İŞ PLANI - Deneme Sınavı - 14

İyi yönetilebilir bir denetim alanını tanımlamada temel kural, ast sayısının, yönetici yetenekleri ve işin yapısı ile tespit edilmesi gerektiğidir. Bu sayının belirlenmesinde aşağıdaki bilgiler etkili olmaktadır:
• Görevin yapısı. Görev yapısı karmaşıklaştıkça denetim alanının daralması gerekmektedir.
• Çalışanın beceri ve motivasyon derecesi. Çalışanların beceri ve motivasyon derecesi
arttıkça denetim alanı genişleyebilir.
• Çalışanların yerleşimi. Çalışanların atandığı iş yerleşimi arttıkça denetim alanının
daralması gerekmektedir.
• Yetki devretme derecesi. Yönetimin yetkiyi devretme yeteneği ve istekliliği arttıkça
denetim alanı daha genişleyebilir.
• Gereken etkileşim derecesi. Yönetici ve çalışanlar arasında gerekli etkileşim ve geribildirim
arttıkça denetim alanı daralmalıdır.

İş planı, bir işletmenin başarılı olabilmesi için ya da ekonomik bakımdan yaşayabilmesi için neler yapması gerektiğini karar verme sürecidir.

İş planları genel olarak değerlendirilirken dört önemli unsura dikkat edilir. Bunlar aşağıda sıralanmaktadır.
• Girişimcinin ve ekibinin değerlendirilmesi,
• Fırsatların değerlendirilmesi,
• İşin içeriğinin değerlendirilmesi,
• Risk ve kazançların değerlendirilmesidir.

Aşağıdaki altı adım da birçok risk sermayedarının kullandığı iş planı okuma sürecidir.
1. Adım: İşletmenin ve işletmenin içerisinde bulunduğu endüstrinin özelliklerinin
belirlenmesi
2. Adım: Sermaye yapısının belirlenmesi (Gerekli olan borç ve özsermaye bileşimi)
3. Adım: En son bilançonun incelenmesi (Likidite, net değer ve borç/özsermaye
oranlarının belirlenmesi)
4. Adım: Girişimcilerin kalitesinin belirlenmesi (Çoğunlukla en önemli adımdır)
5. Adım: Girişimin kendine özgü özelliğinin saptanması (Neyin diğer girişimlerden farklı olduğunun bulunması)
6. Adım: Bütün plana genel olarak göz gezdirilmesi (Tüm grafiklere, tablolara göz atılması)

İş planlarını okuyan kişiler kurulacak olan işletmeyi; karakter, yetenek, yönetim yapısı, amaçlar, sermaye yapısı ve güvence gibi ölçütleri göz önüne alarak değerlendirirler.

İş planının değerlendirilmesi konusunun anlaşılabilmesi için girişimcinin iş planını hazırlarken açıkça anlaması gereken üç temel nokta olduğunun unutulmaması gerekmektedir. Bunlardan başında, işletmeyi geliştiren kişinin, yani girişimcinin kendisinin, işletmenin teknolojisi ya da yaratıcılığı konusunda en geniş bilgiye sahip olan kişi olduğu unsuru yer almaktadır. İş planlarındaki en genel bakış açısı budur. Doğru cevap A'dır.

İş planının dış kullanımı, bu planın işletmenin tanıtım aracı olarak işlev görmesidir. İşletmelerin tüm fonksiyonlarıyla kendilerini tanıtmak istemelerinin nedeni, genellikle finansal kaynak bulmaktır. İşletmenin kendisini tanıtma ve karşı tarafın da detaylı olarak bilgi sahibi olma isteği bir iletişim aracı olan iş planı ile karşılanmaktadır. Doğru cevap B'dir.

İş planını etkili kılan önemli unsur, girişimcinin bu planı işini yönetmek için kullanırken ne kadar ciddi ve istekli olduğudur. Uygulanmayan iş planı etkili bir iş planı olarak değerlendirilemez. Sonuçta iş planları sadece hazırlanmakla kalmamalı, faaliyete geçirilmelidir. Doğru cevap C'dir.

