İŞ PLANI

Süreç olarak yönetim, bir dizi faaliyeti içermektedir. Yönetim fonksiyonları olarak bilinen ve karşılıklı etkileşim ile sürekli olarak tekrarlanan bu faaliyetler planlama, örgütleme, yöneltme ve denetim şeklinde sıralanabilir. Doğru cevap D'dir.

Kaynakların bir yapı ve düzen içinde gruplandırılması ve düzenlenmesi, örgütlemedir. Doğru cevap B'dir.

Girişimci, eksikliği duyulan nitelikteki işgücünü istihdam etmeye çalışmak zorundadır. Bunlara ek olarak çalışanların nasıl yönetileceği ve kendilerine nasıl davranılacağının bilinmesi de önemli bir konudur. İşletme içindeki çalışanlar, takımın birer parçası haline getirilmelidir. Çalışanlar, işletmede yaşanan değişimlerden haberdar edilmeli ve kendilerinden geri bildirim istenmelidir. Çalışanlar genellikle işletmeyi yeni pazarlara taşıyabilecek, var olan ürün ve hizmetleri geliştirebilecek, rekabetçi gücü arttırabilecek, yeni ürün veya hizmetleri ortaya koyabilecek düşünce gücüne sahip olmaları gerekmektedir. Doğru cevap C'dir.

Yönetim planı, genel olarak, yatırımcıların anlaması gereken şu noktaları içermelidir: Yönetim ve danışmanlık yapısı, yönetim takımı, anahtar personel, personelin deneyimi, işletmenin hukuki yapısı. Doğru cevap E'dir.

Bir yönetim planı hazırlamak için genel olarak üç temel bilgiye ihtiyaç duyulmaktadır bunlar; İşletmenin hukuki yapısı, işletmenin organizasyon yapısı ve organizasyon yapısı içinde yer alan pozisyonları dolduracak becerilerin tanımlanması. Doğru cevap B'dir.

Tek kişi işletmeleri, ortaklıklar, kooperatifler ve vakıf ve dernekler olmak üzere dört temel hukuki yapıdan söz edilebilir. Doğru cevap E'dir.

Organizasyon yapısına ilişkin kararlar verebilmek için gereksinim duyulan bilgiler şunlardır:

Durumsal inceleme, belli bir amaca hizmet etmektedir. Bu amaç, halihazırdaki bir işletmenin organizasyonunda veya yeni bir ortaklık durumunda meydana gelen veya meydana gelmesi planlanan temel değişimi tanımlamaktır. İnceleme, şimdiye kadar tamamlanan çeşitli organizasyon geliştirme aşamalarını tanımlamak için kullanılabilir. Doğru cevap B'dir.

Birden çok kişinin ekonomik bir amaç doğrultusunda bir araya gelerek para, mal ya da emeklerini birleştirmeleri ile kurdukları ticari işletmelere ortaklık denir. Doğru cevap B'dir.

Limited ortaklıklar, uygulamada oldukça yaygın bulunan sermaye ortaklıklarından biridir. Limited ortaklık, iki veya daha çok gerçek ve tüzel kişi tarafından bir ticaret ünvanı altında kurulan, ortakların sorumluluğu, koymayı taahhüt ettikleri sermaye ile sınırlı ve ana sermayesi belirli olan ortaklıktır. Doğru cevap C'dir.

Organizasyon yapısına ilişkin kararlar verebilmek için gereksinim duyulan bilgiler şunlardır:

• Doldurulması gereken ana pozisyonlar nelerdir?

• Her bir işin sahip olduğu görev ve sorumluluklar nasıl bölüştürülecek?

• Yetki ve sorumluluklar nasıl gruplanacak?

• Formal yetki, organizasyon çapında nasıl akacak?

• En etkili örgütsel tasarımı gerçekleştirmek, işletmenin temel görevidir. Bu temel görevi yerine getirmek için, hangi faaliyet veya faaliyetler grubu işletmenin varlık nedenini oluşturmaktadır?

Personel konuları ile ilgilenen yönetim süreci, insan kaynakları yönetimi olarak ele alınır. Bu fonksiyonu etkili bir şekilde gerçekleştirmek için aşağıdaki bilgilere ihtiyaç duyulmaktadır:

• İşletmedeki her bir işle ilgili ihtiyaçlar

• İşin nitelikleri

• Her işe uygun ücretlendirme

 • Her işe uygun ücret dışında elde edilebilecek yararlar

• Yetenekli çalışanları işe alma ve emeklilik planları

• İş performansının ölçüldüğü ve değerlendirildiği standartlar

Kollektif ortaklıklar, ülkemizde en çok görülen ortaklık tipidir. Ticaret Kanunu’na göre kollektif ortaklık, ticari bir işletmeyi bir ticaret ünvanı altında işletmek amacıyla gerçek kişiler arasında kurulan ve ortakların ortaklık alacaklarına karşı sınırsız sorumlu olan ortaklıklardır.

Limited ortaklıklar, uygulamada oldukça yaygın bulunan sermaye ortaklıklarından biridir. Limited ortaklık, iki veya daha çok gerçek ve tüzel kişi tarafından bir ticaret ünvanı altında kurulan, ortakların sorumluluğu, koymayı taahhüt ettikleri sermaye ile sınırlı ve ana sermayesi belirli olan ortaklıktır.

