İŞLEM TABLOLARI

Excel 2003 sürümünde çalışma kitaplarına verilen varsayılan dosya uzantısı .xls'dir.

İşlem tabloları temel hesaplama işlemleri dışında birçok özelliği kullanıcılarına sunmaktadır. Toplama, çıkarma, çarpma ve bölme işlemlerinin yanı sıra finansal ve metin tabanlı işlemleri yapabilmek mümkündür. Çalışma sayfalarından alınan veriler diğer ofis yazılımları ile uyumlu olduğu için kullanılabilir. Tablolarla ve hücrelerle çalışılan bu yazılımda yapılan işlemlerin grafiklerini ve özetlerini alabilirsiniz. Hücrelere sayı, metin ve formüller ekleyebilirsiniz. Hücrelerdeki verilerinizi satır ve sütün olarak gruplayabilirsiniz. Özet tablolar oluşturabilir, farklı çalışma sayfası ve kitapları ile ortak işlemler yapabilirsiniz. Verilerinizi anlamlandırabilirsiniz. Temel hesaplama işlemlerinin ötesinde bir fonksiyon kullanarak formül oluşturabilir, dilimleyiciler sayesinde verileri filtreleyebilirsiniz. Grafikler ile sayfalarınızı özetlemeniz hatta grafiğe eğim ve ortalama çizgisi ekleyebilirsiniz. İleri derecede programlama ile kullanmak isteyenler VBA programlama yapabilirler. Microsoft Sharepoint ile ilişkili çalışabilirler. Makrolar yardımıyla kolay hesaplama ve süzme işlemleri gerçekleştirilebilir.

İşlem tablolarına örnek olarak incelediğimiz Microsoft Office programları içinde yer alan Excel yazılımını başlattığınızda giriş ekranı karşınıza çıkmaktadır.

Yeni bir boş çalışma kitabı oluşturmak için;

1. Excel çalışma sayfasının sol üst köşesinde yer alan Dosya bağlantısını seçiniz. 2. Açılan menüde sol tarafta yer alan alt sekmelerden Yeni bağlantısını seçiniz.  3. Açılan Yeni seçeneklerinden Boş Çalışma Kitabı bağlantısını seçiniz.

OneDrive, Microsoft hesabınızla birlikte verilen ücretsiz çevrimiçi depolama alanıdır. Kullandığınız cihazların tamamından erişilebilen ek bir sabit sürücü gibidir. Artık kendinize e-postayla dosya göndermeniz veya yanınızda USB flash sürücü taşımaya gerek kalmayacaktır. OneDrive kullanmaya başlamak kolaydır. Zaten bilgisayarınızda olan dosyaları OneDrive depolama alanına kopyalayarak veya bilgisayarınızdan taşıyarak ekleyebilirsiniz. Yeni dosyalar kaydettiğinizde bunları OneDrive depolama alanına kaydetmeyi tercih ederek bunlara herhangi bir cihazdan erişip başkalarıyla paylaşabilirsiniz. Dosyalarınız OneDrive’da kayıtlıysa, bilgisayarınıza bir şey olsa bile dosyalarınıza herhangi bir cihazdan erişebilirsiniz. OneDriveweb sitesine gidebilir veya Android, iOS ya da Windows Phone’a yönelik mobil uygulamalardan birini kullanabilirsiniz. Windows 8.1 ve Windows RT 8.1 sürümünde, İnternet’e bağlı olmasanız bile OneDrive içerisindeki tüm dosyalarınıza göz atabilirsiniz. İnternet bağlantınız olmadığında dosyaları açmak ve düzenlemek de istiyorsanız, bu dosyaları çevrimdışı kullanıma uygun hâle getirmeniz gerekir. Dosyaları çevrimdışı kullanılabilir hâle getirmek için OneDrive uygulamasını veya Dosya Gezgini’ni kullanabilirsiniz.

Giriş sekmesinde çalışma sayfası üzerinde yapılacak biçimlendirme komutlarını barındıran gruplar yer almaktadır. Pano Grubu, Yazı Tipleri Grubu, Hizalama Grubu, Sayı Grubu, Stiller Grubu, Hücreler Grubu ve Düzenleme Grubu yer almaktadır. Seçeneklerde verilen Koşullu Biçimlendirme komutu Giriş sekmesinde Stiller Grubunda bulunur.

