İŞLEM TABLOLARI - Deneme Sınavı - 4

Excel’de sadece grafikten oluşsan sayfayı oluşturmak için Grafiği Seç > Tasarım Menüsü > Grafiği Taşı > Grafiğin yerleştirilmesini istediğiniz yeri seçin > Yeni sayfa > Sayfa ismi ver adımlarını takip etmek gerekir.

Excel’de grafik oluşturduktan sonra tablodaki verilerin grafiğin üst kısmında gösterilmesi için Grafik Öğesi ekle menüsünden Veri Etiketleri seçilmesi gerekir.

İşlem tabloları yazılımlarında görsel özetler ve gösterimler oluşturmak için kullanılan nesnelere grafik adı verilir.

Excel'de grafik nesnesi ile ilgili araçlara ulaşmak için Ekle sekmesi (menüsü) kullanılır.

Excel'de bir grafik nesnesi seçili iken onu biçimlendirmek amacıyla şerit üzerinde yer alan Grafik Araçları menüsü kullanılır.

Grafikte yer alan farklı katmanların ve eklenen şekillerin önde, arkada, arada olma durumları yerleştir bölümünden kontrol edilebilir.

Grafik Araçları Tasarım alt menüsündeki "Grafiği Taşı" bölmesi kullanılarak grafik başka bir sayfaya taşınabilir.

Mini Grafikler ile ilgili yanlış seçeneklerde yazılan ifadelerin hepsinin tersi geçerlidir.

Gösterge Girdileri şeçenekleri ile Renklendirme işlemi yapılamaz.

Eşit aralıklı sürekli verilerin zaman içerisindeki değişimini ve dağılımını incelemek için çizgi grafikler kullanılır.

Değişken tek bir verinin farklı kategorilere göre aldığı değerlerin toplam değere göre orantılı olarak gösterilmesiyle oluşan grafiklere pasta grafik denir.

Dağılım grafiklerinde iki eksende de sayısal veriler yer alır. Dikey eksen Y, yatay eksen ise X ekseni olarak isimlendirilir ve koordinat düzelmi görünümünde olur. Değerler veri noktalarında birleştirilir ve düzensiz aralıklar veya kümeler halinde görüntülenir. Bu grafikte yatay eksende dükkana gelen müşteri sayısı, dikey eksende ise elde edilen gelir verileri yer alacak ve veri çiftleri bu iki verinin kesişiminde birer nokta olacak şekilde işaretlenecektir. Bu şekilde ikililerin dağılımı incelenebilir.

Grafikler menüsü altında kısa yoldan bütün grafik türlerine erişmek mümkündür. Sütun grafiği, çubuk grafiği, çizgi grafiği, pasta grafiği, halka grafiği, dağılım grafiği, kabarcık grafik, alan grafiği, birleşik grafik, hisse senedi grafiği, yüzey grafiği, radar grafiği ve PivotChart grafikler menüsü altında yer alan grafiklerdir. Önerilen Grafikler diye bir alan daha bulunmaktadır. Grafiğe dönüştürülmesi planlanan veriler satır ve sütun olarak yani tablonun tamamı seçildiğinde Önerilen Grafikler aracılığıyla kullanıcıya uygun grafik türlerinin neler olabileceği konusunda öneriler oluşturulmaktadır. İlgili grafik ikonlarının üzerinde gezinildiğinde kısaca tanıtımları yapılan grafiklerin tümüne sağ alt tarafta yer alan “Tüm Grafiklere Bakın” ikonuyla erişmek de mümkündür. Grafik araçlarından herhangi birini kullanmadan önce veri aralığı ve grafiğe dönüştürülecek kısımların seçilmiş olması gerektiği unutulmamalıdır. Grafik ekleme işlemi sonrası ilgili grafiğin aktif hâle getirilmesinin ardından yeni bir araç kutusu görünecektir. Grafik Araçları olarak üst menüye yerleşen bu yapıda tasarım ve biçim olmak üzere iki ayrı alt menü oluşur.

