İŞLEM TABLOLARI

İşlev (Fonksiyon), bir değeri ya da değerleri alan, bir işlemi gerçekleştiren ve bir değeri ya da değerleri döndüren, önceden yazılmış yerleşik formüllerdir.

Formül, verilerle hesaplama yapan ifadelerdir.

Koşul, iki sayıyı, formülü, etiketi veya mantıksal değerleri karşılaştıran matematiksel ve mantıksal işleçlerdir.

Hücre Başvurusu, bir hücrenin çalışma sayfasındaki konumunu belirtir. Örneğin; B sütunu ile 3 satırın hücre başvurusu B3’tür.

İşleç, gerçekleştirilecek hesaplamanın türünü belirten simgelerdir.

Sabit, önceden hesaplanmış olan, değişmeyen değerdir.

1 () Parantez (Ayraç)

2 - Negatif değer

3 % Yüzde

4 ^ Kuvvet (üs)

5 *, / Çarpma ve bölme

6 +, - Toplama ve çıkarma

7 & Birleştirme

8 =, > , >=, <, <=, <> Karşılaştırma

İşlemde 5+2 işleminin karesi yani 49 elde edilir.

Çalışma sayfasında işlem yaparken klavyeden “Ctrl+,” tuşunu kullanarak hücrelerde yer alan formüller görüntülenebilir veya gizlenebilir.

En fazla 255 karakterden oluşan Adların, ilk karakteri bir harf, alt çizgi (_), ters eğik çizgi (\) olabilir.

C, c, R ve r harfleri satır veya sütun kısaltmaları olduğu için tek başına Ad olarak verilemez.

A$15 ya da R1C2 hücre başvuruları ile aynı olduğu için Ad olarak tanımlanamaz.

Büyük küçük harf duyarlılığı yoktur.

İki ya da daha fazla hecenin Ad olarak verilmesinde arada boşluk verilemez bunun yerine alt çizgi kullanılabilir.

Dolayısıyla I ve II seçenekleri yanlış diğerleri doğrudur.

Bulunduğu hücreden bir başka hücreye kopyalandığında, hem sütun başvurusu hem de satır başvurusu formülün girildiği hücrenin adresine göre değişen formüllere göreceli formüller adı verilir.

Bulunduğu hücreden başka bir hücreye kopyalandığında değişiklik göstermeden olduğu gibi kopyalanan formüllere sabit formüller adı verilir.

Formül denetleme grubunda Etkileyenleri izle, Etkilenenleri izle, Okları kaldır, Formülleri göster, Hata denetimi, Formülü değerlendir, Gözcü penceresi düğmeleri bulunur.

####### hatasını veriyorsa hücre genişliğinden daha geniş bir sayı, tarih, saat ve ya eksi sonuç veren bir tarih veya saat formülün yer aldığını göstermektedir. Bu hatayı düzeltmek için hücrenin bulunduğu sütun genişletilmeli ya da hücrenin sayı biçimi değiştirilmelidir.

Formül yazıldıktan sonra hücrede;
#SAYI/O! hatası, formülde sıfıra bölme işlemi yapıldığını,
#YOK hatası, genellikle Arama ve Başvuru işlevlerinde (Ara, DüşeyAra, YatayAra vb) formülün kullanılabilir olmayan bir değere başvuru yaptığını ya da aranan bir verinin bulunamadığını,
#AD? hatası, formülde işlem tablosu tarafınfan tanınmayan bir Ad yer aldığını,
#BOŞ! hatası, formülde iki hücre alanının kesişmediğini,
#SAYI! hatası, formülün bir sayıyı yanlış kullandığını,
#BAŞV! hatası, formülde geçersiz bir hücreye başvuru yapıldığını ya da formül girildikten sonra formülde başvuru yapılan hücrenin veya hücrelerin silinmiş olduğunu,
#DEĞER! hatası, formülde geçersiz bir bağımsız değişken ya da işleç kullanıldığını, ya da sayı veya Doğru/Yanlış kullanılması gerekirken metin kullanıldığını göstermektedir.

Etkilenenleri İzle düğmesinin görevi seçili olan hücrenin değerinin hangi hücreleri etkilediğini oklar yardımıyla göstermektir.

Formül hesaplanırken parantez içindeki işlemler öncelikle yapılır. Bir hücreye; =(2+3)*5 formülü girildiğinde, hesaplama sonucu 25 olarak görüntülenir. Formül yazmanın temel mantığı işlem sırasının parantezler kullanılarak takip edilmesidir. Parantez kullanılmadan yazılan formüller hesaplanırken matematik işleçlerinin standart sırası dikkate alınarak hesaplama yapılır. Çarpma ve bölme işlemleri, toplama ve çıkarmadan önce yapılmaktadır. Örneğin; =3*4+6/2 formülünün hesaplanmış sonucu 15 olarak görüntülenir.

Doğru cevap D‘dir.

Metinsel İşleçler: Bir ya da daha fazla metin katarını bir araya getirerek veya birleştirerek boşluksuz bir metin parçası elde etmek için & (Ampersand-Birleştirme) işleci kullanılır.

Doğru cevap C‘dir.

