HUKUK DİLİ VE ADLİ YAZIŞMALAR

Belgeler elektronik ortamda hazırlandığında “Times New Roman” veya “Arial” yazı tipi, normal yazı stilinde kullanılır.

Belgeler elektronik ortamda hazırlandığında “Times New Roman” veya “Arial” yazı tipi, normal yazı stilinde kullanılır. Harf büyüklüğünün Times New Roman için 12 punto, Arial için 11 punto olması esastır.

Elektronik imza: Başka bir elektronik veriye eklenen veya elektronik veriyle mantıksal bağlantısı bulunan ve kimlik doğrulama amacıyla kullanılan elektronik veri.

Standart dosya planı: Kurumsal işlemler ve bu işlemler sonucunda oluşturulan veya alınan belgelerin üretim yerleri ile olan ilişkisinin belirtilerek konu veya fonksiyon esasına göre dosyalanmasının sağlanması amacıyla geliştirilen ve Cumhurbaşkanlığı tarafından yayımlanan sınıflama şeması,

Belgenin yazı alanı; sayfanın üst, alt, sol ve sağ kenarından 1,5 cm boşluk bırakılarak düzenlenmesiyle meydana gelmektedir. Yazı alanının dışına sayfa numarası ve varsa ek numarası hariç hiçbir ifade veya ibare yazılmamalıdır (RYUEHY m. 8)

Metin, belgenin “İlgi” ile “İmza” arasındaki kısımdır. İlgi ile metin başlangıcı arasında bir satır, ilgi yoksa belgenin muhatabı ile metin başlangıcı arasında iki satır boşluk bulunur. Metindeki kelime aralarında ve noktalama işaretlerinden sonra bir karakter boşluk bırakılır. Noktalama işaretleri, kendinden önce gelen harfe bitişik yazılır.

• Güvenli elektronik imzanın münhasıran imza sahibine bağlı olması,
• Güvenli elektronik imzanın sadece imza sahibinin tasarrufunda bulunan güvenli elektronik imza oluşturma aracı ile oluşturulmuş olması,
• Nitelikli elektronik sertifikaya dayanarak imza sahibinin kimliğinin tespitini sağlaması,
• İmzalanmış elektronik veride sonradan herhangi bir değişiklik yapılıp yapılmadığının tespitini sağlamakta olmasıdır.

Zaman damgası: Bir elektronik verinin, üretildiği, değiştirildiği, gönderildiği, alındığı ve/veya kaydedildiği zamanın tespit edilmesi amacıyla elektronik sertifika hizmet sağlayıcısı tarafından güvenli elektronik imza ile doğrulanan zaman kaydı.

İmza sahibi: Fiziksel ortamda üretilen belgeyi imzalayan veya elektronik imza oluşturmak amacıyla bir imza oluşturma aracını kullanan gerçek kişi,

Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS): İdarelerin faaliyetlerini yerine getirirken oluşturdukları her türlü dokümantasyonun içerisinden idare faaliyetlerinin delili olabilecek belgelerin ayıklanarak bunların içerik, üstveri, format ve ilişkisel özelliklerini koruyan, belgelerin ait olduğu fonksiyon veya işlem için delil teşkil eden ve aidiyet zinciri içerisindeki yönetimini elektronik ortamda sağlayan sistem,