İŞ PLANI

Organizasyon yapısına ilişkin kararlar verebilmek için
gereksinim duyulan bilgiler şunlardır:
• Doldurulması gereken ana pozisyonlar nelerdir?
• Her bir işin sahip olduğu görev ve sorumluluklar nasıl bölüştürülecek?
• Yetki ve sorumluluklar nasıl gruplanacak?
• Formal yetki, organizasyon çapında nasıl akacak?
• En etkili örgütsel tasarımı gerçekleştirmek, işletmenin temel görevidir. Bu temel
görevi yerine getirmek için, hangi faaliyet veya faaliyetler grubu işletmenin varlık
nedenini oluşturmaktadır?

Kollektif ortaklıklar, ülkemizde en çok görülen ortaklık tipidir.

Anonim ortaklıklar, sermaye ortaklıkları içinde en tipik ve en gelişmişidir.

Limited ortaklığın yasada öngörülen organları, ortaklar
kurulu ve müdürlerdir. Ortak sayısı 20’yi aşarsa yukarıda sayılan organların yanında
denetleme kurulu da oluşturulmalıdır

Ortaklık hükümlerinde
en yaygın görülen konular aşağıda sıralanmıştır:
• Anlaşma tarihi ve süresi
• İşletmenin adı ve yerleşimi ve işlerinin yapısı
• Ortakların isimleri, ayrı ayrı yatırımları ve kararlaştırılmış kâr ve zarar dağıtımları
• Her ortağın görevleri, işe ayrılan beklenen kişisel hizmet saatleri
• Her ortağın ücreti
• Her ortağın kârlardan alacakları yüzde dağılımı ve kayıplardan doğan sorumlulukları
• İşletmeden elde edilen fonlardan geri çekilme ile ilgili sınırlamalar
• Ortağın işletmeden ayrılması halinde izlenen prosedürler
• Ortağın ölümü veya yetersizliği halinde izlenen prosedürler

Kooperatifler 1163 sayılı Kooperatifler Kanunu ile düzenlenmişlerdir.

fonksiyonlara göre bölümlendirme, ürün temeline göre bölümlendirme, müşteritemeline göre bölümlendirme, coğrafi temele göre bölümlendirme, zaman temeline göre bölümlendirme

Fonksiyonlara göre bölümlendirme. İşler ve görevler niteliklerine göre bir araya getirilir

Müşteri temeline göre bölümlendirme. Bu bölümlendirmede müşteri anahtar rol oynar.

Girişimci organizasyon yapısına yönelik karar vereceği zaman aşağıdaki sorulara cevap
aramalıdır (DeThomas ve Derammelaere, 2008):
• İşletmenin temel görevi nedir?
• Temel görev etrafındaki faaliyetler üretim, süreç, fonksiyon, müşteri tipi ve coğrafi
bölge ile ilgili midir?
• Orta ve üst düzey yönetim pozisyonu nedir?
• Her yönetim ve pozisyonla ilgili görev ve sorumluluklar nelerdir?
• Her yönetim pozisyonunun görev ve sorumlulukları kapsamında verilecek kararlar
nelerdir?
• Her yönetim ve pozisyon tarafından alt düzey çalışanlarından kaçı, etkili bir şekilde
denetlenebilir?
• Her yönetim pozisyonuna atanabilecek yetki düzeyleri nelerdir?
• Her yönetim pozisyonu arasındaki yetki ilişkileri nedir?
• Her yönetim pozisyonuna atanacak kişilerin niteliği ne olmalıdır?
• Yönetim pozisyonunda yer alan yöneticiler, alt düzey çalışanlara etkili bir şekilde
nasıl yetki devredebilir?
• İşletmenin ana görevi içinde, işletmenin en iyi şekilde bölümlere ayrılabildiği ve
yeniden gruplanabildiği hangi temel iş birimleri veya bölümleri vardır?
• Her iş birimi veya bölüm için kaç alt düzey yönetici gereklidir?
• Her denetim için hangi görev, sorumluluklar ve yetki düzeyi gereklidir?

Organizasyon yapısına ilişkin kararlar verebilmek için gereksinim duyulan bilgiler şunlardır:

• Doldurulması gereken ana pozisyonlar nelerdir?

• Her bir işin sahip olduğu görev ve sorumluluklar nasıl bölüştürülecek?

• Yetki ve sorumluluklar nasıl gruplanacak?

• Formal yetki, organizasyon çapında nasıl akacak?

• En etkili örgütsel tasarımı gerçekleştirmek, işletmenin temel görevidir. Bu temel görevi yerine getirmek için, hangi faaliyet veya faaliyetler grubu işletmenin varlık nedenini oluşturmaktadır?

A seçeneğinde doldurulması gereken ara değil ana pozisyonlar nelerdir olacak.

