İŞLEM TABLOLARI

Excel’de 4 farklı veri türü vardır ve bu türler kendi içerisinde çeşitlenir:

Özel bir engeli olmadığı ve farklı bir amaçla ilişkilendirilmediği sürece F2 fonksiyon tuşu da hücreyi açarak veri girişine uygun hâle getirir.

“Enter” tuşu alt hücreye gönderir. “Tab” yandaki hücreye giriş için geçmiş olur. “Yön tuşları” ise basılan yöne göre aktif hücreyi değiştirecektir. Formül çubuğu onay işareti ise aktif hücreyi değiştirmez, sadece veri girişine kapatmış olur.

Excel’de normal şartlar altında yazdığınız bütün ifadeler tek satır olarak işlem görür. Hücreleri biçimlendir seçeneğinden metni kaydır seçildiğinde girilmiş veriler hücrenin genişliğine ve yüksekliğine göre alt satırlara geçiş yapabilir. Ancak ifadeler hâlâ tek satır bütünlüğünde olacaktır. Genelde kullanıcılar boşluk tuşuna uzun süre basarak alt satıra almak istedikleri verileri gönderirler. Ancak bu tamamen yanlış bir yöntemdir. Excel’de aynı hücre içerisinde alt satıra geçmek için hücre içine veri yazılırken, “Alt+Enter” tuş kombinasyonuna basıldığında boşluk bırakmaya gerek kalmadan aynı hücre içerisinde alt satıra geçilmiş olur.

Excel üzerinde işlem yaparken bazen hücrelerin seçilmesi, kopyalanması, silinmesi ya da biçimlendirilmesi gerekebilir. Tek bir hücre üzerinde işlem yapmak sadece ilgili hücreye klavye yön tuşları aracılığıyla ya da fareyle tıklayarak mümkündür. Ancak çoğu zaman tek bir hücreyle değil çoklu, seri hâlde ya da farklı farklı yerlerde yer alan hücreler üzerinde işlem yapmak gerekebilir. Bu tarz durumlarda Excel kullanıcıya birçok farklı yöntem sunmaktadır:

Excel’de aktif hücre işaretliyken Shift tuşuna basılı tutularak, fareyle seçim serisinin bitiş noktasına tıklanırsa ilgili aralıktaki bütün hücreler seçilecektir.

Hücre ekleme ise süreç içerisinde kullanıcının atladığı ya da yanlışlıkla sildiği bir alanın tekrar eklenmesi işlemidir. Hücre ekleme işlemleri aşağıdaki gibidir:

Akıllı biçimlendirme menüsü hücre ekleme işlemi sonrasında eklenen son satırın satır numarası önünde ya da sütun harfinin önünde beliren ikon aracılığıyla açılabilmektedir. İlgili ikon tıklandığında Şekil 3.20’de de görüldüğü gibi “Üsttekiyle Aynı Biçimlendir”, “Alttakiyle Aynı Biçimlendir” ve “Biçimlendirmeyi Temizle” seçenekleri belirmektedir.

Ctrl tuşu ile F tuşunun birlikte basıldığında yine Bul ve Değiştir menüsüne kısayoldan ulaşılabilmektedir.

Excel'de sütun düzeyinde seçmeler tekli, çoklu ya da aralıklı yapılabilmektedir. Seçim işlemi ilgili sütun harfinin tıklanmasıyla gerçekleşmektedir. Bu seçim işlemi sürecinde Ctrl tuşuna basılı tutulursa aralıklı çoklu seçim yapılabilmektedir.

Excel’de 4 farklı veri türü vardır ve bu türler kendi içerisinde çeşitlenir: Metinsel Veri, Sayısal Veri,Tarih/Saat Verisi, Doğru/Yanlış Verisi

Aynı sütunda sıralamanın önemi olmadan alttaki ya da üstteki hücrelere girilmiş verilere benzer veri girişi yapılacağı zaman Excel daha önceden girilmiş olan verileri hatırlayarak kullanıcıya seçim şansı verir. Excel’in bu özelliği “Otomatik Tamamlama” olarak bilinir.

Excel’de aynı hücre içerisinde alt satıra geçmek için hücre içine veri yazılırken, “Alt+Enter” tuş kombinasyonuna basıldığında boşluk bırakmaya gerek kalmadan aynı hücre içerisinde alt satıra geçilmiş olur.

Excel’de her zaman seri hâlde seçim kullanıcı için yeterli bir işlevsellik sağlamayabilir. Bazen kullanıcı karışık olarak seçim yapmak ve o hücreleri farklı farklı sütun ve satır bölgelerinden seçmek zorunda kalabilir. Bu durumda kullanıcının kullanması gereken yeni kombinasyon Ctrl tuşu ve fare tıklamasıdır.

Excel’de aktif hücre işaretliyken Shift tuşuna basılı tutularak, fareyle seçim serisinin bitiş noktasına tıklanırsa ilgili aralıktaki bütün hücreler seçilecektir.

Hücreye veri girişi yapıldıktan sonra “Enter”, “Tab”, “Yön Tuşları” ve Formül Çubuğu yanındaki onay işareti veri girişini tamamlayarak hücreyi kapatacaktır.

Doldurma Kulpu olarak ifade edilen hücrenin altında beliren nokta aracılığıyla seri verilerin otomatik olarak istenen hücrelere aktarımı yapılabilir. Bu seri veriler; sayılar, günler, aylar, yıllar ve özel listeler şeklinde oluşturulabilir.

Ctrl tuşu ile F tuşunun birlikte basıldığında yine Bul ve Değiştir menüsüne kısayoldan ulaşılabilmektedir.

Tek bir hücre üzerinde işlem yapmak sadece ilgili hücreye klavye yön tuşları aracılığıyla ya da fareyle tıklayarak mümkündür.

Excel'de Alt tuşu + fare ile tıklamak bir veya birden fazla hücreyi seçmeyi sağlamaz.