Tasarım menüsü altında,          

Bu bilgilerden de anlaşıldığı gibi, Excel’de Grafik Araçları Tasarım menüsü altında gerçekleştirilebilecek işlemler ve bu işlemlerin gerçekleştirilmesinde kullanılacak bölmeler A seçeneğinde doğru eşleşmiştir, dolayısıyla doğru cevap A’dır.

Grafikler menüsü altında kısa yoldan bütün grafik türlerine erişmek mümkündür. Sütun grafiği, çubuk grafiği, çizgi grafiği, pasta grafiği, halka grafiği, dağılım grafiği, kabarcık grafik, alan grafiği, birleşik grafik, hisse senedi grafiği, yüzey grafiği, radar grafiği ve PivotChart grafikler menüsü altında yer alan grafiklerdir.

Bu bilgilerden de anlaşıldığı gibi, Excel’de Grafikler menüsü altında seçeneklerde yer alan grafik türlerinin tümüne erişilebilmektedir, dolayısıyla doğru cevap E’dir.

Grafikler menüsü altında  Önerilen Grafikler diye bir alan daha bulunmaktadır. Grafiğe dönüştürülmesi planlanan veriler satır ve sütun olarak yani tablonun tamamı seçildiğinde Önerilen Grafikler aracılığıyla kullanıcıya uygun grafik türlerinin neler olabileceği konusunda öneriler oluşturulmaktadır. İlgili grafik ikonlarının üzerinde gezinildiğinde kısaca tanıtımları yapılan grafiklerin tümüne sağ alt tarafta yer alan “Tüm Grafiklere Bakın” ikonuyla erişmek de mümkündür. Grafik araçlarından herhangi birini kullanmadan önce veri aralığı ve grafiğe dönüştürülecek kısımların seçilmiş olması gerektiği unutulmamalıdır.

Biçim menüsü altında,

Bu bilgilerden de anlaşıldığı gibi, Excel’de Grafik Araçları Biçim menüsü altında gerçekleştirilebilecek işlemlere ilişkin olarak seçenek II’de yer alan “Biçimlendirilmek istenen alan seçildikten sonra şekil stilleri ile seçili alanda yer alan şekillere stiller verilebilir.”, seçenek III’de yer alan “Seçili alanın özel bir görsel biçime dönüştürülmesi isteniyorsa WordArt stillerinden yararlanılabilir.”, seçenek IV’de yer alan “Grafikte yer alan farklı katmanların ve eklenen şekillerin önde, arkada, arada olma durumları yerleştir bölümünden kontrol edilir.” ve seçenek V’de yer alan “Son bölmede ise boyut yer almaktadır. İlgili bölme ile bütün grafiğin boyutu değiştirilebilir.” ifadeleri doğrudur, dolayısıyla doğru cevap E’dir.

Seçenek I’de yer alan “Grafiğin biçimsel stilinde değişim yapılabilir ve renkler değiştirilebilir.” ifadesi ise Excel’de Grafik Araçları Tasarım menüsü altında gerçekleştirilebilen bir işlemi tanımlamaktadır.

Excel’de son dönemde iki farklı grafik yapılanmasının olduğu görülmektedir. Bunlardan biri özel bir eklenti şeklinde ve sayfadan bağımsız olarak çerçeve dâhilinde eklenen grafiklerdir. Bir diğeri de hücre içerisine yerleşen grafiklerdir. Hücre içerisine yerleşen grafiklere Mini Grafik adı verilmiştir. Üç farklı türü olan grafiklerden (Çizgi grafik, Sütun grafiği, Kazanç / Kayıp grafiği) istenilen hücreye eklemek için hücre aktifken tıklanır ve grafiği çizilecek olan veri aralığı seçilir. Grafik eklendikten sonra üzerine tıklandığında üst menü de yeni bir menü görünmeye başlayacaktır. Mini Grafik Araçları menüsü altında bir önceki grafik araçlarından farklı olarak sadece tasarım menüsü yer almaktadır.