Ürün ve hizmetleri sağlayan işletmenin başarısı için verimli çalışanlara sahip olması önemlidir. Bir işletme, çalışanları ve çalışanları yönlendiren yöneticileri ne kadar etkinse, etkindir. Personel konuları ile ilgilenen yönetim süreci, insan kaynakları yönetimi olarak ele alınır. Bu fonksiyonu etkili bir şekilde gerçekleştirmek için aşağıdaki bilgilere ihtiyaç duyulmaktadır (DeThomas ve Derammelaere, 2008):

• İşletmedeki her bir işle ilgili ihtiyaçlar

• İşin nitelikleri

• Her işe uygun ücretlendirme

• Her işe uygun ücret dışında elde edilebilecek yararlar

• Yetenekli çalışanları işe alma ve emeklilik planları

• İş performansının ölçüldüğü ve değerlendirildiği standartlar

Yönetim Planı Hazırlama Süreci: 

Yönetim Planı Özeti

Durumsal İnceleme

İşletmenin Hukuki Yapısını Tanımlama

Birden çok kişinin ekonomik bir amaç doğrultusunda bir araya gelerek para, mal ya da emeklerini birleştirmeleri ile kurdukları ticari işletmelere ortaklık denir.

Kollektif ortaklıklar, ülkemizde en çok görülen ortaklık tipidir. Ticaret Kanunu’na göre kollektif ortaklık, ticari bir işletmeyi bir ticaret ünvanı altında işletmek amacıyla gerçek kişiler arasında kurulan ve ortakların ortaklık alacaklarına karşı sınırsız sorumlu olan ortaklıklardır.

Ortaklık, ortaklar arasındaki yasal bir ilişkidir. Bu nedenle ortaklar, belirli bir anlaşma hükümlerine göre hareket etmelidir. Bu anlaşma hükümleri içinde her ortağın rolü, katılımı, görev ve sorumlulukları, ayrıntılı bir şekilde tanımlanmalıdır. Ortaklık hükümlerinde en yaygın görülen konular aşağıda sıralanmıştır:

• Anlaşma tarihi ve süresi

• İşletmenin adı ve yerleşimi ve işlerinin yapısı

• Ortakların isimleri, ayrı ayrı yatırımları ve kararlaştırılmış kâr ve zarar dağıtımları

• Her ortağın görevleri, işe ayrılan beklenen kişisel hizmet saatleri

• Her ortağın ücreti • Her ortağın kârlardan alacakları yüzde dağılımı ve kayıplardan doğan sorumlulukları

• İşletmeden elde edilen fonlardan geri çekilme ile ilgili sınırlamalar

• Ortağın işletmeden ayrılması halinde izlenen prosedürler

• Ortağın ölümü veya yetersizliği halinde izlenen prosedürler

Zaman temeline göre bölümlendirme. Artan talebi karşılamak veya işin gerektirdiği koşullar nedeniyle işletmelerin sürekli olarak, bir insanın normal çalışma süresini aşacak biçimde çalışması halinde vardiya veya nöbet yöntemi uygulanarak faaliyetler zaman temeline göre gruplanır. Örnek olarak, hastaneler, oteller verilebilir.

Güçlü ve zayıf yönler. Belli bir işe tam tamına uyum sağlayan kişisel yetenekleri ifade etmektedir. Örneğin belli bir yönetim pozisyonu doldurulduğunda çalışanları planlamak, motive etmek, amaçları oluşturmak ve o amaçlara ulaşmak için adayın yeteneği önemli güçlü yönlerdir. Zayıf yönler, işi etkili bir şekilde yerine getirmek için düzeltilmesi gereken kişisel yetersizlikleri ifade etmektedir. Bireysel yetersizlikler tanımlandığı takdirde o zaman onları düzeltmeye yönelik planın da bu bölümde yer alması gerekmektedir.

Nitelikler. Bunlar, belirli bir işi etkili bir şekilde yerine getirmek için gerekli olan iş becerileri ve özellikleridir. Örneğin bir satış yöneticisinin, işletmedeki bu pozisyona uygun pazarlama becerileri, liderlik yeteneği ve yönetsel yeteneğe sahip olması gerekir.

Yönetim felsefesi ile ilgili aşağıdaki soruların göz önüne alınması gerekmektedir (DeThomas ve Derammelaere, 2008):

• Girişimci, çalışanlar ve diğer yöneticiler işletme hakkında ne hissetmektedir?

• Çalışanların işletme, girişimci ve diğer yöneticiler hakkında olumlu düşüncelere sahip olması hangi adımların gerçekleştirilmesi ile sağlanabilir?

• Çalışanlar nasıl motive edilecektir?

• Çalışanların hangi başarıları kabul edilecek ve ödüllendirilecektir?

• Çalışanlar nasıl bir disiplin altında çalıştırılacaktır?

• Çalışanların morali nasıl ölçülecektir?

• Yetki bir veya birden fazla yöneticide mi toplanmalıdır?

• Çalışanlar ne ölçüde planlama, problem çözme ve karar vermede söz hakkına sahip olmalıdır?

• İşletmenin müşteriler, tedarikçiler, kredi verenler ve toplum ile ilişkilerine nasıl bir bakış açısıyla yaklaşılırsa olumlu bir sonuç alınır?