İŞ PLANI - Deneme Sınavı - 5

Organizasyon şeması, organizasyondaki pozisyonları ve her bir pozisyonla ilgili sorumluluğun fonksiyonel alanlarını temsil etmektedir. Bir organizasyon şemasında, işlerin ana gruplanma tarzının ne olduğu, pozisyonlar arasındaki ilişkiler ve kimin kime bağlı olduğu, pozisyonları ve unvanları, çeşitli pozisyonların organizasyon içindeki nispi yeri gösterilmektedir.

Organizasyon yapısına ilişkin kararlar verebilmek için
gereksinim duyulan bilgiler şunlardır:
• Doldurulması gereken ana pozisyonlar nelerdir?
• Her bir işin sahip olduğu görev ve sorumluluklar nasıl bölüştürülecek?
• Yetki ve sorumluluklar nasıl gruplanacak?
• Formal yetki, organizasyon çapında nasıl akacak?
• En etkili örgütsel tasarımı gerçekleştirmek, işletmenin temel görevidir. Bu temel
görevi yerine getirmek için, hangi faaliyet veya faaliyetler grubu işletmenin varlık
nedenini oluşturmaktadır?

Kollektif ortaklıklar, ülkemizde en çok görülen ortaklık tipidir.

Anonim ortaklıklar, sermaye ortaklıkları içinde en tipik ve en gelişmişidir.

Limited ortaklığın yasada öngörülen organları, ortaklar
kurulu ve müdürlerdir. Ortak sayısı 20’yi aşarsa yukarıda sayılan organların yanında
denetleme kurulu da oluşturulmalıdır

Ortaklık hükümlerinde
en yaygın görülen konular aşağıda sıralanmıştır:
• Anlaşma tarihi ve süresi
• İşletmenin adı ve yerleşimi ve işlerinin yapısı
• Ortakların isimleri, ayrı ayrı yatırımları ve kararlaştırılmış kâr ve zarar dağıtımları
• Her ortağın görevleri, işe ayrılan beklenen kişisel hizmet saatleri
• Her ortağın ücreti
• Her ortağın kârlardan alacakları yüzde dağılımı ve kayıplardan doğan sorumlulukları
• İşletmeden elde edilen fonlardan geri çekilme ile ilgili sınırlamalar
• Ortağın işletmeden ayrılması halinde izlenen prosedürler
• Ortağın ölümü veya yetersizliği halinde izlenen prosedürler

Kooperatifler 1163 sayılı Kooperatifler Kanunu ile düzenlenmişlerdir.

fonksiyonlara göre bölümlendirme, ürün temeline göre bölümlendirme, müşteritemeline göre bölümlendirme, coğrafi temele göre bölümlendirme, zaman temeline göre bölümlendirme

Fonksiyonlara göre bölümlendirme. İşler ve görevler niteliklerine göre bir araya getirilir

Müşteri temeline göre bölümlendirme. Bu bölümlendirmede müşteri anahtar rol oynar.

Girişimci organizasyon yapısına yönelik karar vereceği zaman aşağıdaki sorulara cevap
aramalıdır (DeThomas ve Derammelaere, 2008):
• İşletmenin temel görevi nedir?
• Temel görev etrafındaki faaliyetler üretim, süreç, fonksiyon, müşteri tipi ve coğrafi
bölge ile ilgili midir?
• Orta ve üst düzey yönetim pozisyonu nedir?
• Her yönetim ve pozisyonla ilgili görev ve sorumluluklar nelerdir?
• Her yönetim pozisyonunun görev ve sorumlulukları kapsamında verilecek kararlar
nelerdir?
• Her yönetim ve pozisyon tarafından alt düzey çalışanlarından kaçı, etkili bir şekilde
denetlenebilir?
• Her yönetim pozisyonuna atanabilecek yetki düzeyleri nelerdir?
• Her yönetim pozisyonu arasındaki yetki ilişkileri nedir?
• Her yönetim pozisyonuna atanacak kişilerin niteliği ne olmalıdır?
• Yönetim pozisyonunda yer alan yöneticiler, alt düzey çalışanlara etkili bir şekilde
nasıl yetki devredebilir?
• İşletmenin ana görevi içinde, işletmenin en iyi şekilde bölümlere ayrılabildiği ve
yeniden gruplanabildiği hangi temel iş birimleri veya bölümleri vardır?
• Her iş birimi veya bölüm için kaç alt düzey yönetici gereklidir?
• Her denetim için hangi görev, sorumluluklar ve yetki düzeyi gereklidir?

