HALKLA İLİŞKİLER UYGULAMALARI VE ÖRNEK OLAYLAR

Etkinliklerin planlanması ve yürütülmesi oldukça karmaşık bir süreçtir. Etkinliklerin planlanması birçok etkeni beraberinde getirmektedir. Bir etkinliğin istenilen biçimde yürütülmesi, sonuçlanması ve istenilen etkinin yaratılması oldukça güçtür. Çünkü bir etkinliğin etrafında birçok aksilik ve istenmeyen unsur dolaşmaktadır. Bu nedenle etkinlik uzmanları her türlü aksiliği, olumsuzluğu ve krizleri göz önünde bulundurmalıdır. Bir etkinliğin içeriği ne olursa olsun öncelikle planlamaya ihtiyaç vardır. Etkinlik öncesinde nelere ihtiyaç duyulacağı, kimlerin katılacağı, nasıl davet edileceği, nerede yapılacağı gibi sorulara cevap aranır.

Etkinlik sırası ise etkinliğin düzenlendiği zaman dilimindedir. Etkinlik sırası şeklinde tanımladığımız bu süreç buz dağının görünen kısmıdır. Kimse sizin ya da ekibinizin ne kadar zamandır bu etkinlikle uğraştığına, ne kadar enerji, çaba ve para harcadığına bakmayacaktır. Etkinliğinizde nasıl vakit geçirdiğine ve aldığı hazza bakacak ve etkinliği büyük ölçüde bunlarla kıyaslayacaktır.

Etkinliklerin planlanması ve yürütülmesi oldukça karmaşık bir süreçtir. Etkinliklerin planlanması birçok etkeni beraberinde getirmektedir. Bir etkinliğin istenilen biçimde yürütülmesi, sonuçlanması ve istenilen etkinin yaratılması oldukça güçtür. Çünkü bir etkinliğin etrafında birçok aksilik ve istenmeyen unsur dolaşmaktadır. Bu nedenle etkinlik uzmanları her türlü aksiliği, olumsuzluğu ve krizleri göz önünde bulundurmalıdır. Bir etkinliğin içeriği ne olursa olsun öncelikle planlamaya ihtiyaç vardır. Etkinlik öncesinde nelere ihtiyaç duyulacağı, kimlerin katılacağı, nasıl davet edileceği, nerede yapılacağı gibi sorulara cevap aranır.

Etkinlik sırası ise etkinliğin düzenlendiği zaman dilimindedir. Etkinlik sırası şeklinde tanımladığımız bu süreç buz dağının görünen kısmıdır.

Bir etkinlik planlamasında, “etkinliğe katılanlara teşekkür mesajı, hatıra fotoğrafları, CD vb” gönderilmesi etkinlik sonrasında gerçekleştirilir.

Halkla ilişkiler kavramının en önemli görseli olan etkinlik, tıpkı halkla ilişkiler planlama sürecinde olduğu gibi hazırlanır. Etkinlikler araştırma, planlama, uygulama ve değerlendirme süreçleri dikkate alınarak planlanmalıdır.

Doğru cevap A seçeneğidir.