudan veri sağlanabilmektedir.

• Analysis Services’nden: Büyük ve çok boyutlu veri kümeleri üzerinde hızlı hesaplamalar yapmaya olanak sağlayan bir veritabanı yönetim sunucusuna bağlanmak için kullanılır.

• Windows Azur Marketi’nden: Microsoft firmasının bulut üzerinde çalışan veritabanı yönetim sistemlerinden veri almayı sağlar.

• OData Veri Akışından: OData (Open Data Protocol) veri akışına bağlantı oluşturur.

• XML Verisi İçeri Aktarma İşlemlerinden: XML dosyalarının Excel’de açılmasını sağlar.

• Veri Bağlantı Sihirnazı’ndan: Microsoft Sorgu Sihirbazı’nı ve ODBC’yi kullanarak veriin aktarılmasını sağlar.

• Microsoft Query’den: Microsoft Sorgu Sihirbazı’nı ve ODBC’yi kullanarak verilerin Excel çalışma sayfasına getirilmesi için kullanılır.

Giriş - Dönüştür, sütunları bölme, veri kümesini gruplandırma, veri türünü değiştirme, sütun değerlerini "bul ve değiştir" gibi komutları içerir.

Sütunlarının virgül karakteri ile ayrıldığı veri formatı CSV'dir. İngilizce Comma Separated Values kelimelerinin baş harflerinden oluşmaktadır.

E seçeneği Excel'de kullanılabilen dış kaynaklardan biri değildir.

"," karakteri doğru cevaptır.

Tablolarda sütunlara referans vermek için @ sembolü kullanılır.

Sayı filtresi doğru seçenektir.

Metin sütunu doğru seçenektir.

Tablo yapısının iptal edilmesi için “Aralığa Dönüştür” komutu uygulanır.

Bütün seçenekler Excel'de kullanılabilecek dış kaynak ortamlarındandır.

“İçerir” filtreleme seçeneği Metin filtresinde bulunur.

E seçeneği yanlıştır.

D seçeneği yanlıştır.