Aof Panel

Soru 1

Genellikle ağustos ayında pek az öğrencinin bulunduğu üniversite kampüslerinde öğrencilere yönelik bir faaliyetin gerçekleştirilmesi projenin hangi konuda hatalı olduğunun işaretidir?

Soru 2

I. Ekonomik çevre

II. Siyasi Çevre

III. İklim

IV Diplomatik çevre

V. Bütçe

Yukarıdakilerden hangileri projenin uygulanması düşünülen tarihler için analiz edilmesi gereken konulardır?

Soru 3

I. Halkla ilişkiler çalışmalarının genel bütçeye ne kadarlık yük getireceğini hesaplamak,

II. Belirli bir bütçe ile ne gibi bir halkla ilişkiler programı yapılabileceğini öğrenmek,

III: Hem belirlenmiş hem de ekstra harcamalar için disiplin oluşturmak,

IV. Kampanya bitiminde sonuçların değerlendirilmesine olanak sağlamak

V. Müşteriye stratejik bir ajans görünümü vermek

Yukarıdakilerden hangileri halkla ilişkiler programlarında bütçe yapmanın nedenleridir?

Soru 4

I. Satışların yüzdesi

II. Rakiplere göre

III. Yaratıcı stratejiye göre

IV. Yatırımın karlılığı

V. Amaç ve görev

Yukarıdakilerden hangileri Halkla ilişkilerde bütçeleme yöntemidir?

Soru 5

Yöneticiler ve planlayıcıların kişisel sezgi ve öngörülerine göre bütçe ayrımı yapıldığı yöntem aşağıdakilerden hangisidir?

Soru 6

I. Personel

II. Malzeme

III. Medya maliyeti

IV Ekipman

V. Üretim araçları

Yukarıdakilerden hangileri halkla ilişkiler programı bütçe öğeleridir.

Çözüm Açıklaması

halkla ilişkiler programı bütçesi beş öğeden oluşur:

Personel: Bütçe içerisindeki personel giderleri uygulamanın amacına ulaşması için bu işte yer alan insanlar için yapılan harcamadır. Bu insanlar işletme içinde ve işletme dışında bulunabilirler. Halkla ilişkiler ajans çalışanları, teknik ekip, işletmenin halkla ilişkiler biriminden sorumlu çalışanlar, şoförler, korumalar ve güvenlik bunlardan bazılarıdır. Personel harcamaları saatlik ücretlendirme ile bütçeleneceği gibi, günlük ya da kampanya bitimi esasına göre de bütçelendirilebilir.

Malzeme: Malzeme harcamaları halkla ilişkiler uygulamasının gerçekleştirilmesinde kullanılacak maddi araç-gereçleri kapsamaktadır. Broşürler, basın bülteni için hazırlanmış haber kitleri, uygulamada çalışacak personel için alınmış üniformalar, sanatçının açık hava konserine çıkmadan önce barındığı karavan gibi “şey”ler malzeme bütçelendirmesine girer. Yine bunlar da saatlik, günlük, aylık ya da uygulama bitimine kadar kiralanabilen malzemeler olabilmektedir.

Medya Maliyeti: Bütçe özellikle medyadan yer satın alma ve reklam uygulamaları için son derece gereklidir. Reklam ajansına, radyo, televizyon, dergi, internet, sosyal medya gibi iletişim kanallarına yararlanılması durumunda belli oranda ücret ödenir. Genellikle bu ücret toplam bütçenin %15’ine tekabül etmektedir. Ancak reklam ajansı ile yapılacak anlaşmalarda bu ücret oranı değişebilir. Diğer yandan medya maliyetleri aynı oranda halkla ilişkiler ajansı aracılığı ile de oluşabilir.

Ekipman ve Tesisler: Halkla ilişkiler uygulamalarında kullanılacak bilgisayar, dizüstü bilgisayar, bilgisayar yazılımı, tarayıcı, yazıcı, görsel ve işitsel ekipmanlar, teknik malzemeleri oluşturmaktadır. Diğer yandan uygulamanın yapılacağı tesislerin harcamaları da bu kategoride yer almaktadır. Örneğin bir konser alanının tahsisi, gösteri yapılacak alanın kirası, verilecek konferans alanının kirası, bu harcama kaleminde ele alınır.

Yönetimsel Harcamalar: Yönetimsel harcamalar daha çok gözle görülmeyen, halkla ilişkiler uygulamasının gerçekleştirilmesinde oluşan yönetim maliyetlerinin bütçelendirilmesini kapsar. Örneğin telefon görüşmelerinin maliyetleri, teknik ekipmanların ya da donanımların sigortalanması, posta, kargo ve kurye harcamaları bu harcama kategorisinde ele alınır.

HALKLA İLİŞKİLER YÖNETİMİ