Seçili hücreleri kopyalama işleminin kısayolu CTRL+C'dir. Kopyalanmış hücre ya da hücre içeriğini çalışma sayfasında istediğiniz yere yapıştırabilirsiniz. Bunun için kısayol CTRL+V'dir.

Giriş sekmesi Hizalama grubu altında bulunan Metni kaydır ile uzun metinlerin aynı hücre içinde görüntülenmesi sağlanır.

A seçeneğinde verilen ifade işlem tablosundaki koşullu biçimlendirme özelliğidir. Seçili hücrelerdeki önemli değerleri vurgulamak amacıyla çubukları, renkleri ve simgeleri kullanarak verilerdeki eğimler ve desenleri ortaya çıkarabilirsiniz. Ancak bu özellik soru kökünde belirtilen Giriş sekmesi > Sayı Grubu'nda değil Giriş sekmesi > Stiller Grubu'ndadır.

İşlem tablosunda bir veya daha fazla sütunda değerleri bulmak, değerleri göstermek veya gizlemek için Filtre kullanılır.

A seçeneğinde verilen özellik PivotTable'ı tanımlamaktadır. Pivottable ile büyük miktarda veriyi hızlı bir şekilde özetlemek mümkündür.

Gözden Geçir sekmesi altında Yazım Denetleme Grubu, Dil Grubu, Açıklamalar Grubu, Değişiklikler Grubu ve Mürekkep Grubu yer almaktadır.

Elektronik tablo yazılımlarının ilki olarak kabul edilen 1979 yılında Dan Bricklin ve Bob Frankston tarafından kendi firmaları olan Software Arts bünyesinde yazılan VisiCalc isimli yazılımdır. Apple II bilgisayarlarla birlikte piyasaya sürülmüştür. Doğru cevap A’dır.

Microsoft, ilk olarak 1982 yılında ‘Multiplan’ adlı bir elektronik tablo programını kullanıcılarına sunmuştu. Bu program CP/M sistemi kullanıcıları için çok uygun gibi görülse de MS-DOS sistemi için Lotus 1-2-3 çok daha popüler durumdaydı. Doğru cevap B’dir.

Microsoft Office yazılımının sürümleri Office 1.0 · Office 3.0 · Office 4.x · Office 95 · Office 97 · Office 2000 · Office XP · Office 2003 · Office 2007 · Office 2010 · Office 2013 · Office 2016 olarak gelişmiştir. Doğru cevap C’dir.

Ekranda sunulan hazır şablonlardan bazıları; Basit Bütçe, Proje Zaman Çizelgesi, Öğ­renci Listesi, Seyahat Giderleri Tablosu, Tatil listesi, Kilo Verme İzleme Tablosu, Çalışan Takip Tablosu, Yapılacaklar Listesi, Kişisel Harcamalar, Aylık Banka Giderleri Tablosu, Proje Performans Tablosu, Akış Çizelgeleri. Doğru cevap E’dir.

One Drive Nedir? OneDrive, Microsoft hesabınızla birlikte verilen ücretsiz çevrimiçi depolama alanıdır. Kullandığınız cihazların tamamından erişilebilen ek bir sabit sürücü gibidir. Artık kendinize e-postayla dosya göndermeniz veya yanınızda USB flash sürücü taşımaya gerek kalmayacaktır. Doğru cevap D’dir.

Sayfanın en üstünde Hızlı Erişim Araç Çubuğu yer almaktadır. Hızlı Erişim Araç Çubuğu: Sekmelerden bağımsız olarak sık kullanılan komutlar kümesini içeren özelleştirilebilir bir araç çubuğudur. Doğru cevap A’dır.

Hızlı Erişim Araç Çubuğunun altında grup adları yer almaktadır. Gruplar; Giriş, Ekle, Sayfa Düzeni, Formüller, Veri, Gözden Geçir, Görünüm sekmeleri standart olarak gö­rünmektedir. İsterseniz bunları özelleştirilebilirsiniz. Doğru cevap D’dir.

Giriş grubunda Pano, Yazı Tipi, Hizalama, Sayı, Stiller, Hücreler ve Düzenle­me sekmeleri vardır. Stiller sekmesinin şeridinde ise Koşullu Biçimlendirme, Tablo Ola­rak Biçimlendir ve Hücre Stilleri yer almaktadır. Doğru cevap D’dir.

Excel 2003 programında .xls uzantılı, sonraki sürümlerde .xlsx uzantılı olarak çalışma kitapları kayıt edilmektedir. Doğru cevap C’dir.