HALKLA İLİŞKİLER YAZARLIĞI

Kaynak ve kanal arasında bir mesajın iletilmesi süreci iletişim kavramının tanımlarından biri değildir. Bunun yerine kaynak ve hedef arasında bir mesajın iletilmesi süreci olarak tanımlanabilmektedir.

İletişimin söz konusu amaçlarını aşağıdaki şekilde açıklamak mümkündür (Seitel,
2004: 54):
• Bilgi Vermek: İletişim sürecinde hedef konumunda yer alan kişi ya da kişileri belli
bir konu hakkında bilgilendirmek ve eğitmek amacını ifade eder.
• İkna Etmek: Bireyleri belli bir davranışa yönelik olarak harekete geçirmek, onların
tutum ve davranışlarına etki etmek amacını ifade eder.
• Motive Etmek: Kurumun çalışanlarının kuruma bağlılıklarını kuvvetlendirmek,
bir tüketici kitlesini belli bir marka mal/hizmeti kullanmak için isteklendirmek
ve onları harekete geçirmek, kişilerarası iletişimde ise iletişim kurulan bireyi, bir
konuda harekete geçecek şekilde isteklendirmek amacını ifade eder.
• Karşılıklı Anlayışı Sağlamak: İletişimin taraflarını oluşturan grupların belli bir
konu ya da durum hakkında düşüncelerini etkilemek ve kaynak ile hedef kişi ya da
kişiler arasında mümkün olduğu kadar ortak bir anlayışın oluşmasının sağlanması
amacını ifade eder.

Örgüt iletişimi, kullanılan kanallara ve araçlara göre sınıflandırılan iletişim türü değil, bir toplumsal ilişkiler sistemi olarak sınıflandırılan iletişim türü olarak belirtilmektedir.

Yazışmanın yapılabilmesi için bir ön hazırlık evresinden geçilmesine gerek yoktur yerine Yazışmanın yapılabilmesi için bir ön hazırlık evresinden geçilmesi gereklidir. Söz
konusu bu gerekliliğin amacı, iletişimsel anlamda hataları azaltmak ve ifadeleri netleştirmektir.

Yazının herkes tarafından anlaşılabilir olma işlevi diye bir işlevi bulunmamaktadır. Kişilerin okuma yazma seviyeleri, coğrafi ve kültürel farklılıklar yazının herkes tarafından anlaşılabilir olamayabileceğini göstermektedir.

"Dil bilgisi kurallarına uymuş muyum?" sorusu yazım sonrası aşamasında yazarın cevap bulması gereken sorulardan biridir.

"Bulunduğum fiziksel ortamda beni olumsuz etkileyen bir durum var mı?" sorusu, yazım sırası aşamasında yazarın cevap bulması gereken sorulardan biridir

Yazım sonrası işlemlerin yapılmasının ardından yazım süreci artık tamamlanmış olur. Bu aşamada son haliyle yazarın elinde olan metnin genel olarak şu özelliklere sahip olması
beklenir:

• Amacına uygun
• Hedef kitlesine uygun
• Yayınlanacağı mecraya uygun
• Akıcı bir dile sahip

• Dikkat çeken
• İkna eden
• Dil bilgisi kurallarına uyan
• Gerektiğe kadar uzun
• Açık, anlaşılır ifadelere sahip
• Anlatım bozuklukları içermeyen
• Okuyucunun okumasını kolaylaştıracak görsel düzenlemelere (yazı boyutu, rengi
vb.) sahip
• Önceden belirlenmiş şablonlar (dilekçe, basın bülteni vb.) varsa o şablonlara uyan

"İki sistemi arasında bilgi alışverişinde bulunmak" yaratıcılık kavramı için değil iletişim kavramı için söylenebilir.

"Dil bilgisi kurallarına uymuş muyum?" sorusu yazım sonrası aşamasında yazarın cevap bulması gereken sorulardan biridir

Motive Etmek: Kurumun çalışanlarının kuruma bağlılıklarını kuvvetlendirmek, bir tüketici kitlesini belli bir marka mal/hizmeti kullanmak için isteklendirmek ve onları harekete geçirmek, kişilerarası iletişimde ise iletişim kurulan bireyi, bir konuda harekete geçecek şekilde isteklendirmek amacını ifade eder. Doğru cevap B’dir.

