İŞLEM TABLOLARI - Deneme Sınavı - 6

Bir hücreye formül girilirken diğer hücreler referans edildiğinde ilgili hücrelerin adresleri yazılır (=A1*2 gibi). Dikkat edilirse tablolara eklenen formüller hesaplanmış alan oluşturduğundan sütun isimleri ile referans edilir( [@Doğum Tarihi]). Bunun olası nedeni hesaplamayı ilgili nesne için yaptığından hatayı engellemektir.

Bir tablodaki ilgilendiğimiz satırları görüntülemek ya da gizlemek için “Filtre” özelliği kullanılır. Tablo olarak tanımlanmamış bir veri listesinde “Filtre” işlemi otomatik olarak uygulanmaktadır. Böylece en üst başlık satırlarında ok işaretlerine basarak filtreleme seçenekleri kullanılabilir hâle gelmektedir. Oka basınca açılan komut listesinde tüm seçeneklerin yer aldığı en alt kısımda kullanıcı istediği veriyi seçmek suretiyle filtreleme yapabilmektedir. Daha ayrıntılı filtreleme işlemleri için “Sayı Filtreleri”, “Metin Filtreleri” ve “Tarih Filtreleri” seçenekleri kullanılmaktadır.

Müşteri numarası, adı, soyadı, yaşadığı il ve doğum tarihi verilerinin tutulduğu Müşteri tablosunda İstanbul'da yaşayan müşteriler arasında doğum tarihi 01.01.1980'den büyük 01.01.2000'den küçük olanların filtrelenmesi için Metin filtresi Eşittir ve Tarih filtresi Arasında kullanılır. Buna göre Metin filtresindeki Eşittir ile İstanbul ilinde yaşayanlar, Tarih filtresindeki Arasında ile verilen tarihler arasında doğanlar filtrelenmiş olur.

Metin İçeri Aktarma Sihirbazında belirlenmesi gereken önemli seçenekler aşağıda sıralanmıştır:

• Metin verisi içerisinde sütunların özel karakterlerle mi yoksa sabit genişliklerle mi ayrıldığı belirtilir.

• Verilerin en üst satırında başlık satırının olup olmadığı işaretlenir.

• Sütunları sabit genişlikle ayrılan metin dosyası seçeneği işaretlenmiş ise kullanıcının el ile sütun genişliklerini işaretlemesi gerekir.

• Sütunları “sınırlandırılmış” seçeneği seçilmişse hangi karakterler ile sütunların ayrıldığı belirtilir, metin ayracı kullanılmış ise belirtilir. Sihirbazın son aşamasında sütunlar ön izleme gösterilerek veri türlerinin işaretlenmesi gerçekleştirilir.

Excel çalışma sayfasına Access, Web ve Metin'den olan veri alma yöntemleri dışında birçok veri kaynağından veri alınabilmektedir. Komut şeridinin veri sekmesinde yer alan “Diğer Kaynaklardan” seçeneği tıklanarak aşağıdaki veri kaynaklarından veri almak için ilgili sihirbazlara ulaşılabilmektedir.

• SQL Server’dan: MS Sql Server veritabanı yönetim sistemine bağlantı oluşturularak veri almak için kullanılan seçenektir. Bu seçenekle bir veritabanı tablosundan, sorgudan veri sağlanabilmektedir.

• Analysis Services’nden: Büyük ve çok boyutlu veri kümeleri üzerinde hızlı hesaplamalar yapmaya olanak sağlayan bir veritabanı yönetim sunucusuna bağlanmak için kullanılır.

• Windows Azur Marketi’nden: Microsoft firmasının bulut üzerinde çalışan veritabanı yönetim sistemlerinden veri almayı sağlar.

• OData Veri Akışından: OData (Open Data Protocol) veri akışına bağlantı oluşturur.

• XML Verisi İçeri Aktarma İşlemlerinden: XML dosyalarının Excel’de açılmasını sağlar.

• Veri Bağlantı Sihirnazı’ndan: Microsoft Sorgu Sihirbazı’nı ve ODBC’yi kullanarak veriin aktarılmasını sağlar.

• Microsoft Query’den: Microsoft Sorgu Sihirbazı’nı ve ODBC’yi kullanarak verilerin Excel çalışma sayfasına getirilmesi için kullanılır.

Giriş - Dönüştür, sütunları bölme, veri kümesini gruplandırma, veri türünü değiştirme, sütun değerlerini "bul ve değiştir" gibi komutları içerir.

Sütunlarının virgül karakteri ile ayrıldığı veri formatı CSV'dir. İngilizce Comma Separated Values kelimelerinin baş harflerinden oluşmaktadır.

E seçeneği Excel'de kullanılabilen dış kaynaklardan biri değildir.

"," karakteri doğru cevaptır.

Tablolarda sütunlara referans vermek için @ sembolü kullanılır.

Sayı filtresi doğru seçenektir.

Metin sütunu doğru seçenektir.

Tablo yapısının iptal edilmesi için “Aralığa Dönüştür” komutu uygulanır.

Bütün seçenekler Excel'de kullanılabilecek dış kaynak ortamlarındandır.

“İçerir” filtreleme seçeneği Metin filtresinde bulunur.

E seçeneği yanlıştır.

D seçeneği yanlıştır.

Denklem Düzenleyici, kullanıcının klavye kullanarak yazamayacağı matematiksel ifadeleri ve formülleri yazıp düzenleyebileceği denklem nesnelerini oluşturmakta kullanabildiği bir araçtır. Bu nedenle diğer seçeneklerde sunulan karar vermeyi destekleyici işlev ve araçlardan farklıdır.

Bir modelde girdi parametrelerinin değerlerinin değişmesi durumunda sonucun bu değişiklikten nasıl etkilendiğinin incelenmesini sağlayan Excel aracı "Durum Çözümlemesi" olarak tanımlanmıştır.

Durum çözümlemesinde parametrelerin farklı değerleri için hesaplama modelini otomatik olarak çalıştırıp sonuçlarını tablo olarak sunan araç Veri Tablosu olarak adlandırılır.