İÇERİK YÖNETİM SİSTEMLERİ

Varlıklar (Assets): İçerik yönetim sisteminde yer alabilecek tüm dijital içerik varlık (assets) olarak isimlendirilebilir. Bu içerik kapsamında görseller, ses dosyaları, videolar ve dosyalar varlık yönetimi (assets management) olarak değerlendirilir.

Performans: İYS için performans kavramını “işlevlerin etkili bir şekilde yerine getirilmesi” olarak tanımlayabiliriz. İYS’lerin doğası gereği bu işlevlerin 24 saat sağlanabilmesi, bir başka deyişle kesintisiz olması gerekir.

Barındırma türleri kapsamında verilen örneklerin yanı sıra dışarıdan alınan hizmetlerin getirebileceği faydalar genel olarak şu şekilde sıralanabilir; 

• Bağlantı Hızı 

• Güçlü donanım 

• Kurulum, Destek ve Bakım 

• Güvenlik ve Kararlılık (Stability)

Genel olarak barındırma hizmetleri alınırken dikkat edilmesi gereken noktalar; 

• 24 saat destek (Anlaşma içeriğine göre) 

• Günlük Yedekleme 

• Trafik Hacmi 

• Bant genişliği ve İçerik kısıtlamaları 

• Eposta Kapasitesi 

• Yönetim paneli özellikleri ve yetki kapasitesi 

• Veri tabanı erişimi 

• Yük dengeleme (load balancer) yönetimi 

• Güvenlik olarak sıralanabilir

Bir kurumun yeteneklerini, verimini ve performansını uzun vadede etkileyebilecek İYS gibi büyük çaplı yazılımların seçiminde de durum tespitinin yapılması büyük önem taşımaktadır. Faaliyet alanlarına göre değişebilecek bu konular 4 başlık alanda toplanabilir: Başlangıç, strateji ve mimari kararlar, uygulama konuları, maliyet konuları. Bu temel konular, kurumun bütüncül olarak durumunu ortaya koyabilecek ve ihtiyaç analizinin çok daha iyi yapılabilmesini sağlayacaktır.

Standart bir İYS’de çok farklı seviyelerde kullanıcı rolleri bulunabilir. Ünite 2’de ayrıntılı olarak verilmiş olan roller şunlardır: 

• Yönetici 

• Editör 

• Yazar 

• İçerik Sağlayıcı 

• Takipçi 

• Abone

WYSIWYG: “What-You-See-Is-What-You- Get” İngilizce ifadesinin baş harflerinden oluşan bu isim, Türkçe’ye “Ne Görürsen Onu Alırsın” ve “Ne Görmek İstersen Onu Alırsın” şeklinde çevrilebilir. Editör, yazar ve hatta siteye kayıtlı kullanıcıların içerik düzenleme sürecinde yararlandıkları çevrimiçi düzenleme aracıdır. Metin düzenleme ile görsel, video, ses, bağlantı ve dosya ekleme işlemlerine de imkân tanımaktadır

SWOT (Kuvvetli yönler, zayıf yönler, fırsatlar ve tehditler) analizinden de yararlanılabilir.

Hem donanım hem de yazılım olarak özel bir yapıya sahip sunucu yönetimi başlı başına bir sektördür. İYS açısından ele aldığımızda kurumun olanak ve ölçütlerine göre temelde 2 şekilde barındırma (web hosting) yapılabilir. Dahili ve harici barındırma.

Dahili barındırma, kurumun kendi imkanları ölçüsünde genellikle kendi fiziki ortamlarında bu süreci yönetmesini kapsar. Sunucu, elektrik ve ağ donanımlarının kurulumu ve tüm teknik sürecin yönetilebilmesi gerekmektedir.

İYS’ye geçiş yapmak; eğitim, maliyet, işleyiş ve hatta kurumsal dönüşümü gerektirebilecek ciddi bir karardır. Bu nedenle öncelikle gerçekten bir İYS ihtiyacının olup olmadığı kesinleştirilmelidir. En basit ifade ile çok sık değişikliğe gerek duymayan, küçük bir ekip tarafından hazırlanacak ve belli içerikleri güvenli olarak yayınlayacak kurumlar bir İYS çözümüne ihtiyaç duymayabilir. Bu durumda basit HTML sayfaları, kurumun ihtiyacını giderebilir. Aşağıdaki temel kontrol listesine verilecek cevaplar “EVET” ağırlıklı ise o zaman bir İYS arayışına gidilebilir:

Doğru cevap D'dir.

Modülerlik, işbirliği ihtiyacı ve esnek yapılandırma İYS'nin sunduğu imkanlardandır; İYS'nin sunduğu başka bir olanak, güncel ve standart yapıdır. Bir başka deyişle, hazırlanan site, otomatik ya da kolay bir şekilde yeni güncellemeleri ve standartları uygulayabilir. Doğru cevap C'dir.

Aracı kurumun seçimi İYS seçimi kadar önem taşımaktadır. Aracı kurum ile ilgili bu kararın verilmesinde 4 başlık öne çıkmaktadır:

Doğru cevap E'dir.

İYS seçim süreci aşamaları aşağıdaki gibidir:

Doğru cevap A'dır.

İçerik türü ve miktarı (başlangıç) ve uygulama sonrası sorumluluk (strateji ve mimari kararlar) durum tespitinin yapılmasında yararlanılabilecek kararlardandır. Sürüm desteği ve kullanıcı etkileşimi ise işlevlerin/ölçütlerin belirlenmesinde etkin olan unsurlardandır. Doğru cevap B'dir.

İYS sistemlerinin temel işlevleri aşağıdaki şu şekilde toplanabilir:

Doğru cevap D'dir.

Yedekleme, barındırma, ön bellek yönetimi ve ön ve arka yüz ve İ̇YS’lerde verimlilik ve performansı etkileyen başlıca konulardandır. Referans, İYS seçim sürecindeki aşamalardandır. Doğru cevap A'dır.

İYS’nin kurulum aşamasında belirlenen, sistemin tüm alanlarına erişme ve değişiklik yapma hakkına sahip kullanıcı türü süper yöneticidir. Süper yönetici, sistemdeki diğer tüm kullanıcıların rollerini de değiştirebilir. Doğru cevap B'dir.

Yenileme Hızı

Doğrudan e-ticarete dayalı olarak yapılandırılan İYS çözümlerinden Magento tarzında İYS’ler ile e-ticaret sistemleri geliştirmek mümkündür. Benzer şekil Hippo İYS de içerik yönetimi ile ticaret alanlarını birleştirmektedir. Shopify ve WooCommerce Wordpress ortamında popüler olarak kullanılan iki eklenti; VirtueMart ise Joomla
kapsamında kullanılabilecek e-ticaret eklentilerinin başında gelmektedir. Doğru cevap C'dir.