HALKLA İLİŞKİLER UYGULAMALARI VE ÖRNEK OLAYLAR

Etkinlik alanında çalışan bir araştırmacının uygulama alanıyla olan ilişkisini ifade eden kavram "Aksettirici Profesyonel Uygulamalar"dır. Uygulayıcıların ihtiyaçları akademisyenin uzun zamanlı hedeflerine yol gösterebileceğinden araştırmacılar ve uygulayıcılar arasında karşılıklı ilişki ve işbirliği söz konusudur. Doğru cevap D seçeneğidir.

Birbiriyle yakın ilişkili olan profesyonel alanlarda çalışmak, özellikle boş zaman ve turizm alanlarında, etkinlik çalışmaları temelini gerektirir. Bu alanlar kendi problem ve sorunlarını kullanmakla kalmaz, aynı zamanda kendi içeriklerini de oluştururlar. Unutulmamalıdır ki, bu alanlarda etkinlikler taşıyıcı bir mekanizma olarak görülür, temel bir olgu olarak merkezde yer almazlar. Doğru cevap E seçeneğidir.

Tüm ekonomiyi ve küresel medyayı etkileme gücüne sahip olan etkinliklere mega etkinlikler adı verilir. Bu tür etkinlikler genellikle rekabetçi bir çerçevede tasarlanan büyük olayları kapsar.

Hallmark etkinlikler kavramı, bir kasaba, bir şehir veya bir bölge ruhu veya etolojisi ile
özdeşleşen etkinlikleri ifade eder. Bu kasaba, şehir veya bölgeler yerin adı ile anılır ve bu haliyle geniş çaplı tanınmışlık ve farkındalık elde eder.

Hükümet kuruluşları ya da sosyal-özel guruplar genellikle spor, sağlık ve sosyal bütünleşmeleri teşvik eden etkinliklere imza atarken, özel girişimciler kar amacı güden sponsorluk, duyurum, alışverişi körükleyen organizasyonları kullanırlar. Gönüllüler tarafından yürütülen kar amacı gütmeyen etkinlikler bağış, sanat, siyasi
parti katılımı, toplum projelerine katılım gibi amaçları gerçekleştirmede etkinlikleri araç olarak kullanırlar. Doğru cevap A seçeneğidir.

Etkinlikler ölçeklerine göre değerlendirildiklerinde dört ana başlık altında toplandığı görülür. Büyüklük ve kapsam sadece coğrafi genişlik değil, aynı zamanda katılımcı sayısı, medya ilgisi, altyapı, maliyet ve sağladığı yararlarla da ilgilidir. Doğru cevap E seçeneğidir.

Graham Berridge etkinlik türlerini, RSVP dergisinin 2005 yılında yapmış olduğu etkinlik sınıflandırma çalışmasını dikkate alarak ortaya koymaktadır; işletme ve kurumsal etkinlikler, nedene dayalı ve para toplama kampanyaları, fuar ve sergi etkinlikleri, eğlence ve boş zaman etkinlikleri, festivaller, hükümet ve belediye etkinlikleri, hallmark etkinlikler, pazarlama etkinlikleri, toplantı ve konferans etkinlikleri, sosyal/yaşam döngüsü etkinlikleri ve spor etkinlikleri. Doğru cevap B seçeneğidir.

Etkinlik değerlendirme ve yenileme aşaması:  Belirlenen hedeflere ulaşılıp
ulaşılmadığı araştırılır. Etkinlik sürecinde yapılan hatalar, aksaklıklar, eksiklikler
ve elde edilen başarılar ölçülerek raporlanır ve bilgiler gelecek seneki 
etkinlik geliştirme aşamasında değerlendirilir.

İki ya da daha fazla disiplin bir problemin çözümünde bir araya gelmesi anlamındaki disiplinlerarası yaklaşım etkinlik çalışmalarında kullanılmaktadır. Fakat etkinlik planlama süreci ve temel unsurları arasında yer almaz.

Yerel etkinlikler büyüklük esasına göre en dar coğrafik alanı temsil etmektedir. Bu bakımdan bazı kaynaklarda bu tür etkinliklerden minör etkinlikler olarak bahsedilmektedir. Bir ulusun kültürel özelliklerini taşıyan veya dar bir coğrafik alana yayılmış her tür etkinlik bu kategori altında sınıflandırılır. Eskişehir'de gerçekleştirilen Uluslararası Eskişehir Festivali (1995-2009)  de bu anlamda bir yerel etkinlik örneğidir. Doğru cevap C seçeneğidir.

Satışlar, kısa vadede bir etkinlik sayesinde, tüketicilerin artması ve yaratılan ani alışveriş isteği ile arttırılabilir. Ancak bu etkinlik pazarlamasında yer alan kurumsal hedeflerden biri değildir. Kurumsal hedefler şunlardır: 

Doğru cevap B seçeneğidir.

Fuar ve sergi etkinlikleri: Belli bir sektörde yer alan satıcı ve alıcıları, bir ürün/hizmetin
farkındalığını arttırmak, satışını gerçekleştirmek için düzenlenen, halka açık ya da kapalı bir alanda gerçekleştirilen etkinliklerdir.

Etkinlik pazarlaması ve etkinlik sponsorluğunun farkına ilişkin olarak "Etkinlik sponsorluğu tüm program içinde küçük rolde yer alır." ifadesi doğrudur. Ancak şirketler, etkinlik içeriğinden ve programından etkinlik pazarlamasında sorumludur; şirketler, etkinlik sponsorluğunda etkinliklerin yapısal ortağı olarak ilişkilendirilirler; Etkinlik sponsorluğunda şirketin, marka ve iletişim performansına yönelik yükümlülükleri vardır; Etkinlik pazarlaması ve etkinlik sponsorluğu ekonomik amaçlar bakımından birbirine benzerler. Doğru cevap D seçeneğidir.

Bir etkinliğin planlanmasındaki sıralama şu şekilde olmalıdır: 

Doğru cevap A seçeneğidir.

Donald Getz, etkinlik planlama sürecinin ilk aşamasında programlama unsurunun yer aldığını belirtmektedir. Etkinliğin hazırlık sürecini oluşturan bu aşamada; programın doğası, deneysel unsurlar ve yönetim unsurları bu aşamada ele alınmaktadır. Bütçe de yönetim unsurlarından biridir ve etkinlik planlama sürecinde operasyonel hedefler ve politikalardan biri değildir. Doğru cevap C seçeneğidir.

Etkinlik çalışmalarının en iyi uyum sağladığı alan olarak sosyal bilimler görülmektedir.

Kişisel Hedefler: Kişisel hedefler artık önemli bir hedef olarak görülmemektedir. Kişisel
hedeflerin etkinlik planlaması kapsamında kişisel tatminleri gerçekleştirme aracı olarak kullanılamaz.

Festivaller: Dini ya da dini olmayan kültürel bir kutlamayı içeren, tek başına takvimlenmiş ya da diğer etkinliklerle birleştirilmiş etkinliklerdir.

Mega Etkinlikler: Tüm ekonomiyi ve küresel medyayı etkileme gücüne sahip olan etkinliklere mega etkinlikler adı verilir. Bu tür etkinlikler genellikle rekabetçi bir çerçevede tasarlanan büyük olayları kapsar. Olimpik Oyunlar, Paralimpik Oyunlar, FIFA Dünya Kupası, Dünya Atletizm Şampiyonası gibi etkinlikler mega etkinliklere örnektir.

Etkinlik çalışmalarının en iyi uyum sağladığı alan sosyal bilimlerdir. Doğru cevap B'dir.