İşlevler

İşlevler, bağımsız değişken olarak adlandırılan değerleri belirlenmiş bir sırada ya da yapıda kullanarak basit veya karmaşık hesaplamaları gerçekleştiren yerleşik formüllerdir.

İşlevin yapısı sırasıyla eşittir işareti, işlevin adı, açma parantezi, bağımsız değişkenler ve kapama parantezi şeklindedir. İşlevin adı genellikle işlevin yaptığı görevle benzerlik taşımaktadır.

İşlevler tek olarak kullanıldığı gibi iç içe geçmiş şekilde de birden fazla işlev aynı ifade içinde kullanılabilir. Başka bir ifade ile bir işlev başka bir işlevin bağımsız değişkeni olarak kullanılabilir. Bu durumda kullanılan ikinci işlev, ilk işlevin bir parçasıymış gibi hesaplama yapılarak kendi içinde bağımsız bir değer üretir.

Üzerinde çalışılan bir çalışma kitabının birden fazla çalışma sayfasının aynı konumunda bulunan ve aynı şekilde düzenlenmiş bir hücre ya da hücre aralığını kullanarak 2-B formüller oluşturulabilir. Örneğin; Sayfa1 adlı çalışma sayfasının A2 hücresinde, Sayfa1, Sayfa2 ve Sayfa3 adlı çalışma sayfalarının A1 hücrelerinde bulunan değerlerin toplamını almak için ilk olarak Sayfa1’de A2 hücresi aktif iken =TOPLA(yazılır ya da otomatik toplam düğmesine tıklanır.) Daha sonra Sayfa1’de A1 hücresi seçildikten sonra Shift tuşuna basarak fare ile Sayfa3 çalışma sayfası seçilir, Enter tuşuna basılarak =TOPLA(Sayfa1:Sayfa3!A1) formülü elde edilebilir.

İşlem tablosu programında işlev girmenin birden fazla yolu vardır. Kullanıcıların alışkanlıklarına göre değişiklik gösteren bu kullanımlar; • Klavye kullanarak, • Giriş sekmesi/Otomatik Toplam açılır listesi/Diğer İşlevler komutunu kullanarak, • Formül Çubuğu fx (Fonksiyon Ekle) düğmesini kullanarak, • Formüller sekmesi İşlev Kitaplığı grubundaki, fx (İşlev Ekle) düğmesi, ∑ düğmesindeki Diğer İşlevler komutunu kullanarak, • Klavyeden “Shift+F3” kısayol tuşunu kullanarak işlev girmek şeklindedir.

DA işlevi, bir malın belirli bir dönem için yıpranma (Amortisman) payını hesaplamak için kullanılır. Bu yöntemde malın yararlı ömrü boyunca yıpranmasının doğrusal olduğu varsayılmaktadır. İşlevin genel kullanımı; =DA(maliyet;hurda;ömür) şeklindedir.

AZALANBAKİYE işlevi, bir malın belirli bir dönem içindeki yıpranmasını sabit azalan bakiye yöntemi ile hesaplamak için kullanılır. İşlevin genel kullanımı; =AZALANBAKİYE(maliyet;hurda;ömür;dönem;ay) şeklindedir.

GD işlevi, bugünkü değerin (BD) tersi olan GD işlevi, sabit bir ödeme ve sabit bir faiz ile yatırımın gelecekteki değerini hesaplamak için kullanılır. İşlevin genel kullanımı; =GD(oran;taksit_sayısı;devresel_ödeme;gd;tür) şeklindedir.

NBD işlevi, bir yatırımın bugünkü net değerini ya da kârlılığını, indirim oranını, gelecekteki bir dizi ödemeyi (negatif değerler) ve geliri (pozitif değerler) kullanarak hesaplamak için kullanılır. Yatırım sıfırdan büyük bugünkü net değere sahip ise kârlıdır. İşlevin genel kullanımı; =NBD(oran;değer1;değer2;…;değer254) şeklindedir.

