İNSAN KAYNAKLARI YÖNETİMİ - Deneme Sınavı - 4

Planlama, belirli bir amaca ulaşmak için hangi işlerin hangi sıraya göre; nasıl, ne zaman ve ne kadar sürede yapılacağını belirten tasarı ve izlenecek yolu gösteren bir modeldir.

Tahminlere yer olmaması planlamanın özelliklerinden biri değildir.

Planların uygulanması planlama aşamalarının sonuncusudur.

İnsan kaynakları planlaması Pazarlama stratejisini kapsamaz.

Örgüt Kültürü, insan kaynakları planlamasını etkileyen dış çevre faktörlerinden biri değildir.

İş Gücünün Yapısı, insan kaynakları planlamasını etkileyen iç çevre faktörlerinden biri değildir.

Yönetim Tarzı, yöneticinin görevi gereği sergilediği davranış ile çalışanlarla kurduğu ilişkide gösterdiği davranışın etkileşimi sonucu ortaya çıkan davranış örüntüsüdür.

Tahminler, SWOT analizi içerisinde yer almaz.

Plan bugünden-geleceğe nereye ulaşılmak istendiğinin ve nelerin yapılacağının
önceden kararlaştırılmasıdır. Böylece işletmelerde aynı zamanda bir karar niteliği de taşır. Planlama ise; planı ortaya çıkarmak için yapılan faaliyetleri kapsayan bir süreçtir. Yani planlama, içinde bulunan an ile gelecekte ulaşılacak amaç arasında bir köprü görevini icra etmektedir.  Doğru cevap C'dir.

Planlama, amaca ulaşabilmek için en iyi hareket biçimini seçme ve geliştirme niteliği taşıyan bilinçli bir süreçtir. Bu zihinsel süreci göz ardı edip planını oluşturmayan işletme, elindeki kaynakları boşa harcayan bir sistem olmaktan ileri gidemez. Planlamanın kendine özgü çeşitli özellikleri vardır. Bunlar:
• Planlama bir seçim ve karar verme sürecidir.
• Planlama sürekli bir faaliyettir.
• Planlama geleceğe dönüktür ve belirli bir
zaman sürecini gerekli kılar.
• Planlamada tahminlerin önemli bir yeri vardır.
• Plan bilinçli bir seçim sürecini kapsar.
• Planlama ve örgütleme aşamaları, yönetimin belirleyici fonksiyonlarıdır.
• Plan bir kararlar bütünüdür.
• Plan belirli bir zaman sürecini kapsamaktadır. Doğru cevap D'dir.

Planlama; neyin, ne zaman, nasıl, nerede, niçin
ve kim tarafından yapılacağının belirlenmesi süreci
olduğuna göre, sağladığı yararlar şu biçimde özetlenebilir :
• Organizasyon içinde etkin bir haberleşme ve koordinasyon sisteminin kurulmasını sağlar.
• Planlama önemli bir güdüleme aracıdır çünkü çalışanlardan ne beklendiği ortaya konulmakta ve onlara izleyecekleri yol gösterilmektedir.
• Planlama bütün seçenekleri değerlendirerek
en uygun olanı seçmeyi sağladığından dolayı organizasyonda en iyi kararların alınmasını sağlar.
• İyi bir planlama, yetki devrini kolaylaştırarak zaman ve insan kaynağı işgücünden tasarruf sağlar.
• Standartların belirlenmesine imkân sağladığından dolayı denetim sürecini daha
etkin kılar. Doğru cevap C'dir.

İşletmenin faaliyette bulunduğu ülkede, merkezî ve yerel yönetimlerin ve bunlara bağlı kuruluşların siyasi yaptırım gücünü sağladığı ve kullandığı ortam politik çevre olarak değerlendirilir. İşte bu çevredeki ögelerin organizasyonlara etkisi bir yerde ülkeyi yönetenlerin çıkardıkları yasa, yönetmelik ve kararlarla olur. Doğru cevap E'dir.