İş planını değerlendiren bir yatırımcı ise, uzun vadeli ve yüksek kâr özellikle ilgi odağı olacaktır. Diğer bir deyişle, yatırımcılar genel olarak işin büyüme potansiyelini değerlendirecektir. Bu nedenle yatırımcı, özellikle iş planının yönetim, pazarlama ve satış bölümleri üzerine odaklanacaktır. Doğru cevap D'dir.

Bir finans kuruluşunun iş fikrine destek vermesi için iş planının sahip olması gereken temel nitelikler;

Kişisel kaynakların işe adanması: Deneyimli bir yatırımcı ya da kredi veren bir girişimcinin işinin nakit ihtiyaçlarının tamamını kendisinin finanse etmesini beklemez. Ancak, girişimcinin bütün kişisel kaynaklarını işine yönlendirmesini bekler. Bunun anlamı, gerektiğinde sahip olduğu varlıklarını satmak, ya da evini ipoteğe vermek olabilir. Aynı şekilde girişimcinin bütün kişisel zaman ve enerjisini önemli ölçüde işi başarılı kılmaya adaması gerekmektedir. Doğru cevap E'dir.

İş planının hedefi, yatırımcılar ve bankacılar ise risk analizleri önemli olacaktır. Özellikle risk analizlerinde riskleri açıklayan ve bu riskler için alternatif eylem planları içeren iş planlarının başarı şansının yüksek olmasının yanı sıra riskleri önceden ele alıp belirleyen ve bu konuda iş planında önlemler alan girişimci de başarılı olacaktır. Bunları iş planında gösteremeyen girişimcinin yatırımcıları ve bankaları ikna etmesi kolay olmayacaktır. Doğru cevap A'dır.

Değerlendiriciler iş planının Girişimcinin ve İşletmenin Tanımı bölümde, işletmenin faaliyet konusu, müşteri grupları ve işletmenin olası gelişimini anlamak istedikleri için genel olarak şu noktalara önem verirler:

• İşletmenin kuruluşundan faaliyete geçene kadar yaşadığı süreçler

• Girişimcinin kişisel özellikleri ve hedefleri

• Gelecek hedefleri

• İşletmenin kuruluş yeri, ortaklık ve hukuki yapısı

• Ne tür izin ve ruhsatların gerektiği

Doğru cevap B'dir.

İşletmenin tüketicilere sunacağı mal ya da hizmetin kimlere, hangi fiyatla, nerelerde satılacağı Talep Yapısı ve Piyasa Araştırması bölümde belirlendiği için iş planını değerlendirenler bu bilgilerin detaylarını görmek isterler. Doğru cevap C'dir.

Değerlendiriciler pazarlama planında aşağıda belirtilen noktaların varlığını ararlar:

Yönetim planları, hangi insan kaynaklarına ihtiyaç duyulacağını, bu insanların nasıl istihdam edileceklerini ve işletmede nasıl tutulacaklarını belirlemektedir. Özellikle de bu kaynakların nasıl başarılı bir şekilde yönetilebileceği konusunda yol göstermektedir. Doğru cevap E'dir.

Finans planı, belirlenen bir dönem için işletmenin ihtiyaç duyacağı fonları, en uygun fonların bulunmasını ve bu fonların nasıl kullanılacağının belirlenmesi amacıyla yapılır.

Değerlendiriciler pazarlama planında aşağıda belirtilen noktaların varlığını ararlar:
• Pazar büyüklüğü, pazar payı ve ulaşılmak istenen müşteri grubunun büyüklüğü
• Kuruluş yerinin ürün ya da hizmetlerin müşteriye ulaştırılmasına etkisi
• Mal ya da hizmetlerin müşterilere ulaştırılması için kullanılacak dağıtım kanalları
• Hedef müşterilere ulaşmak için seçilen tanıtım yolları (promosyon, pazarlama, reklam, satış) ve bunların uygulanma biçimleri

• Talep tahminlerine uygun satış tahminleri
• Fiyatlandırma politikası ve bu politikaların piyasa ortalamalarına uygunluğu
• Rakipleri karşısındaki güçlü ve zayıf yönlerin analizi ve zayıf yönler için çözüm önerileri

A seçeneği doğru cevaptır. Diğer seçenekler ise iş planı okuma süreçlerindendir.

Doğru cevap E seçeneğidir. Diğer seçenekler ise iş planlarının değerlendirilmesinde dikkat edilmesi gereken unsurlardır.

İş ortakları