İŞLEM TABLOLARI - Deneme Sınavı - 7

Boolean Cebiri olarak bilinen mantıksal veri türü ise 1 ve 0 verilerinin yani“DOĞRU” ve “YANLIŞ” verilerinin tutulmasına olanak tanıyan veri türüdür.

“=” (eşittir) ile başlayan bir ifadenin sadece metinsel bir değeri olması isteniyorsa metinsele dönüşümü yapılması şarttır. Aksi takdirde Excel bu başlangıcı formül başlangıcı olarak algılayacaktır.

Formül çubuğu onay işaretine tıklamak aktif hücreyi değiştirmez, sadece veri girişine kapatmış olur.

Excel’de aynı hücre içerisinde alt satıra geçmek için hücre içine veri yazılırken, “Alt+Enter” tuş kombinasyonuna basıldığında boşluk bırakmaya gerek kalmadan aynı hücre içerisinde alt satıra geçilmiş olur.

Sadece klavye üzerinden belirli bir aralığı seçmek için kullanıcının yön tuşlarını ve Shift tuşunu kullanması yeterli olacaktır. Shift’e basılı tutan kullanıcı yön tuşlarıyla istediği aralığı seçebilir.

Ctrl tuşu ile F tuşunun birlikte basıldığında Bul menüsüne kısayoldan ulaşılabilmektedir.

Kullanıcı Tümünü Bul seçeneğini tıklarsa Excel aradığı veriyi içeren bütün satırları Bul ve Değiştir penceresi altında açacak ve köprü kurup kullanıcının ilgili veriye tıklayarak ilerlemesini sağlayacak şekilde listeleyecektir.

Excel’de 4 farklı veri türü vardır ve bu türler kendi içerisinde çeşitlenir:

Özel bir engeli olmadığı ve farklı bir amaçla ilişkilendirilmediği sürece F2 fonksiyon tuşu da hücreyi açarak veri girişine uygun hâle getirir.

“Enter” tuşu alt hücreye gönderir. “Tab” yandaki hücreye giriş için geçmiş olur. “Yön tuşları” ise basılan yöne göre aktif hücreyi değiştirecektir. Formül çubuğu onay işareti ise aktif hücreyi değiştirmez, sadece veri girişine kapatmış olur.

Excel’de normal şartlar altında yazdığınız bütün ifadeler tek satır olarak işlem görür. Hücreleri biçimlendir seçeneğinden metni kaydır seçildiğinde girilmiş veriler hücrenin genişliğine ve yüksekliğine göre alt satırlara geçiş yapabilir. Ancak ifadeler hâlâ tek satır bütünlüğünde olacaktır. Genelde kullanıcılar boşluk tuşuna uzun süre basarak alt satıra almak istedikleri verileri gönderirler. Ancak bu tamamen yanlış bir yöntemdir. Excel’de aynı hücre içerisinde alt satıra geçmek için hücre içine veri yazılırken, “Alt+Enter” tuş kombinasyonuna basıldığında boşluk bırakmaya gerek kalmadan aynı hücre içerisinde alt satıra geçilmiş olur.

Excel üzerinde işlem yaparken bazen hücrelerin seçilmesi, kopyalanması, silinmesi ya da biçimlendirilmesi gerekebilir. Tek bir hücre üzerinde işlem yapmak sadece ilgili hücreye klavye yön tuşları aracılığıyla ya da fareyle tıklayarak mümkündür. Ancak çoğu zaman tek bir hücreyle değil çoklu, seri hâlde ya da farklı farklı yerlerde yer alan hücreler üzerinde işlem yapmak gerekebilir. Bu tarz durumlarda Excel kullanıcıya birçok farklı yöntem sunmaktadır:

Excel’de aktif hücre işaretliyken Shift tuşuna basılı tutularak, fareyle seçim serisinin bitiş noktasına tıklanırsa ilgili aralıktaki bütün hücreler seçilecektir.

Hücre ekleme ise süreç içerisinde kullanıcının atladığı ya da yanlışlıkla sildiği bir alanın tekrar eklenmesi işlemidir. Hücre ekleme işlemleri aşağıdaki gibidir:

Akıllı biçimlendirme menüsü hücre ekleme işlemi sonrasında eklenen son satırın satır numarası önünde ya da sütun harfinin önünde beliren ikon aracılığıyla açılabilmektedir. İlgili ikon tıklandığında Şekil 3.20’de de görüldüğü gibi “Üsttekiyle Aynı Biçimlendir”, “Alttakiyle Aynı Biçimlendir” ve “Biçimlendirmeyi Temizle” seçenekleri belirmektedir.

Ctrl tuşu ile F tuşunun birlikte basıldığında yine Bul ve Değiştir menüsüne kısayoldan ulaşılabilmektedir.

Excel'de sütun düzeyinde seçmeler tekli, çoklu ya da aralıklı yapılabilmektedir. Seçim işlemi ilgili sütun harfinin tıklanmasıyla gerçekleşmektedir. Bu seçim işlemi sürecinde Ctrl tuşuna basılı tutulursa aralıklı çoklu seçim yapılabilmektedir.

Excel’de 4 farklı veri türü vardır ve bu türler kendi içerisinde çeşitlenir: Metinsel Veri, Sayısal Veri,Tarih/Saat Verisi, Doğru/Yanlış Verisi

Aynı sütunda sıralamanın önemi olmadan alttaki ya da üstteki hücrelere girilmiş verilere benzer veri girişi yapılacağı zaman Excel daha önceden girilmiş olan verileri hatırlayarak kullanıcıya seçim şansı verir. Excel’in bu özelliği “Otomatik Tamamlama” olarak bilinir.

Excel’de aynı hücre içerisinde alt satıra geçmek için hücre içine veri yazılırken, “Alt+Enter” tuş kombinasyonuna basıldığında boşluk bırakmaya gerek kalmadan aynı hücre içerisinde alt satıra geçilmiş olur.