İÇERİK YÖNETİM SİSTEMLERİ

Farklı içerik yönetim sistemlerinde kullanıcıya sunulan olanaklar değişkenlik göstermekle birlikte, temel işlevlerin;

1. Kataloglama, arama, geri çağırma,

2. Format yönetimi,

3. Düzeltme takibi ve

4. Yayınlama gibi başlıklar altında irdelenebilmesi mümkündür.

Diğer şıklar içerik yönetim sisteminin nitelikleridr.

Güncel bilgi ve iletişim teknolojilerinin de yardımıyla bir işletmeye ait tüm bilgilerin güvenli bir biçimde saklanması, kolaylıkla erişilebilir olması, bilgi eksikliğinden kaynaklanabilecek sorunların önüne geçmede yardımcı olmaktadır. Şöyle ki bir işi uzman düzeyinde bilen ya da o işi gerçekleştirmek için gerekli yaşamsal birikime sahip olan paydaşların anlık yokluğu, bilgi eksikliğinden kaynaklanabilecek verimlilik sorunlarına neden olabilir. İçerik yönetim sistemleri yardımıyla bu tür sorunların önüne geçmek kolaylaşmakta, uzman personel yokken de gerekli bilgilere kolayca erişilmesi ve bilgi güncellemelerinin üst düzey teknik bilgiye gereksinim duyulmadan gerçekleştirilmesi mümkün olmaktadır. Bu bilgilerden de anlaşıldığı gibi, içerik yönetim sistemlerinin, bir işi uzman düzeyinde bilen ya da o işi gerçekleştirmek için gerekli yaşamsal birikime sahip olan paydaşların anlık yokluğundan, bilgi eksikliğinden kaynaklanabilecek sorunları önlemedeki işlevi birincil olarak verimlilik kavramı ile ilişkilidir. Dolayısıyla doğru cevap E’dir.

Bir örgütte içerik yönetim sistemleri, ürün geliştirme, pazarlama, sipariş yönetimi, müşteri ilişkileri, bilgi yönetimi, teknik destek, yayıncılık ya da eğitim gibi farklı amaçlarla işe koşulabilmektedir. Temelde örgüt tarafından geliştirilen ya da açık bir çevrimiçi kaynaktan temin edilen içeriklerin kurumsal bilgi ve iletişim sistemine entegre edilerek kullanıcıların görev ve sorumluluklarına ilişkin bilgi gereksinimlerinin karşılanması hedeflenmektedir. Tüm bu süreçte temel avantaj, çevrimiçi içeriğin geliştirilmesi ve paylaşılması sürecinin üst düzey teknik yetiler gerektirmeden de gerçekleştirilebilecek biçimde kolaylaştırılmasıdır. Bu bağlamda güncel içerik yönetim sistemlerinin artıları dile getirilirken hızlı ve kolay kurulum, basit arayüz, içerik üretme kolaylığı ve esnek tasarım özellikleri gibi başlıklara da değinilebilir. Bu bilgilerden de anlaşıldığı gibi bir içerik sisteminin hızlı ve kolay kurulum, basit arayüz, içerik üretme kolaylığı ve esnek tasarım özelliklerinin altı çiziliyorsa, içerik yönetim sisteminin kullanımının üst düzey teknik yetiler gerektirmeden de gerçekleştirilebilecek biçimde kolaylaştırılmış olması avantajı vurgulanmaktadır. Dolayısıyla doğru cevap E’dir.

Bir uygulamanın içerik yönetim sistemi olarak adlandırılabilmesi için taşıması gereken nitelikler şöyle özetlenebilir:

Özetlenen bu niteliklerden de anlaşıldığı gibi, bir uygulamanın içerik yönetim sistemi olarak adlandırılabilmesi için hızlı ve kolay kurulum, basit arayüz, içerik üretme kolaylığı ve esnek tasarım özelliklerine sahip olma gibi niteliklere sahip olması önkoşul değildir ancak bununla birlikte bu nitelikler söz konusu uygulamanın tercih edilmesini sağlayabilecek niteliklerdir. Dolayısıyla doğru cevap C’dir.