Hücre Başvurularını Kullanarak Formül Oluşturmak Sabitleri formüle yazmak yerine, kullanılmak istenilen değerleri içeren hücreler seçilebilir ve hücreleri seçerken aralara işleçler girilebilir. Örneğin; =A2+B3, =C4*2 gibi.

=(A1+15)/A1

=(5+15)/5

=20/5

=4

Doğru cevap B‘dir.

Çalışma sayfasında veriler üzerinde hesaplama yaparken bir hücreye yazılan bir formül aynı yolla hesaplanacak diğer hücrelere kopyalanabilir.

=A1+B1 formülü C5 hücresine kopyalandığında =A5+B5 şeklinde görülür.

Doğru cevap E‘dir.

Bulunduğu hücreden başka bir hücreye kopyalandığında değişiklik göstermeden olduğu gibi kopyalanan formüllere sabit formüller adı verilir. Bu formüller yazılırken sütunu temsil eden harf ve satırı temsil eden rakamdan önce sabitleştirme karakteri olarak kullanılan $ (dolar) işareti kullanılır.

Doğru cevap C‘dir.

İşlev Kitaplığı, İşlem Tablosu programında bulunan tüm işlevlerin Finansal, Mantıksal, Metin, Tarih ve Saat, Arama ve Başvuru, Matematik ve Trigonometri işlev gruplarını sunmaktadır. Ayrıca Tüm İşlevler düğmesi altında İstatistiksel, Mühendislik, Küp, Bilgi, Uyumluluk, Web işlev gruplarını sunarak formüllerin kolayca yazılmasını sağlar. Daha önce kullanılmış son işlevleri kolayca seçebilmek için En Son Kullanılan düğmesi, veri listelerinin toplamını hızlıca almak için Otomatik Toplam (Ctrl+m) düğmesi yer almaktadır. En Son Kullanılan düğmesine tıklanınca daha önce çalışma sayfasında kullanılmış son 10 işlev ve en alt satırda işlev ekle komutu yer almaktadır. Son kullanılan işlevler listesi daha önce kullanılan bir işleve kolayca ulaşılıp kullanılabilmesine imkân vermektedir. Otomatik Toplam düğmesinin üzerine tıklandığında ise en çok kullanılan işlevler (Toplam, Ortalama, Sayıları Say, En Büyük, En Küçük) açılan listesi ile hızlıca formül yazılabilir ve hesaplamalar yapılabilir. En çok kullanılan işlevler, işlevlerin kullanımlarına ait bilgiler bu kitabın altıncı ünitesinde yer alacaktır.

Doğru cevap D‘dir.

Formül yazıldıktan sonra hücrede;

#SAYI/O! hatası, formülde sıfıra bölme işlemi yapıldığını,

#YOK hatası, genellikle Arama ve Başvuru işlevlerinde (Ara, DüşeyAra, YatayAra vb) formülün kullanılabilir olmayan bir değere başvuru yaptığını ya da aranan bir verinin bulunamadığını,

#AD? hatası, formülde işlem tablosu tarafından tanınmayan bir Ad yer aldığını,

#BOŞ! hatası, formülde iki hücre alanının kesişmediğini,

#SAYI! hatası, formülün bir sayıyı yanlış kullandığını,

#BAŞV! hatası, formülde geçersiz bir hücreye başvuru yapıldığını ya da formül girildikten sonra formülde başvuru yapılan hücrenin veya hücrelerin silinmiş olduğunu,

#DEĞER! hatası, formülde geçersiz bir bağımsız değişken ya da işleç kullanıldığını, ya da sayı veya Doğru/Yanlış kullanılması gerekirken metin kullanıldığını göstermektedir.

Doğru cevap B‘dir.

Ortalama komutu sayısal bir veri listesinde sayıların aritmetik ortalamasını verirken mantıksal değerler veya metin içeren hücreleri dikkate almaz. Otomatik Toplam komutundan Ortalama komutu seçilerek B1:B5 hücrelerindeki sayısal verilerin aritmetik ortalamasını veren =ORTALAMA (B1:B5) formülü oluşturulur.

Doğru cevap C‘dir.

En büyük komutu bir veri tablosunda seçilen hücre aralığındaki en büyük değeri bulur. Örneğin; D6 hücresi aktif iken Otomatik Toplam düğmesinden En Büyük komutu seçildiğinde D1:D5 aralığındaki sayısal verilerden en büyüğünü verir. Bu formül girildikten sonra hücrede maksimum kelimesinin kısaltılmışı olan işlev =MAK(D1:D5) formülü yer alır amaca uygun hücreler seçilerek Enter tuşuna basılarak hesaplama gerçekleştirilir.

Doğru cevap E‘dir.

Formüller sekmesi üzerinde ve Formül Çubuğu üzerinde bulunan İşlev Ekle düğmesi seçilen hücredeki formülle çalışmak, formülleri yazarken başvuruları kolayca seçebilmek, işlevin bağımsız değişkenleri (bölümleri) hakkında bilgi edinmek ve işlev hakkında yardım almak için kullanılır. Bu düğmeye tıklandığı zaman seçilen hücreye eşittir işareti otomatik olarak yazılarak İşlev Ekle penceresi açılır. Amaca göre seçilen işlev ile ilgili işlemler buradan yapılabilir.

Doğru cevap D‘dir.