İŞLEM TABLOLARI

Formüller oluşturulurken daima eşittir (=) işareti ile başlar.

Hücre başvurusu, bir hücrenin çalışma sayfasındaki konumu belirtir. Örneğin B sütunu ile 3. satırın kesişiminde yer alan hücre için hücre başvurusu B3'tür.

Yazılan bir formülde işleçlerin öncelik sıraları şu şekildedir: ( ) parantez (ayraç), - negatif değer, % yüzde, ^ kuvvet (üs), * çarpma, / bölme, + toplama, - çıkarma, & birleştirme, =, >, >=, <, <=, <> karşılaştırma. (Tablo 5.1, sayfa 118) Bu öncelik sıralamasına göre Negatif Değer diğer verilen işleçlere göre işlem önceliğine sahiptir.

Yazılan bir formülde işleçlerin öncelik sıraları şu şekildedir: ( ) parantez (ayraç), - negatif değer, % yüzde, ^ kuvvet (üs), * çarpma, / bölme, + toplama, - çıkarma, & birleştirme, =, >, >=, <, <=, <> karşılaştırma. (Tablo 5.1, sayfa 118) Bu öncelik sıralamasına göre ( ) parantez bu soruda verilen seçenekler arasında diğerlerine göre işlem önceliğine sahiptir.

Formüllerde işleç kullanımı ve işlem öncelikleri başlıklı konuda Tablo 5.1 ve Tablo 5.2'yi inceleyerek bu sorudaki adımları şu şekilde sıralayabiliriz:

=5*6+4^(3-1)/2

=5*6+4^(2)/2

=5*6+16/2

=30+16/2

=30+8

=38

Dört farklı işleç türü olup bunlar aritmetik, karşılaştırma (mantıksal), metin ve başvuru olarak sıralanabilirler.

Bir hücreye formül yazılırken belirlenen iki hücre ve bu hücreler arasındaki bütün hücreleri alarak hücre aralığı başvurusu oluşturmak için iki nokta üst üste (:) kullanılır. Örneğin (A1:A5) demek A1 hücresinden A5 hücresine kadar olan tüm hücreler demektir.

İşlem tablolarında bir formül yazarken birden fazla hücre aralığını birleştirmek için noktalı virgül (;) kullanılır. Örneğin, (A1:A5;B1:B6) demek A1'den A5'e kadar olan hücreler ile B1'den B6'ya kadar olan hücrelerdeki değerleri alarak hesaplama yapmak demektir.

İşlem tablolarında formül yazarken aynı çalışma kitabının farklı bir sayfasında yer alan hücrelere başvuru yapmak için öncelikle o hücrenin bulunduğu sayfanın adı ve ünlem işareti (!) daha sonra o hücrenin başvurusu yazılır.

Bulunduğu hücreden başka bir hücreye kopyalandığında değişiklik göstermeden olduğu gibi kopyalanan formüllere sabit formüller adı verilir. Bu formüller yazılırken sütunu temsil eden harf ve satırı temsil eden rakamdan önce sabitleştirme karakteri olarak $ (dolar) işareti kullanılır.

Formüller, hücre başvuruları, işleçler, sabitler içerir ve oluşturulurken daima eşittir (=) işareti ile başlar.

İşlem Tabloları’nda kullanılan işleçler matematikte kullanılanlardan farklılık göstermektedir. Bu nedenle formüller oluşturulurken sayısal değerler için matematiksel veya karşılaştırma işleçleri, metin değerleri için metin işleçleri kullanımı göz önüne alınmalıdır. Ekli tabloda bir formülde işleçlerin öncelik sıraları ve anlamları verilmiştir.

Karşılaştırma işleçleri iki veriyi birbiri ile karşılaştırmak için kullanılır. Ekli tabloda verilen karşılaştırma işleçleri bir formülde kullanıldığında sonuç mantıksal değer (DOĞRU, YANLIŞ) olarak görüntülenir. Buna göre A3 hücresindeki 3 değeri B3 hücresindeki 5 değerinden farklı olduğu için (<> operatörü) sonuç DOĞRU olacaktır.

Bir ya da daha fazla metin katarını bir araya getirerek veya birleştirerek boşluksuz bir metin parçası elde etmek için & (Ampersand-Birleştirme) işleci kullanılır.

Hücrelere girilen formüller yapıları itibarıyle Göreceli Formüller, Sabit Formüller ve Karma Formüller olarak üçe ayrılmaktadır. Bulunduğu hücreden bir başka hücreye kopyalandığında, hem sütun başvurusu hem de satır başvurusu formülün girildiği hücrenin adresine göre değişen formüllere göreceli formüller adı verilir.

Bulunduğu hücreden başka bir hücreye kopyalandığında değişiklik göstermeden olduğu gibi kopyalanan formüllere sabit formüller adı verilir. Bu formüller yazılırken sütunu temsil eden harf ve satırı temsil eden rakamdan önce sabitleştirme karakteri olarak kullanılan $ (dolar) işareti kullanılır.

En büyük komutu bir veri tablosunda seçilen hücre aralığındaki (dahil) en büyük değeri bulur. Örneğin; D1 ve D5 aralığı seçili iken En Büyük komutu seçildiğinde D1:D5 aralığındaki sayısal verilerden en büyüğünü verir.

Toplam düğmesine tıklandığında sayı içeren hücre aralığının toplamı hesaplanması için seçilen hücrede otomatik olarak=TOPLA() işlevi yazılır. Buna göre =TOPLA(A2:A4) formülü A2, A3 ve A4 hücrelerindeki değerlerin toplamına eşittir. Bu değer 18'dir.

Çalışma sayfasına formüller eklerken verilerle ilgili hesaplamaların sonuçlarına ilişkin yanıtlar alınır. Ancak formül eklendikten sonra hata değeri ile karşılaşılabilir ve hatanın oluştuğu hücrede hata değeri yazar. Hata değeri ile karşılaşılmasının nedeni, geçersiz bir başvuru kullanılmış olması, değerin bulunamaması, Ad hatası yapılmış olması, başvurulan veri kaynağının silinmiş olmasından kaynaklanır. Hata değerleri; #######, #SAYI/O!, #YOK, #AD?, #BOŞ!, #SAYI!, #BAŞV! ve #DEĞER! dir.

Gözcü Penceresi düğmesi ile çok büyük çalışma sayfalarının farklı kısımlarındaki hücreleri, çalışma kitabı sayfalardaki belirlenen hücreleri ya
da başka çalışma kitabındaki hücrelere gitmeye gerek kalmadan, belirlenen hücreleri takip etmeyi mümkün kılar. Gözcü ekle seçeneği ile seçilen
hücrelerin bulundukları çalışma kitabı, çalışma sayfası, adı, başvurusu, değeri ve içerdiği formülün takip edilmesini sağlar