TAKSİT_SAYISI işlevi, ödenecek tutar ve faiz oranı belirli olan bir kredinin taksitle kaç dönemde ödeneceğini hesaplamak için kullanılır. İşlevin genel kullanımı; =TAKSİT_SAYISI(oran;devresel_ödeme;bd;gd;tür) şeklindedir.

İÇ_VERİM_ORANI işlevi, bir yatırımdaki akışların bugünkü değerinin yatırımın maliyetine eşit olmasını sağlayan orana iç verim oranı adı verilir. Bu oran, bugünkü net değer gibi bir yatırım fırsatının başka fırsatlarla karşılaştırılmasında kullanılır. Hesaplamanın negatif çıkması projenin kabul edilemezliği anlamına gelmektedir. İşlevin genel kullanımı; =İÇ_VERİM_ORANI(değerler;tahmin) şeklindedir.

ANA_PARA_ÖDEMESİ işlevi; dönemsel, sabit ödemeler ve sabit faiz oranı ile bir yatırım için belirli bir dönemde yapılan anapara ödemesinin hesaplanmasında kullanılır. İşlevin genel kullanımı; =ANA_PARA_ÖDEMESİ(oran;dönem;dönem_sayısı;bd;gd;tür) şeklindedir.

DEVRESEL_ÖDEME işlevi, alınan bir kredinin aylık ya da yıllık geri ödemelerinin hesaplanması için kullanılır. İşlevin genel kullanımı; =DEVRESEL_ÖDEME(oran;dönem_sayısı;bd;gd;tür) şeklindedir.

VE işlevi, tüm bağımsız değişkenleri DOĞRU ise DOĞRU sonucunu verir. En az bir bağımsız değişkeni YANLIŞ ise YANLIŞ sonucunu verir. İşlevin genel kullanımı; =VE(mantıksal1;mantıksal2;…) şeklindedir.

PARÇAAL işlevi, bir metin dizesinde belirtilen bir karakterden başlayarak istenilen sayı kadar karakteri alır. İşlevin genel kulanımı; =PARÇAAL(metin;başlangıç_sayısı;sayı_karakterler) şeklindedir.

KIRP işlevi, metin içeren hücrelerin başında ve sonunda görünmeyen boşluklar varsa kaldırmak için kullanılır. Metin dizesindeki kelimeler arasındaki birden fazla boşluk varsa tek boşluğa indirgerken tek boşluklar etkilenmez. İşlevin genel kullanımı; =KIRP(metin) şeklindedir.

HAFTANINGÜNÜ işlevi, girilen bir tarihe karşılık gelen sayıyı kullanarak haftanın gününü tanımlayan 1 ile 7 arasındaki bir rakamı verir. İşlevin genel kullanımı; =HAFTANINGÜNÜ(seri_no;döndür_tür) şeklindedir.

DÜŞEYARA işlevi, sütunlar şeklinde oluşturulmuş bir tablonun en soldaki sütunundaki bir değeri arayarak aynı satırda belirtilen bir sütundan bir değeri verir. Arama yapılırken küçük büyük harf duyarlılığı yoktur. Eğer aranan bilginin bulunduğu sütun artan olarak sıralanmış olması bu işlevin daha sağlıklı çalışmasını sağlar. Ancak aranan sütunda aynı değerden birden fazla varsa ilk değerin bulunduğu satırda belirtilen sütundaki değeri verir. İşlevin genel kullanımı; =DÜŞEYARA(aranan_değer;tablo_dizisi;sütun_indis_sayısı;aralık_bak) şeklindedir.

ETOPLA işlevi, seçili hücre alanında belirlenen bir koşula bağlı olan toplamları alır. İşlevin genel kullanımı; =ETOPLA(aralık;ölçüt;toplam_aralığı) şeklindedir.

BAĞ_DEĞ_SAY işlevi, bir hücre aralığında sayı içeren hücrelerin sayısını bulmak için kullanılır. İşlevin genel kullanımı; =BAĞ_DEĞ_SAY(değer1; değer2; …; değer255) şeklindedir.