Ortaklık, ortaklar arasındaki yasal bir ilişkidir. Bu nedenle ortaklar, belirli bir anlaşma hükümlerine göre hareket etmelidir. Bu anlaşma hükümleri içinde her ortağın rolü, katılımı, görev ve sorumlulukları, ayrıntılı bir şekilde tanımlanmalıdır. Ortaklık hükümlerinde en yaygın görülen konular aşağıda sıralanmıştır:

• Anlaşma tarihi ve süresi

• İşletmenin adı ve yerleşimi ve işlerinin yapısı

• Ortakların isimleri, ayrı ayrı yatırımları ve kararlaştırılmış kâr ve zarar dağıtımları

• Her ortağın görevleri, işe ayrılan beklenen kişisel hizmet saatleri

• Her ortağın ücreti

• Her ortağın kârlardan alacakları yüzde dağılımı ve kayıplardan doğan sorumluluk ları

• İşletmeden elde edilen fonlardan geri çekilme ile ilgili sınırlamalar

• Ortağın işletmeden ayrılması halinde izlenen prosedürler

• Ortağın ölümü veya yetersizliği halinde izlenen prosedürler

Bu bölümlerin oluşturulmasında hangi kriterler kullanılacaktır? sorusu cevaplanmalıdır. Belli başlı kriterler; fonksiyonlara göre b.lümlendirme, ürün temeline göre bölümlendirme, müşteri temeline göre bölümlendirme, coğrafi temele göre bölümlendirme, zaman temeline göre bölümlendirme şeklinde sıralanabilir.

Emir-komuta yetkisi, bir organizasyonda bir üstün formal olarak sahip olduğu, astlarına emir verme hakkını ifade etmektedir. Kurmay yetki, formal olarak sahip olunan başkalarına öneride bulunma hakkıdır.

İyi yönetilebilir bir denetim alanını tanımlamada temel kural, ast sayısının, yönetici yetenekleri ve işin yapısı ile tespit edilmesi gerektiğidir. Bu sayının belirlenmesinde aşağıdaki bilgiler etkili olmaktadır:

• Görevin yapısı.  Görev yapısı karmaşıklaştıkça denetim alanının daralması gerekmektedir.

• Çalışanın beceri ve motivasyon derecesi.  Çalışanların beceri ve motivasyon derecesi arttıkça denetim alanı genişleyebilir.

• Çalışanların yerleşimi.  Çalışanların atandığı iş yerleşimi arttıkça denetim alanının daralması gerekmektedir.

• Yetki devretme derecesi.  Yönetimin yetkiyi devretme yeteneği ve istekliliği arttıkça denetim alanı daha genişleyebilir.

• Gereken etkileşim derecesi.  Yönetici ve çalışanlar arasında gerekli etkileşim ve geribildirim arttıkça denetim alanı daralmalıdır.

Girişimci organizasyon yapısına yönelik karar vereceği zaman aşağıdaki sorulara cevap aramalıdır

• İşletmenin temel görevi nedir?

• Temel görev etrafındaki faaliyetler üretim, süreç, fonksiyon, müşteri tipi ve coğrafi bölge ile ilgili midir?

• Orta ve üst düzey yönetim pozisyonu nedir?

• Her yönetim ve pozisyonla ilgili görev ve sorumluluklar nelerdir?

• Her yönetim pozisyonunun görev ve sorumlulukları kapsamında verilecek kararlar nelerdir?

• Her yönetim ve pozisyon tarafından alt düzey çalışanlarından kaçı, etkili bir şekil de denetlenebilir?

• Her yönetim pozisyonuna atanabilecek yetki düzeyleri nelerdir?

• Her yönetim pozisyonu arasındaki yetki ilişkileri nedir?

• Her yönetim pozisyonuna atanacak kişilerin niteliği ne olmalıdır?

• Yönetim pozisyonunda yer alan yöneticiler, alt düzey çalışanlara etkili bir şekilde nasıl yetki devredebilir?

• İşletmenin ana görevi içinde, işletmenin en iyi şekilde bölümlere ayrılabildiği ve yeniden gruplanabildiği hangi temel iş birimleri veya bölümleri vardır?

• Her iş birimi veya bölüm için kaç alt düzey yönetici gereklidir?

• Her denetim için hangi görev, sorumluluklar ve yetki düzeyi gereklidir?

Bu nedenle aşağıdaki bilgilerin, işletmedeki her ana personel için bulunması gerekir:

• İşletmedeki her bir kişinin şahsi finansal yatırım miktarı

• İşletmedeki toplam sahiplik yüzdesi, bireyin yatırımını temsil eder. Eğer işletme, anonim ortaklık ise bu bilgi, pay senetlerini, hangi fiyatta elde edildikleri, hisselerin temsil ettiği toplam ödenmemiş hisse yüzdesi ve hisse senedi opsiyonlarının sürelerine ilişkin açıklamayı içermelidir.

• Alınan taban ücret

• İkramiye veya terfi fırsatları ile ilgili açıklama

• Kişilere yönelik kâr payı fırsatları ile ilgili açıklama