HALKLA İLİŞKİLER UYGULAMALARI VE ÖRNEK OLAYLAR

Etkinlik pazarlaması ve etkinlik sponsorluğunun farkına ilişkin olarak "Etkinlik sponsorluğu tüm program içinde küçük rolde yer alır." ifadesi doğrudur. Ancak şirketler, etkinlik içeriğinden ve programından etkinlik pazarlamasında sorumludur; şirketler, etkinlik sponsorluğunda etkinliklerin yapısal ortağı olarak ilişkilendirilirler; Etkinlik sponsorluğunda şirketin, marka ve iletişim performansına yönelik yükümlülükleri vardır; Etkinlik pazarlaması ve etkinlik sponsorluğu ekonomik amaçlar bakımından birbirine benzerler. Doğru cevap D seçeneğidir.

Bir etkinliğin planlanmasındaki sıralama şu şekilde olmalıdır: 

Doğru cevap A seçeneğidir.

Donald Getz, etkinlik planlama sürecinin ilk aşamasında programlama unsurunun yer aldığını belirtmektedir. Etkinliğin hazırlık sürecini oluşturan bu aşamada; programın doğası, deneysel unsurlar ve yönetim unsurları bu aşamada ele alınmaktadır. Bütçe de yönetim unsurlarından biridir ve etkinlik planlama sürecinde operasyonel hedefler ve politikalardan biri değildir. Doğru cevap C seçeneğidir.

Etkinlik çalışmalarının en iyi uyum sağladığı alan olarak sosyal bilimler görülmektedir.

Kişisel Hedefler: Kişisel hedefler artık önemli bir hedef olarak görülmemektedir. Kişisel
hedeflerin etkinlik planlaması kapsamında kişisel tatminleri gerçekleştirme aracı olarak kullanılamaz.

Acil durum yeterliliği etkinlik alanına ilişkin unsurlar arasında yer almaktadır.

Mega Etkinlikler: Tüm ekonomiyi ve küresel medyayı etkileme gücüne sahip olan etkinliklere mega etkinlikler adı verilir. Bu tür etkinlikler genellikle rekabetçi bir çerçevede tasarlanan büyük olayları kapsar. Olimpik Oyunlar, Paralimpik Oyunlar, FIFA Dünya Kupası, Dünya Atletizm Şampiyonası gibi etkinlikler mega etkinliklere örnektir.

Etkinlik çalışmalarının en iyi uyum sağladığı alan sosyal bilimlerdir. Doğru cevap B'dir.

Bu tür etkinliklere mega etkinlikler adı verilmektedir. Doğru cevap A'dır.

Bahsedilen bu etkinlikler fuar ve sergi etkinlikleridir. Doğru cevap C'dir.

Tüketiciler marka gerçeküstülüğünü duygusal bağlamda yaşamak için dramaturgilerle gerçekleştirmek gerekir. Doğru cevap D'dir.

Farkındalık yaratmak, etkinlik pazarlamasının kurum odaklı hedeflerindendir. Doğru cevap C'dir.

İşlevsellik, sponsorlukların ele alınış başlıklarından biri değildir. Doğru cevap D'dir.

Verilen öncüllerin hepsi programlama unsurlarındandır. Doğru cevap E'dir.

Bu aşama etkinlik geliştirme aşamasıdır. Doğru cevap D'dir.

Uygunluk ve maliyet etkinlik alanına ilişkin unsurlardandır. Doğru cevap C'dir.

Arzulanan ortam etkinlik planlama sürecindeki deneysel unsurlardandır. Doğru cevap B'dir.

Halkla ilişkiler uygulamalarının en basit hali ile işaret edileceği alan, yaptıkları etkinlik uygulamalarıdır. Etkinlikler biz tüketicilere ulaşan en yalın iletişim biçimidir. Bu bağlamda tüketiciler ya da hedef kitle kurum ya da kuruluşu yaptığı etkinlik ile değerlendirebilmektedir. Yalın olduğu kadar aynı zamanda riske de açıklardır. Etkinlik kavramının son derece titizlikle hazırlanmasındaki en önemli unsur, gerçekleşebilecek sonuçların birçok unsuru da bağlayıcı olmasından kaynaklanmaktadır.

Tarih boyunca etkinlikler, grup çalışmalarıyla ortak amaçlara ulaşmak, toplanmak, sosyalleşmek gibi ihtiyaçları gidermek ve olanakları sıralamak için yaygın bir yol olmuştur. İlk mağara sanatı ve yazılı tarih önemli özel etkinlikleri gösterir. Etkinlikler paylaşımları, sosyalleşmeyi ve eğlenmeyi mümkün kılan organizasyonlardır. Bugünkü düzeyde olmasa bile insanoğlu meşgul olacağı olay ve etkinlikler düzenlemiştir. Antik Yunan’daki varlıklı insanlar sosyal konumlarını geliştirmek amacıyla sportif ve sanatsal olayların düzenlenmesine destek vermiştir. Benzer şekilde Roma aristokratları da bu tür olaylara farklı düzeyde sponsorluk yaparak destekte bulunmuşlardır

Etkinlikler aracılıyla iletişim, katılımcılara değişik iletişim tasarımları ile katma değer sağlayarak, tüketim deneyimi ve tüketicilerin şirket, marka ve toplulukları ile bir araya gelme fırsatı yaratır. Aynı zamanda etkinlikler katılımcılara sosyalleşme ve katılımcıların ilginlik düzeyini arttırıcı ortamlar yaratır. Bunlarla beraber tüketicinin kurumsal ve pazarlama mesajlarını diğer iletişim araçlarının performansına göre daha net algılaması olasıdır.

İç gözlem ve düşünce ile grup ve bireysel düşünceye yönelik bilgi yaratımı sağlanabilir. Bilgi bireylerden ya da grup dinamiğinden doğan beyin fırtınasıyla ya da beklenmedik bir şekilde gün yüzüne çıkabilir. Araştırma enstitüleri kurulduğunda ya da bir grup akademisyen ya da öğrenci üniversitelerde görüş alış verişinde bulunduğunda, birçok yeni düşünce ve teori karşımıza çıkabilir. Bugüne kadar çok az etkinlik akademisyeni böyle bir yapı kurabilmiştir. Bunların temel amaçlarından biri profesyonellerle yakın ilişkiler kurmaktır.