İŞLEM TABLOLARI

Excel’de 4 farklı veri türü vardır ve bu türler kendi içerisinde çeşitlenir: • Metinsel Veri • Sayısal Veri • Tarih/Saat Verisi • Doğru/Yanlış Verisi

Metinsel ifadeler, herhangi bir işleme tabi tutulması düşünülmeyen veri türüdür. Hücreye girilecek veri türünün metinsel olması istendiğinde, sayısal ifadeler, işlem karakterleri ve formül yazımları işlevini kaybeder. Sadece yazı olarak gösterilecek olan bu ifadelerin farklı işlemlere tabi tutulması gerektiğinde veri türünün değiştirilmesi gerekir.

Boolean Cebiri olarak bilinen mantıksal veri türü ise 1 ve 0 verilerinin yani “DOĞRU” ve “YANLIŞ” verilerinin tutulmasına olanak tanıyan veri türüdür.

Hücreye veri girişi yapıldıktan sonra “Enter”, “Tab”, “Yön Tuşları” ve Formül Çubuğu yanındaki onay işareti veri girişini tamamlayarak hücreyi kapatacaktır. “Enter” tuşu alt hücreye gönderir. “Tab” yandaki hücreye giriş için geçmiş olur. “Yön tuşları” ise basılan yöne göre aktif hücreyi değiştirecektir. Formül çubuğu onay işareti ise aktif hücreyi değiştirmez, sadece veri girişine kapatmış olur.

Excel sayıların tanınmasında kullanıcıya birçok farklı kolaylık sağlar. Bunlardan biri de üslü sayıların gösterimidir. Özellikle 10’un üstü şeklinde gösterilen ifadelerin yazımı oldukça uzun sürebilir. Bu bağlamda Excel, kullanıcısı için özel bir harfe yetki vermiştir. Genel olarak ya da bilimsel olarak ya da sayı olarak tanımlanmış bir hücre tipine 1x109 gibi bir sayıyı girerken “e harfi aracılığıyla giriş çok daha kolay şekilde “1e9” yazarak yapılabilir. Bu yazım sonrasında eğer hücrenin veri tipi sayı seçildiyse “1000000000,00” şekline, bilimsel seçildiyse “1,00E+09” şekline döner.

Excel’de normal şartlar altında yazdığınız bütün ifadeler tek satır olarak işlem görür. Hücreleri biçimlendir seçeneğinden metni kaydır seçildiğinde girilmiş veriler hücrenin genişliğine ve yüksekliğine göre alt satırlara geçiş yapabilir. Ancak ifadeler hâlâ tek satır bütünlüğünde olacaktır. Genelde kullanıcılar boşluk tuşuna uzun süre basarak alt satıra almak istedikleri verileri gönderirler. Ancak bu tamamen yanlış bir yöntemdir. Excel’de aynı hücre içerisinde alt satıra geçmek için hücre içine veri yazılırken, “Alt+Enter” tuş kombinasyonuna basıldığında boşluk bırakmaya gerek kalmadan aynı hücre içerisinde alt satıra geçilmiş olur.

Excel’de her zaman seri hâlde seçim kullanıcı için yeterli bir işlevsellik sağlamayabilir. Bazen kullanıcı karışık olarak seçim yapmak ve o hücreleri farklı farklı sütun ve satır bölgelerinden seçmek zorunda kalabilir. Bu durumda kullanıcının kullanması gereken yeni kombinasyon Ctrl tuşu ve fare tıklamasıdır. Kullanıcı Ctrl tuşuna basılı tuttuğu sürece istediği kadar farklı bölgeden istediği kadar farklı hücreyi fare tıklamasıyla seçebilir.

Benzer şekilde sütun harfi tıklanıp sadece ekle tıklanarak da seçili sütunun soluna yeni bir sütun eklenir ve ilgili sütun harfi bir ilerletilmiş olur. Eklenmek istenilen sütun kadar seçme işlemi yapıldıktan sonra ekle seçeneği tıkanırsa seçili olan sütunların ilkinin hemen önüne seçili sütun kadar ekleme yapılır ve ilgili sütunlar ileri kaydırılır.

Excel’de satırlar ve sütunlar raporlama öncesi gizlenebilir ve raporlama sonrası ya da ihtiyaç duyulduğu zaman tekrar gösterilebilir. Bu işlem için ilgili satırın numarası ya da sütunun harfi sağ tıklanır ve gizle seçeneği seçilir.

Ctrl tuşu ile F tuşunun birlikte basıldığında yine Bul ve Değiştir menüsüne kısayoldan ulaşılabilmektedir