İŞLEM TABLOLARI

İşlem tablosu yazılımları verilerin saklanması, düzenlenmesi ve analiz edilmesi için oluşturulmuş genel amaçlı uygulama yazılımlarıdır.

Veri listeleri, ilgilendiğimiz varlıkların örneklerini ve özelliklerini tablo hâlinde depoladığımız yapılar olarak tanımlanabilir.

Veri listelerinde tablo oluşturmak için kullanılan kısa yol tuşu Ctrl + L tuşudur.

Özellikler: Tabloya verilen isim yer alır. Varsayılan olarak Tablo 1 ismi verilir. Kullanıcı
tarafından değiştirilebilir. Ayrıca tablonun kapsadığı veri listesinin boyutları bu kısımdan
tekrar değiştirilebilir

Dış Tablo Verileri: Tabloda yer alan verilerin dışarı aktarılması ya da tablonun içeriği
dış veri kaynağından sağlanıyorsa verinin yenilenmesi gibi işlemler bu kısımdan kullanılabilmektedir.

Bir tablodaki ilgilendiğimiz satırları görüntülemek ya da gizlemek için “Filtre” özelliği
kullanılır. Tablo olarak tanımlanmamış bir veri listesinde “Filtre” işlemi otomatik olarak
uygulanmaktadır

Sıralama işleminin Excel de uygulanması için aşağıdaki işlemlerin sırası ile
uygulanması gerekmektedir.
• Aktif hücrenin sıralanmak istenen tablo üzerinde herhangi bir hücrede bulunması
sağlanır.
• Komut şeridindeki “Veri” sekmesinde yer alan “Sırala” düğmesine basılır.
• Açılan sıralama kutusunda sıralama ölçütleri seçilir. Veri listesi hangi sütunlara göre sıralanmak isteniyorsa her bir sütun için “Düzey Ekle” düğmesine
basılır. Daha sonra her bir sütun için sıralama ölçütleri, sıralama koşulları ve
sıralama düzeni bilgisi girilir. Sıralama düzeni değerlere göre artan veya azalan
belirlenebildiği gibi özel listelere göre (ay, gün, kullanıcı listeleri vb.) belirlenebilmektedir.
• “Tamam” tuşuna basılarak listenin sıralanması sağlanır

Sunucu: Veri SQL Server veya Oracle gibi sunucu tabanlı veritabanı yönetim sistemlerinde olabilmektedir. Bu durumda erişim için sunucunun adı veya ağ adresi
bilinmelidir

Web sunucu: Web sunucular İnternet üzerinden iletilen veri taleplerini gerekli şartların sağlanması durumunda talep istemciye ulaştırabilmektedir. Veriye erişmek için web sunucusunun servis özelliklerinin (login bilgileri, veri parametreleri, geri dönen veri yapısı vbg.) bilinmesi gerekir

Excel’in 2010 ve 2013 Pro sürümlerinde “Data Explorer” adı ile eklenti ile sunulan “Al
ve Dönüştür” 2016 masaüstü sürümüyle standart olarak kullanıcılara sunuldu. “Al ve
Dönüştür” bir önceki bölümde bir veri dosyasından veri almanın ötesinde farklı veri
kaynaklarından veri sorgulama bu verileri dönüştürme ve birleştirme yeteneklerini de
sağlamaktadır.

Tablo araçları sekmesinde bulunan komutlar; özellikler, araçlar (PivotTable kullanarak özetle, yinelenenleri kaldır, aralığa dönüştür, dilimleyici ekle), dış tablo verileri, tablo stil seçenekleri ve tablo stilleridir. Doğru cevap D seçeneğidir.

Tablolarda satır eklemek veri listesine yeni bir üyenin eklenmesi anlamına, yeni bir sütun eklendiğinde ise yeni bir özelliğin eklendiği anlamına gelmektedir. Doğru cevap B seçeneğidir.

Tablolarda mevcut sütunlardaki veriler kullanılarak yeni bir sütunun elde edilmesi hesaplanmış alanların oluşturulma­sı işlevi ile gerçekleştirilir. Doğru cevap C seçeneğidir.

Tablolarda filtreleme işlemleri için “Sayı Filtreleri”, “Metin Filtreleri” ve “Tarih Filtreleri” seçenekleri kullanılmaktadır. Metin Filtreleri; Eşittir, Eşit değil, Başlangıcı, Sonu, İçerir, İçermez ve Özel Filtre’dir. Doğru cevap D seçeneğidir.

Tablolar tek bir sütunda yer alan verilere göre sıralanabileceği gibi birden fazla sütun değeri için de sıralanabilmektedir. Excel veri listelerini hücre değerlerinin yanı sıra “Hücre Rengi”, “Yazı Tipi Rengi” ve “Hücre Simgesine” göre sıralama yeteneğine sahiptir. Metin verilerin sıralanmasında büyük ya da küçük harf kullanımının da dikkate alınması sağla­nabilmektedir. Doğru cevap E seçeneğidir.

“Dış Veri” ifadesi ile aktif olarak kullanılan Excel dosyası dışındaki program dosyaları, metin verileri, veri­tabanı, sunucu, web sayfası ve benzeri ortamlarda yer alan veriler kastedilmektedir. Doğru cevap C seçeneğidir.

“Al ve Dönüştür” hizmeti ile oluşturulan veri sorguları Microsoft’un verilerin görselleş­tirmesi, özetlenmesi ve analiz edilmesine olanak sağlayan “Power BI” platformuna aktarıla­bilmektedir. Bu sayede kullanıcılar organizasyonları ile ilgili geliştirdikleri veri modelleri­ni iş arkadaşları, yöneticileri veya paydaşları ile paylaşabilmektedirler. Doğru cevap A seçeneğidir.

Sorgu düzenleyicisi komutlarından “Dönüştür” ile sütunları bölme, veri kümesini gruplandırma, veri türünü değiştirme, sütun değerlerini “bul ve değiştir” gibi işlemler yapılır. Doğru cevap E seçeneğidir.

Veri listelerinde tablo oluşturmak için “Ctrl L” kısayol tuşu kullanılır. Doğru cevap B seçeneğidir.

Veritabanı ya da veri listelerinde her bir satırın birbirinden benzersiz olması veri tutar­lılığı açısından önemlidir. Bunun en önemli nedeni aynı nesnenin birden fazla kopyasının hataya neden olabilmesidir. Büyük listelerde bu tür kontrolün gözle yapılması çok kolay olmamaktadır. Bu nedenle tablo tasarım komut şeridinde “Yinelenenleri Kaldır” komutu kullanılarak tüm liste için tekrarlı satırlar bir adet bırakılacak şekilde kopyaları sili­nebilir. Doğru cevap A seçeneğidir.