KURUM İÇİ VE KURUM DIŞINA YÖNELİK ARAÇLAR İÇİN YAZARLIK I

Söz konusu iletişim kanalları; basılı, elektronik ve sözlü olmak üzere üçe ayrılmaktadır.

Kurumun yayınladığı gazete, dergi, afiş, el ilanı, broşür ve insört kurumsal mesajın iletildiği basılı mecralar olarak ilk akla gelenlerdir.

1. Yazılı belgenin arşiv değeri vardır ve daha kalıcıdır,
2. Konu bir bütünlük içinde ifade edilir ve iletilebilir,
3. Daha resmidir ve yetkiyi daha fazla hissettirir,
4. Kişilerin gidemeyeceği yerlere gidebilir,
5. Zaman açısından daha elverişlidir; uygun olunduğu zaman yazılabilir ve okunabilir; gerektiğinde üzerinde değişiklikler yapılabilir,
6. Kurumun konuyla yakından ilgilendiğini gösterir.

Hangi yazılı araçların hangi çalışmalarda kullanılacağına, gerçekleştirilecek faaliyetin türü ve içeriği ile birlikte iletilmek istenilen mesajın yapısı ve ulaşılmak istenilen kitlenin özellikleri düşünülerek karar verilemektedir.

Basılı iletişim araçlarının temel avantajı, yüksek bilgi aktarma kapasitesine sahip olması, hedef kitleye birebir ulaştırılma imkânı sunması, her zaman erişilebilme fırsatı yaratması ve uzun ömürlü olmasıdır

Hikâyenin uzunluğu, sütun, cm veya kelimeler tarafından belirlenir.

1. Kuruluşun içinden haberler
2. Kuruluşun çevresi ile ilgili haberler
3. Eğlendirici hikâyeler

Sayfa boyutu, sütun sayısı, yayının siyah-beyaz veya renkli oluşu, tipografi, görsel materyalden yararlanma ölçüsü, haber ya da makale ağırlıklı oluşu, biçimsel özellikleri oluşturur.

Kurumsal gazetelerin yayınlanmasının temel amacı kurumun pozitif algısını kalıcı bir ortam tarafından desteklemektir.

Webster haber bültenini (haber mektubunu); içerisinde belirli bir grubu ilgilendiren haberlerin yer aldığı, basılı, küçük bir gazete ya da broşür olarak tanımlamaktadır.

1. Bülten içerisinde ne tür bilgiler yer alacak?
2. Bültenin içerik kısmının hazırlanmasından kim sorumlu olacak?
3. Bülten yazıları kim tarafından düzenlenecek?
4. Bülten nasıl dağıtılacak? (İşletme içine konulması, personelin e-postasına gönderilmesi veya elektronik bir yayın içerisine yerleştirilmesi vb.)
5. Bültenin içeriğinin onaylanmasından kim sorumlu olacak?

Kurumsal dergiler gazetelerden farklı olarak kaliteli kâğıda basılmakta, içeriğinde ise farklı konularda haber, makale, inceleme, araştırma, eleştiri yazılarıyla birlikte, renkli fotoğraf, karikatür vb. bulunmaktadır.

Dergiler haftalık, on beş günlük ya da aylık olarak oluşturulmaktadır. Bu kitle iletişim aracı, sayılan bu özellikleri neticesinde okuyucular tarafından daha sık gözden geçirilmekte ve okunmaktadır.

1. Okuyucuların özelliklerinin bilinmesi ve ona göre bir profil oluşturulması,
2. Derginin amaçlarının belirlenmesi
3. Derginin planlama çalışmasının iyi yapılması. Yayın periyodunun mümkün olduğunca düzenli olması ve derginin okuyucuya zamanında ulaştırılması,
4. Dergi için uygun ismin seçilmesi,
5. Derginin tasarımına önem verilmesi, dolayısıyla bu konuda gerekirse profesyonellerle çalışılması.

Insörtler, dergi ve gazetelerin içine konulan küçük bilgilendirici broşürler, kitapçıklardır.

Insörtler ile kampanyalar hakkında detaylı bilgi vermek, fiyatları açıklamak, başvuru formları ulaştırmak mümkündür.

Broşürlerde amaç kuruluşla ilgili bilgileri hedef kitleye iletmektir.

Broşürler, kurum ile ilgili ürünler, hizmetler, açılış, panel, seminer, kongre, konser, konferans vb. konularda halkı aydınlatıcı bilgi vermek için kullanılır.

1. Reklam Afişleri
2. Kültürel Afişler
3. Sosyal Afişler

1. Hedef kitlenin ilgisini arttırmalı,
2. Hedef kitleyi harekete geçirmeli
3. Mesajları çarpıcı biçimde özetlemeli
4. Başlıkla birbirini tamamlayıcı nitelikte olmalıdır.

1. Konuşma metninin tamamını yazılı olarak hazırlama
2. Konuşma sırasında zaman zaman yararlanılacak not kartları hazırlama