Tasarım menüsü altında,

Bu bilgilerden de anlaşıldığı gibi doğru cevap E’dir. Excel’de Mini Grafik Araçları Tasarım menüsü altında Göster bölmesi aracılığıyla değişen verilerin seçeneklerde yer alan noktalarının tümü farklı renklerde göstermesi sağlanabilir.

Tasarım menüsü altında gerçekleştirilebilen diğer işlemler şunlardır:

Grafik eklemeden önce grafiğe dönüştürülecek ve görsel sunum için özetlenecek olan veri tablosunun seçilmesi gerektiği unutulmamalıdır. Bu doğrultuda verilerin oluşturulması ve grafik oluşturmadan önce verilerin Excel’e yazılması gerekmektedir. Oluşturulan tablodaki veriler kapsamında görsel olarak durumu özetleyen bir grafik oluşturmak için;

Bu bilgilerden de anlaşıldığı gibi, Excel’de grafik oluşturmak için seçeneklerde yer alan yapılması gereken işlemlerin doğru sıralaması A seçeneğinde mevcuttur, dolayısıyla doğru cevap A’dır.

Veri seç bölümünde gösterge girdileri seriler olarak isimlendirilmiştir. Kesikli olabileceği gibi çoğu zaman bu bölüm sürekli verilerden oluşur. Bu bağlamda kategorilere atanabilecek olan verilerin yeni bir göstergeyle eklenmesi mümkündür. Ancak tabloda yer almayan bir kategorinin grafiğe eklenmesi mümkün olmadığı gibi böyle bir seçeneğin olması da veri bütünlüğünü bozacağından yanlış olur. Bu bilgilerden de anlaşıldığı gibi, Excel’de grafik oluşturma kapsamında veri seç bölümüne ilişkin olarak seçeneklerde yer alan ifadelerin tümü doğrudur, dolayısıyla doğru cevap E’dir.

Seçeneklerde yer alan grafik türlerine ilişkin bilgiler şöyle sıralanabilir:

Bu bilgilerden de anlaşıldığı gibi, seçenekler I, II, III ve V’de yer alan ifadeler doğrudur, dolayısıyla doğru cevap D’dir. Seçenek IV’de yer alan ifade doğru değildir. Bütün özellikleri ve türleriyle birlikte sütun grafiklerle aynı olan grafik türü yüzey grafiği değil çubuk grafiktir ve çubuk grafiğin sütun grafikten tek farkı yatayda seri değerlerin gösterilmesi gerektiğinde tercih edilmesidir. Yüzey grafiği ise bir dizi veri noktaları arasında bağlantı kuran üç boyutlu bir yüzey oluşturmak için kullanılır.

Yüzey grafiği bir dizi veri noktaları arasında bağlantı kuran üç boyutlu bir yüzey oluşturmak için kullanılır. Yüzey grafiği, iki veri kümesi arasında en uygun kombinasyonu belirlemek için tercih edilebilir. Bu bilgilerden de anlaşıldığı gibi doğru cevap B’dir. Bir topografya haritasında olduğu gibi, yüzey grafiğinde de aynı değer aralığındaki alanlar renk ve desenlerle gösterilir. Diğer grafik türlerinden farklı olarak, yüzey grafiğinde renkler birbirinden farklı veri setlerini ayırmak için değil, değerleri ayırt etmek için kullanılır.

Seçeneklerde yer alan diğer grafik türlerine ilişkin bilgiler ise şöyledir:

Excel’de çubuk grafikler neredeyse bütün özellikleri ve türleriyle birlikte sütun grafiklerle aynıdır. Tek farkı yatayda seri değerlerin gösterilmesi gerektiğinde tercih edilmeleridir.

Dağılım grafikleri çoğunlukla bilimsel ve istatistiksel verilerle mühendislik verileri gibi sayısal değerleri görüntülemek ve karşılaştırmak için kullanılır.

Alan grafikleri zaman içindeki değişimin boyutlarını vurgularken ve bir eğilimdeki toplam değere dikkat çekmek istendiğinde tercih edilen grafiklerdir.

Pasta grafik değişken tek bir verinin farklı kategorilere göre aldığı değerlerin gösteriminde kullanılır.