Bir yazılımın programcılar tarafından düzenlenebilir halinin gizli tutulmayıp tüm kullanıcılarla paylaşılıyor olması, açık kaynak olarak adlandırılmaktadır. Dolayısıyla doğru cevap C’dir.

Farklı içerik yönetim sistemlerinde kullanıcıya sunulan olanaklar değişkenlik göstermekle birlikte, temel işlevlerin;

gibi başlıklar altında irdelenebilmesi mümkündür.

Öğrenme yönetim sistemleri (ÖYS) ise, yüz yüze öğretime destek amaçlı ya da e-öğrenme temelli uygulamaların yapılandırıldığı ve yönetildiği bir yazılımdır. Temel amaç, öğrencilerin öğrenme süreçlerini ve gelişimlerini takip etmeyi kolaylaştıran bir platform sunmaktır. Salt içerik yönetiminden öte öğrenme sürecinin sistematik bir biçimde yönetilmesini ve denetlenmesini kolaylaştıran bu sistemlerin bazı eğitsel avantajları bulunmaktadır. Örneğin, öğrencilerin kendi kayıtlarını yapabilmeleri, kişisel mesajlarla diğer paydaşlarla etkileşime girebilmeleri, ders yöneticisine onay seçeneği sunabilmeleri, katılımcıların kayıt, gelişim ve performanslarının takip edilebilmesi, katılımcıların zamandan ve konumdan bağımsız olarak etkinliklere katılabilmeleri, çevrimiçi öğrenme etkinliklerinin barındırılabilmesi, çevrimiçi değerlendirme olanakları gibi özellikler bunlardan bazılarıdır. Bu açıklamalardan da anlaşıldığı gibi içerik yönetim sistemleri ile karşılaştırıldıklarında, öğrenme yönetim sistemlerinin farklılıkları olarak sınıflandırılabilecek nitelikleri şunlardır:

Doğru cevap B’dir.

Öğrenme nesnelerinin nitelikleri 12 başlık altında özetlenmiştir:  Buna göre öğrenme nesneleri;

Öğrenme nesnelerinin listelenen bu niteliklerinden de anlaşıldığı gibi yeni sürümler çıksa bile büyük değişiklikler gerekmeden çalıştırılabilir olmaları süreklilik kavramı ile açıklanabilir. Doğru cevap C’dir.

Son 20 yılda yaşanan bilgi yönetimi devrimi sırasında, ücretsiz araçlarla herkesin karmaşık içerik yönetim sistemleri oluşturma sürecine katılımını kolaylaştıran dört önemli bileşen, kısaca LAMP olarak adlandırılmaktadır: (L)inux + (A)pache + (M)ySQL + (P)HP. Dolayısıyla doğru cevap C’dir.

Kansas Üniversitesinin resmî adresinde içerik yönetim sistemlerinin temel avantajları aşağıdaki biçimde sıralanmaktadır:

İçerik yönetim sistemlerinin listelenen temel avantajlarından da anlaşıldığı gibi veriler bir merkezden güncellendiğinde, bu verilere dayanılarak üretilen tüm içeriklerin tek seferde güncellenebilmesi özelliğinin içerik yönetim sistemine sağladığı birincil üstünlük güncel içeriği son kullanıcıya etkin bir biçimde sunmaktır. Doğru cevap C’dir.