Orta Düzeyde Davranış: Jackson, bu davranışı, araştırma düzeyi olarak tanımlar. Birey arzulanan davranışın en iyi nasıl uygulanacağı ile ilgili belirlemeyi bu aşamada gerçekleştirir. Süreç hakkındaki bilgiler ve unsurlar bu aşamada araştırılır. Doğru cevap D’dir.

Zaman ve mekân boyutlarında iletişim: •Yüz yüze iletişim • Uzaktan iletişim’dir. Doğru cevap C’dir.

Kullanılan kodlara göre iletişim: Sözlü iletişim, Yazılı iletişim ve Sözsüz iletişim’dir. Doğru cevap E’dir.

Yazım Sonrası: Yazımın  içeriği    amacıma, hedef kitleme ve yayınlanacağı ortama uygun mu?; Dil bilgisi kurallarına uymuş muyum?; Cümlelerimde anlatım bozukluğu var mı?; Yazının biçimsel özellikleri istediğim gibi mi? aşamalarını içerir. Doğru cevap E’dir.

Dikkate almam  gereken özel bir durum var mı? Kimi konuların ya da kimi kişilerin belirli konulara hassasiyetleri ya da özel beklentileri olabilir. Örneğin, siyasi bir konu ya da tutulan bir takımla ilgili ifadeler bazı durumlarda sorunlar yaratabilir. Ayrıca bazen hazırlanacak bir yazının son teslim tarihi ya da saati olabilir. Örneğin, basın bülteni yazacak olan bir halkla ilişkiler uzmanı, gazetelerin editoryal toplantıları yapılmadan evvel bültenini tamamlayıp ilgili yerlere ulaştırmalıdır. Bu bağlamda yazar, yazım öncesi aşamada üzerinde durması gereken özel bir konu ya da durum olup olmadığını mutlaka kontrol etmelidir. Doğru cevap A’dır.

Analitik ve yaratıcı düşünebilme: Kimi sorunlar analitik, kimi sorunlar da yaratıcı düşünce süreçlerini gerektirir. İyi bir yazar, her şeyden önce karşı karşıya kaldığı ve yazmasına neden olan konuyu doğru bir şekilde tanımlayıp yerine göre gereğe göre analitik veya yaratıcı düşünce süreçlerinden yararlanabilmelidir. Doğru cevap C’dir.

Entelektüel birikim sahibi olabilme: Yazma eylemi, bir kişinin entelektüel birikimine göre zenginleşir. Bu bakımdan iyi bir yazarın çok okuması, merak etmesi, sorması, sorgulaması gerekir. Doğru cevap D’dir.

Yazım sonrası işlemlerin yapılmasının ardından yazım süreci artık tamamlanmış olur. Bu aşamada son haliyle yazarın elinde olan metnin genel olarak şu özelliklere sahip olması beklenir: • Amacına uygun • Hedef  kitlesine uygun • Yayınlanacağı     mecraya uygun • Akıcı bir dile sahip • Dikkat çeken • İkna eden • Dil bilgisi kurallarına uyan • Gerektiğe kadar uzun • Açık, anlaşılır ifadelere sahip • Anlatım bozuklukları içermeyen • Okuyucunun  okumasını kolaylaştıracak görsel düzenlemelere (yazı boyutu, rengi vb.) sahip • Önceden belirlenmiş şablonlar (dilekçe, basın bülteni vb.) varsa o şablonlara uyan. Doğru cevap B’dir.

Konumsal Boyut: Alıcıların bireysel olarak değil, konumsal olarak hedef kabul edildiği boyuttur. Hedef alıcıların (medyanın izler kitlesi, bir ürünün hedef kitlesi veya belirli bir meslek grubunun üyesi) yazılı ürünleri aynı alışkanlık ve yeterlilik düzeyinde çözmesi olanaklı değildir. Afiş, bülten, kitapçık, gazete, dergi, reklam panosu vb. iletişim ürünleri konumsal boyutlu yazılı ürün türleridir. Doğru cevap A’dır.