İşletmenin bulunduğu bölgenin coğrafi yapısı da insan kaynağı (işgören) sağlamada olumlu ve olumsuz etkiye sahiptir. Coğrafi faktörlerden en önemlisi göçtür. Planlama faaliyetinde, ülkenin bir bölgesinden diğer(leri)ne ya da bir ülkeden başka ülke(lere) doğru yaşanan göçün mutlaka göz önünde bulundurulması gerekir. Çünkü bu durum, göç sebebi ile insan kaynağı (işgören) kaybına uğrayan bölgelerdeki girişimciler açısından bir zayıflık, göç edilen bölgelerdeki girişimciler açısından da bir üstünlük yaratır. Böylece bir
bölgede insan kaynağı (işgücü) arzı azalırken bir başka yerde de artış yaşanacaktır. Doğru cevap D'dir.

Sendikalar, insan kaynağı işgörenlerin çalışma koşullarının iyileştirilmesi, ücret düzeylerinin yükseltilmesi, işverenlerin keyfi uygulamalarına karşı kendilerini korumak amacıyla çatısı altında toplandıkları bir dış çevre faktörüdür. Çalışanlar adına girişimciler ile iş ve çalışma şartları hakkında toplu pazarlık yapmak suretiyle iş akitlerini imzalamaları sendikaların en önemli görevlerindendir. Doğru cevap B'dir.

Çalışanların örgütte kendilerini gerçekleştirebilmelerine fırsat veren ve onların inanç, düşünce ve davranış biçimlerini belirleyen ve örgüt üyelerinin gönüllü bir biçimde kabul etmelerinin beklendiği normlar ve değerler bütünüdür" biçiminde tanımlanabilen örgüt kültürü;insan kaynakları yönetimi uygulamalarını önemli
ölçüde etkileyen bir iç çevre faktörüdür. 

Örgüt Kültürü: Bir işletmenin bünyesinde paylaşılan kurallar, değerler, inanç ve alışkanlıklardan oluşan bir iç çevre faktörüdür. Doğru cevap C'dir.

Bilgi sistemi genel olarak; verilerin genel ihtiyaçları karşılamak adına düzenlenmesi, işlenmesi, depolanması ve ihtiyaç duyulduğu anda kullanıma
sunulması için organize edilmiş kurallar bütününü ifade eder. Bilgi sistemi sayesinde yöneticiler doğru, güvenli ve zamanlı bilgiye ulaşmış olurlar. Bu
yüzden bazı işletmelerin her biriminde (üretim, satış ve pazarlama, finans ve muhasebe, insan kaynakları vb.) ayrı bir bilgi sistemi oluşturulmakta ve
birimi ilgilendiren her tür bilgi ilgili yöneticilere gönderilmektedir. Doğru cevap B'dir.

Bilgi toplama ve analiz sürecinde, ilk olarak insan kaynakları açısından güçlü ve zayıf yönleri, fırsat ve tehditleri ortaya çıkaran SWOT analizi yapılır. Bu yöntem, bilgi teknolojileri sayesinde işletmelere, bilgi toplama ve analiz evresinde büyük kolaylık sağlamaktadır. Toplanan bilgiler; mevcut durumun ortaya konulmasıyla birlikte, insan kaynağı (işgücü) arz-talebi ve ihtiyacına dönük tahminler ile eylem planlamasında kullanılır. İKP’ye ilişkin yapılacak araştırma ve analizlerin boyutu; İKP’nin kapsamına, diğer planlama faaliyetleri ile eş zamanlı yapılıp yapılmadığına, planlama döneminin ne olduğuna (kısa-orta-uzun) ve kullanılacak tahmin yöntemlerine göre değişiklik gösterir. Doğru cevap E'dir.

B, C, D ve E seçenekleri işe alma faaliyetini ortaya çıkaran başlıca nedenler arasında yer almaktadır. Fakat, işletmenin varlığının korunmak istenmesi temel bir sebep değildir. Bu sebeple, A şıkkı doğru seçenektir.

İşe alma ihtiyacını ortaya çıkaran durumlar arasında ölüm, işten ayrılma ve emekli olma gösterilmektedir. Terfi ise iç kaynaklardan personel bulma yöntemlerinden biridir. Bu yüzden doğru seçenek A şıkkıdır.