Zaman içinde telefon, televizyon, kamera, bilgisayar gibi farklı teknolojilere ait nitelikler tek bir mobil araca sığdırılmaya başlanmış; böylece bu teknolojilerin ayrı ayrı tartışılması oldukça zor hâle gelmiştir. ÖYS ve ÖİYS karşılaştırması da benzer bir zorluğu barındırmaktadır. Şöyle ki eskiden içerik geliştirme ve yapılandırma bağlamında ayrıca bir çözüm sunmayan ÖYS’ler, günümüzde içerik yönetim sistemleri ile bütünleşik biçimde çalışabilmekte ya da bünyelerinde içerik yönetimine ilişkin gelişmiş araçlar barındırmaktadır. Benzer bir biçimde ÖİYS’ler de artık yalnızca içerik oluşturma ve yapılandırmanın ötesine geçmeye; öğrenme içeriğinin sunumu, paylaşımı ve yönetimi bağlamında da alternatifler sunmaya başlamışlardır. Bu bağlamda önümüzdeki yıllarda içeriğin geliştirilmesi ve sunulması için ayrı ayrı platformların kullanıldığı örneklerin azalması beklenebilir. Ancak günümüz şartları ve bu sistemlerin temel işlevleri dikkate alındığında ÖYS ve ÖİYS’nin birbirinden kavramsal olarak ayrı; ancak birbirini tamamlayıcı sistemler oldukları belirtilebilir. Bu açıklamalardan da anlaşıldığı gibi, bir öğrenme yönetimi sisteminin hem ders yöneticisine hem de öğrenciye içerik hazırlamada kullanabileceği uygulamaları çevrimiçi kullanma olanağı sağlaması bu öğrenme yönetim sisteminin aynı zamanda öğrenme içerik yönetim sistemi işlevini de yerine getirdiğini gösterir. Doğru cevap C’dir.

İçerik yönetim sistemleri ile ilgili sıralanan tüm sınırlılık ve avantajlar farklı bağlamlarda değişkenlik gösterebilmektedir. Hedeflenen görevleri gerçekleştirmek için gerekli bilgi miktarı çok değilse, bu bilgileri sistematik bir biçimde işlemeye ve sunmaya yardımcı olacak teknolojilere kolay erişilemiyorsa ve her zaman el altında olan birikimli personel bağlamında sıkıntı çekilmiyorsa, içerik yönetim sistemlerine duyulan gereksinim kısa vadede anlaşılamayabilir. Dahası, bu sistemlerin kullanımında insan faktörü de her zaman dikkate alınmalı, çalışanların mesleki gelişimlerine önem verilmelidir. Bu bağlamda kendi kendine de öğrenebilen ve öğrenmeyi öğrenme bağlamında sıkıntı yaşamayan paydaşlara değer vermek, içerik yönetim sistemlerinin verimli kullanımı bağlamında büyük önem taşımaktadır. Yine içerik yönetim sistemlerinin günden güne daha verimli olabilmesi için mümkün olduğu kadar uzman bilgisi ve tecrübesinin somut ve örgütlü bilgi hâline getirilmesi, örgüte yeni katılan ve işi bilmeyen paydaşların da hızla bu örgütlü bilgiye erişimlerinin kolaylaştırılması gerekmektedir. Öte yandan böyle bir sistemin uzun vadede verimli bir biçimde işleyebilmesi için paydaşların bilgi ve birikimlerini paylaştıklarında günün birinde kendilerine hiç ihtiyaç kalmayacağını ve örgütten dışlanacaklarını düşünmelerine engel olacak bir örgüt iklimi sağlamak gerekmektedir. Bu açıklamadan da anlaşıldığı gibi içerik yönetim sisteminin sağladığı; sistem açısından gerekli yaşamsal birikime sahip olan paydaşların anlık yokluğundan etkilenme düzeyinin azalması içerik yöneticisi paydaşlar açısından hem sınırlık hem de üstünlük olarak tanımlanabilir. Doğru cevap B’dir.

Elektronik Belge Yönetim Sistemi, kurumların faaliyetleri sırasında oluşturdukları her türlü dokümantasyonun, üretiminden nihai tasfiyesine kadar olan süreç içerisinde arşivlenmesini ve yönetilmesini sağlayan sistemdir. EDM EBYS, standart EBYS den farklı olarak sadece bir arşiv ya da süreç yazılımı değildir. İhtiyaca göre şekillendirilebilen bir çözüm paketidir. Bu paket, müşteri etkileşim yönetimini gerçekleştiren bir iş zekasıdır.