İş planı, bir işletmenin başarılı olabilmesi için ya da ekonomik bakımdan yaşayabilmesi için neler yapması gerektiğini karar verme sürecidir

Aşağıdaki altı adım birçok risk sermayedarının kullandığı iş planı okuma sürecidir;
1. Adım: İşletmenin ve işletmenin içerisinde bulunduğu endüstrinin özelliklerinin belirlenmesi
2. Adım: Sermaye yapısının belirlenmesi (Gerekli olan borç ve özsermaye bileşimi)
3. Adım: En son bilançonun incelenmesi (Likidite, net değer ve borç/özsermaye oranlarının
belirlenmesi)
4. Adım: Girişimcilerin kalitesinin belirlenmesi (Çoğunlukla en önemli adımdır)
5. Adım: Girişimin kendine özgü özelliğinin saptanması (Neyin diğer girişimlerden farklı olduğunun
bulunması)
6. Adım: Bütün plana genel olarak göz gezdirilmesi (Tüm grafiklere, tablolara göz atılması)

Bir finans kuruluşunun iş fikrine destek vermesi için iş planının sahip olması gereken temel nitelikler; 
• Fikrin uygulanabilir olması
• Personelin işe uygunluğu
• Pazarlama becerileri ve deneyimi
• Geçmiş başarılar
• Kişisel kaynakların işe adanması
• Mali tahminlerin gerçeğe uygunluğu

İyi bir iş planı aşağıdaki özelliklere sahip olmalıdır:
• Ayrıntılı olmasından ziyade öz ve konuya odaklanmış olmalı
• Girişimciye ve değerlendirenlere güven verecek şekilde mantıklı bir temele dayanarak
hazırlanmalı
• Olanaklar ile ilgili gerçekleri verebilmeli
• Sağlam, ulaşılabilir hedeflere dayanmalı

İş planının temel bölümlerinde değerlendiricilerin özellikle inceledikleri unsurlar aşağıda belirtilmiştir.
İş planı özeti

Girişimcinin ve işletmenin tanımı

Talep yapısı ve piyasa araştırması

Pazarlama Planı

Üretim Planı

Yönetim Planı

Finans Planı

Risk analizi

Zaman tablosu

İş planını değerlendiren taraflar özet bölümünde genel olarak aşağıda belirtilen bilgilerin yer almasını istemektedirler:
• İş planının hazırlanma amacı
• İş fikri konusunda yeterli bilgi
• Girişimcinin eğitim durumu ve tecrübesi
• Sunulması hedeflenen ürün ya da hizmetlerle ilgili bilgi
• İşletmenin kısa, orta, uzun vadeli hedefleri
• İşletmenin hedeflerine ulaşmak için izleyeceği yol
• İşletmenin vizyonu ve misyonu

İş fikirleri ile ilgili piyasa özellikleri denildiğinde genellikle ilk olarak müşteriler ve talepleri akla gelmektedir.

Değerlendiriciler pazarlama planında aşağıda belirtilen noktaların varlığını ararlar:
• Pazar büyüklüğü, pazar payı ve ulaşılmak istenen müşteri grubunun büyüklüğü
• Kuruluş yerinin ürün ya da hizmetlerin müşteriye ulaştırılmasına etkisi
• Mal ya da hizmetlerin müşterilere ulaştırılması için kullanılacak dağıtım kanalları
• Hedef müşterilere ulaşmak için seçilen tanıtım yolları (promosyon, pazarlama, reklam, satış) ve bunların uygulanma biçimleri
• Talep tahminlerine uygun satış tahminleri
• Fiyatlandırma politikası ve bu politikaların piyasa ortalamalarına uygunluğu
• Rakipleri karşısındaki güçlü ve zayıf yönlerin analizi ve zayıf yönler için çözüm önerileri

Üretim planı müşteri talebinin sorunsuz bir şekilde karşılanabilmesi için üretim önceliklerinin ve hızlarının belirlenerek üretimin organize edilmesini sağlar.