İŞLEM TABLOLARI

Ctrl + L kısayol tuşu ile veri listesi tablo olarak tanımlanır.

Makrolar, Görünüm sekmesinde yer alan bir komut düğmesidir. Diğer seçenekler ise Tablo tasarım sekmesinde şerit üzerinde yer alan komut ve işlev gruplarının adlarıdır.

Tabloda en altta yer alan satıra veri girişi yapılarak tabloya ilgilendiğimiz varlığın yeni bir örneğini ekleyebiliriz.

Tabloya yeni bir sütun eklenmesi ilgilendiğimiz varlığın yeni bir özelliğini tabloya eklemek anlamına gelir.

Yazılan formül şimdiki zamanın yıl kısmından öğrencilerin doğum tarihlerinin yıl kısımlarını çıkartarak öğrencilerin yaşlarını hesaplar. Şekil 7.3'te verilen örnekte bu işlemden bahsedilmektedir.

Yinelenenleri Kaldır komutu kullanılarak tablodaki tekrarlı satırlar bir adet bırakılacak şekilde kopyaları silinebilir.

"Başlangıcı" Metin Filtreleri seçeneği olup diğerleri Sayı Filtreleri seçenekleri arasındadır.

İçermez bir metin filtresi olup; Önce, Sonra ve Arasında tarih filtreleri ve İlk 10 ise bir sayı filtresidir.

Önce bir tarih filtresi olup; Büyüktür ve İlk 10  sayı filtresi; İçerir ve Başlangıcı ise metin filtresi seçeneklerindendir.

Tabloda satırların kolay okunmasını sağlayan birbirini takip eden satırların farklı zemin rengi ile boyanması işlemi Şeritli Satırlar seçeneği ile gerçekleştirilmektedir.

Veri listelerini tablo olarak tanımlamanın bir diğer faydası da veri listesinin bütünlüğünü korumaktır.

Bir çalışma sayfasında bulunan veri listenizi “Tablo” olarak kullanabilmek için önce komut şeridinin “Ekle” sekmesinde soldan 3. komut olan Tablo düğmesine tıklanır. Bir veri listesini tablo olarak oluşturmak, bir veri listesi üzerinde gerçekleştirilecek işlemlerin hızlı olarak gerçekleştirmenizi sağlar.

Tablo tasarım şeridindeki komutlar;
Özellikler: Tabloya verilen isim yer alır. Varsayılan olarak Tablo 1 ismi verilir. Kullanıcı tarafından değiştirilebilir. Ayrıca tablonun kapsadığı veri listesinin boyutları bu kısımdan tekrar değiştirilebilir.
Araçlar: Tablo üzerinde uygulanabilecek 4 farklı aracın ulaşım komutları bu kısımda
yer almaktadır. Oluşturulan tablonun pivot tablo ile özetlenmesi, tablo içinde yer alan yinelemelerin kaldırılması, dilimleyici olarak adlandırılan özel filtre yapıları oluşturulabilmektedir. Oluşturulan bir Tablo yapısının iptal edilmesi için bu kısımda yer alan “Aralığa Dönüştür” komutu uygulanmalıdır.
Dış Tablo Verileri: Tabloda yer alan verilerin dışarı aktarılması ya da tablonun içeriği dış veri kaynağından sağlanıyorsa verinin yenilenmesi gibi işlemler bu kısımdan kullanılabilmektedir.
Tablo Stili Seçenekleri: Tablonun kullanıcıların isteğine göre farklı şekilde görüntülenmesini sağlayacak seçenekler yer almaktadır. Tablonun başlık satırının görüntülenmesi (Üstbilgi Satırı), ilk ve son sütunlardaki metnin koyu görüntülenmesi (İlk Sütun, Son Sütun), sütun başlıklarında yer alan filtre düğmelerinin görüntülenmesi (Filtre Düğmesi), en alt satırda toplamların hesaplanması (Topla Satırı), satır ve sütunların kolay okunmasını sağlayan birbirini takip eden satır veya sütunların farklı zemin rengi ile boyanması (Şeritli Satırlar, Şeritli Sütunlar) bu kısımdaki seçenek kutuları ile kolayca ayarlanabilmektedir.
Tablo Stilleri: Tablonun görüntüsünün önceden hazırlanmış stiller sayesinde kolayca uygulanması sağlanabilmektedir.

Tablolarda satır eklemek veri listesine yeni bir üyenin eklenmesi anlamına, yeni bir sütun eklendiğinde ise yeni bir özelliğin eklendiği anlamına gelmektedir

Excel tablolarında ise tekrarlı olan satırların bulunarak silinmesini sağlayan bir komut bulunmaktadır. Bu nedenle tablo tasarım komut şeridinde “Yinelenenleri Kaldır” komutu kullanılarak tüm liste için tekrarlı satırlar bir adet bırakılacak şekilde kopyaları silinebilir.

“Sayı Filtreleri”, “Metin Filtreleri” ve “Tarih Filtreleri” seçenekleri kullanılmaktadır. Filtre uygulamaları verinin içeriğine göre yapılabildiği gibi rengine göre de uygulanabilmektedir.

Dış veri kaynaklarından verinin alınabilmesi ya da sorgulanabilmesi için öncelikle veri kaynağına erişilmesi gerekmektedir.

Veri kaynağının konumu aşağıdaki seçeneklerden biri olabilmektedir.

Metin dosyaları verilerin dışarı aktarılması için yaygın olarak kullanılan bir formattır. Bu nedenle bilinmesi gereken veri alma yöntemlerinden biridir. Sadece Excel değil birçok ortamda metin dosyasından veri almak için kullanılan araçlar birbirine benzemektedir.

Metin dosyalarında veri depolamada satırlar “Satır Sonu Özel Karakteri” sütunlar ise “Tab”, Virgül” ya da bazı özel karakterler konularak birbirinden ayrılır.

Örneğin, sütunların nokta ile ayrılmasını sağlayacak şekilde metin
verisi oluşturulsaydı metin ve sayı içerisinde bu karakterlerin yer alması durumu içinden
çıkılamayacak bir durum oluşturabilecektir. Ayrıca bu özel karakterlerin metin türündeki
verinin içinde bulunması durumu da söz konusu olabilir. Bu durumda ise genellikle metin
türündeki verilerin ayıklanması için çift tırnak (“) gibi karakterler kullanılmaktadır.

“Al ve Dönüştür” hizmeti ile oluşturulan veri sorguları Microsoft'un verilerin görselleştirmesi, özetlenmesi ve anliz edilmesine olanak sağlayan “Power BI” platformuna aktarılabilmektedir.

Veri sorgulama yapılabilecek veri kaynakları, komut şeridinin “Veri” sekmesinde yer alan “Yeni Sorgu” açılan düğmesine tıklandığında

“Dosyadan”,

 “Veritabanından”,

“Azure’dan” ve

“Diğer Kaynaklardan” olmak üzere dört ana başlık altındaki veri kaynakları seçeneklerine ulaşılır.

Kurumsal ağda yer alan bir veritabanı yönetim sisteminden web sayfasındaki tabloya, bulut ortamındaki veritabanlarından sosyal medya verileri için sorgu oluşturulabilmektedir.