Öğrenme Yönetim Sistemi eğitim içeriklerinin yönetimine, öğrenenler ve öğretenlerin izlenmesine, öğrenme öğretme süreçlerinin bireyselleştirilebilmesine olanak sağlayan bütünleşik bir sistemdir. Öğretmen öğrencileri için “Öğrenme Yönetim Sistemi” kurmalıdır. Öğrenme yönetim sistemleri (ÖYS), yüz yüze öğretime destek amaçlı ya da e-öğrenme temelli uygulamaların yapılandırıldığı ve yönetildiği bir yazılımdır. Temel amaç, öğrencilerin öğrenme süreçlerini ve gelişimlerini takip etmeyi kolaylaştıran bir platform sunmaktır.

Öğrenme içerik yönetim sistemleri (ÖİYS); kullanıcılara öğrenme nesneleri geliştirme, depolama, yeniden kullanma ve yönetme olanağı sunmaktadır. Öğrenme nesneleri, öğrenme süreçlerine destek olmak için farklı bağlamlarda tekrar tekrar kullanılabilen küçük boyutlu öğrenme kaynakları olup; hedef ve gereksinimlere göre farklı biçimlerde kullanılabilmeleri olanaklıdır. Böylece farklı coğrafi bölgelerden eğitimcilerin nesne ambarlarından öğrenme hedeflerine uygun öğrenme nesnelerini seçmesi, geliştirmesi, paylaşması ve yeniden kullanması mümkün olmaktadır.

Öğrenen işbirliği ve test maddeleri yaratma ve test uygulamaya ilişkin yönetim araçları her ikisinide kapsamaktadır.  Etkinlik programı araçları (planlama / zamanlama sadece öğrenme yönetim sistemini kapsamaktadır.  İçerik yaratma, yeniden kullanılabilir içerik yönetimi ve dinamik ön test ve uyarlanabilir öğrenme; öğrenme içerik yönetim sistemlerinin kapsamaktadır.

İçerik yönetim sistemlerinde siteme birden çok kullanıcı yetkilendirmesi yapılabilmektedir.

İçeriğin kolaylıkla ve otomatik olarak   farklı platform, tarayıcı ve mobil araçlarla sunuma uygun hâle getirilmesi

Diğer şıklar içerik yönetim sistemlerinin avantajlarındır.

Google ve Yahoo  bir arama motorudur. Word ve Excel Microsoft’un geliştirdiği bir yazılımdır. Joomla açık kaynak kodlu içerik yönetim sistemidir.

Bunları söyleyen kişi öğrenme yönetim sisteminden bahsetmektedir.

Açık kaynak kodlu ve ücretsiz ilk İYS, Portland Pattern Repository için üretilmiş olan, geliştiren programcının ‘hızlı ve kolay’ anlamına gelen “Wiki Wiki” adını verdiği sistemdir. Wikipedia, kullanıcıları tarafından ortaklaşa olarak birçok dilde hazırlanan, özgür, bağımsız, ücretsiz internet ansiklopedisidir. Joomla, Wordpress ve drupal birer içerik yönetim sistemidir.

İYS tarihçesinde önemli dönüm noktalarından biri PHP’nin yaratılmasıdır. Öte yandan bu dönemde MySQL, Linux ve Apache’nin daha kullanışlı ve tercih edilir hâle gelmesi, yaygınlıklarını da arttırmış ve ev kullanıcılarının rahatlıkla bu teknolojilere erişiminin önü açılmıştır. ücretsiz veri tabanı yönetim sistemi (MySQL), ücretsiz ve kullanımı kolay programlama dili (PHP) bir araya gelince (LAMP), karmaşık siteleri düşük başlangıç maliyeti ile yaratabilmenin önü açılmıştır.