HALKLA İLİŞKİLER YAZARLIĞI - Deneme Sınavı - 7

Yazılı iletişimin, sözlü ve görsel iletişimin yerine kullanılmasının başlıca nedenleri şu şekilde sıralanabilir
• Yazılı belgenin arşiv değeri vardır ve daha kalıcıdır,
• Konu bir bütünlük içinde ifade edilir ve iletilebilir,
• Daha resmidir ve yetkiyi daha fazla hissettirir,
• Kişilerin gidemeyeceği yerlere gidebilir,
• Zaman açısından daha elverişlidir; uygun olunduğu zaman yazılabilir ve okunabilir; gerektiğinde üzerinde değişiklikler yapılabilir,
• Kurumun konuyla yakından ilgilendiğini gösterir.

TV de Hikâyenin uzunluğu en az 15 sn, en fazla 90 sn’dir. Radyoda Haberin uzunluğu 30 ila 60 sn arasında değişir.

Halkla ilişkiler uzmanının dikkate alması gereken yazı işleri taslağı aşağıdaki bilgilere yanıt vermek durumundadır:
Kuruluşun içinden haberler (çalışanların, bölümlerin, ürünlerin, düzenin tanıtılması, her çeşit haber, ekonomik durum ve başarılar), halkla ilişkiler faaliyetleri, planlanan faaliyetler, sosyal alan (olaylar, spor, haberler, öneriler, sosyal başarılar, dâhili bağlantıların ve bölüm sorunlarının şeffaflaştırılması, kazalardan korunma, kuruluşa gelen ziyaretçiler).

Biçimsel Özellikler: Sayfa boyutu, sütun sayısı, yayının siyah-beyaz veya renkli oluşu, tipografi, görsel materyalden yararlanma ölçüsü, haber ya da makale ağırlıklı oluşu, biçimsel özellikleri oluşturur. Bir kurum gazetesi, okurunun ücret karşılığı almak isteyeceği biçimsel özelliklere sahip olmalı, mizanpaj açısından dengeli, uyumlu ve orantılı olmalıdır. Örneğin tabloid (ufak resimli gazete) gazetede çok aşırı ve parlak renklerin kullanımı güvenilirlik oranını olumsuz yönde etkiler.

Haber bülteni (haber mektubunu); içerisinde belirli bir grubu ilgilendiren haberlerin yer aldığı, basılı, küçük bir gazete ya da broşürdür, güncel bilgiler için önemli bir kaynaktır.

İşlevsel bir dergi hazırlanması için rehber olacak bazı önemli noktalar şunlardır:
• Okuyucuların özelliklerinin bilinmesi ve ona göre bir profil oluşturulması,
• Derginin amaçlarının belirlenmesi,
• Derginin planlama çalışmasının iyi yapılması. Yayın periyodunun mümkün olduğunca düzenli olması ve derginin okuyucuya zamanında ulaştırılması,
• Dergi için uygun ismin seçilmesi,
• Derginin tasarımına önem verilmesi, dolayısıyla bu konuda gerekirse profesyonellerle çalışılması

Kurumsal dergilerde farklı içerikler oluşturulmakta ve farklı hedef kitlelerin beğenisini kazanmaya çalışılmaktadır. Genel olarak kurumsal dergilerde başlıca şu konular yer almaktadır, Donanım, Ödüller, Mali işler, Tanıtım, Tarih, Hukuki Konular.

Kültürel afişler: Festival, seminer, sempozyum, balo, konser, sinema, tiyatro, sergi ve spor gibi kültürel etkinlikleri tanıtan afişler bu gruba girer.

Afişteki sözel unsurlar mümkün olduğunca azaltılmalıdır. Çünkü üç, dört ya da beş sözcükten oluşan başlık ve sloganlar mesajı daha çabuk iletir.

Amblem ve Logo: Reklamı yapılan ürün ya da logosu, reklam üzerinde bir imza işlevi görür. Bu nedenle bütün reklamlarda ve reklamcılık araçlarında vazgeçilmez olarak kullanılırlar.

Yaratıcı mesaj tasarımının özellikleri şu şekildedir: Yeni bir fikir ortaya atar, mesaja çoklu odaklanmayı sağlar, çarpıcı bir etki yaratır, mesajın yanlış anlaşılmasını engeller, değişik iletim kanallarını kullanır, hedef kitlesinin özelliklerine hitap eder, hatırlanması ya da akılda kalması kolaydır, etkin ve kalıcı izler bırakır, sade, basit ve anlaşılır olmasının yanında düşündürücüdür, dikkat çekicidir. Doğru cevap D'dir.

İnfografik terimi karmaşık bilgiyi çabuk ve açık bir şekilde iletmeyi amaçlayan görsel araçlar kullanılmasını ifade eder. Doğru cevap E'dir.

E-Posta yazarken ‘to’ satırına posta gönderilecek kişinin adresi yazılmalıdır. Doğru cevap E'dir.

Büyük harf kitleme (Caps Lock) tuşunu kapalı tutun. Her e-mail eşit önemdedir. Doğru cevap E'dir.

İdeal bir hatırlatma notunda yer bilgisinin bulunmasına gerek yoktur. Doğru cevap A'dır.

Duyuru amaçlı notlar genellikle acil durumlarda kullanılan, kısa ve öz bir biçimde yazılan notlardır. Doğru cevap E'dir.

İmza yetkisi verme ve bu yetkiyi kaldırma duyurusu yapma kurum içi sirküler göndererek yapılır. Doğru cevap D'dir.

Resmî mektuplarda yazının çıktığı kurumun adı, kâğıdın üstüne ortalanarak bü­yük harflerle yazılmalıdır. Doğru cevap C'dir.

Faaliyet raporunda genel olarak şu başlıklar altında içerik oluşturulmaktadır: 

Şirkete genel bakış, Yönetim kurulu başkanının mesajı, Yönetim kurulu üyeleri, Yürütme komiteleri (üst yönetim) ve denetim kurulu bilgileri, Vizyon ve misyon ve strateji, Hisse performansı, Şirket faaliyetlerinin değerlendirilmesi, İnsan kaynakları, Kurumsal sosyal sorumluluk, Kurumsal yönetim ilkeleri uyum raporu, Mali Tablolar, dipnotları ve denetçi raporu, kar dağıtım önerileri gibi finansal veriler. Doğru cevap E'dir.

Rapor bir konudaki bilgiyi özetler. Teklif ise düşünülen bir eylemin planını detaylandırır. Doğru cevap B'dir.