HALKLA İLİŞKİLER UYGULAMALARI VE ÖRNEK OLAYLAR - Deneme Sınavı - 20

Graham Berridge etkinlik türlerini, RSVP dergisinin 2005 yılında yapmış olduğu etkinlik sınıflandırma çalışmasını dikkate alarak ortaya koymaktadır; işletme ve kurumsal etkinlikler, nedene dayalı ve para toplama kampanyaları, fuar ve sergi etkinlikleri, eğlence ve boş zaman etkinlikleri, festivaller, hükümet ve belediye etkinlikleri, hallmark etkinlikler, pazarlama etkinlikleri, toplantı ve konferans etkinlikleri, sosyal/yaşam döngüsü etkinlikleri ve spor etkinlikleri. Doğru cevap B seçeneğidir.

Etkinlik değerlendirme ve yenileme aşaması:  Belirlenen hedeflere ulaşılıp
ulaşılmadığı araştırılır. Etkinlik sürecinde yapılan hatalar, aksaklıklar, eksiklikler
ve elde edilen başarılar ölçülerek raporlanır ve bilgiler gelecek seneki 
etkinlik geliştirme aşamasında değerlendirilir.

İki ya da daha fazla disiplin bir problemin çözümünde bir araya gelmesi anlamındaki disiplinlerarası yaklaşım etkinlik çalışmalarında kullanılmaktadır. Fakat etkinlik planlama süreci ve temel unsurları arasında yer almaz.

Yerel etkinlikler büyüklük esasına göre en dar coğrafik alanı temsil etmektedir. Bu bakımdan bazı kaynaklarda bu tür etkinliklerden minör etkinlikler olarak bahsedilmektedir. Bir ulusun kültürel özelliklerini taşıyan veya dar bir coğrafik alana yayılmış her tür etkinlik bu kategori altında sınıflandırılır. Eskişehir'de gerçekleştirilen Uluslararası Eskişehir Festivali (1995-2009)  de bu anlamda bir yerel etkinlik örneğidir. Doğru cevap C seçeneğidir.

Satışlar, kısa vadede bir etkinlik sayesinde, tüketicilerin artması ve yaratılan ani alışveriş isteği ile arttırılabilir. Ancak bu etkinlik pazarlamasında yer alan kurumsal hedeflerden biri değildir. Kurumsal hedefler şunlardır: 

Doğru cevap B seçeneğidir.

Fuar ve sergi etkinlikleri: Belli bir sektörde yer alan satıcı ve alıcıları, bir ürün/hizmetin
farkındalığını arttırmak, satışını gerçekleştirmek için düzenlenen, halka açık ya da kapalı bir alanda gerçekleştirilen etkinliklerdir.

Etkinlik pazarlaması ve etkinlik sponsorluğunun farkına ilişkin olarak "Etkinlik sponsorluğu tüm program içinde küçük rolde yer alır." ifadesi doğrudur. Ancak şirketler, etkinlik içeriğinden ve programından etkinlik pazarlamasında sorumludur; şirketler, etkinlik sponsorluğunda etkinliklerin yapısal ortağı olarak ilişkilendirilirler; Etkinlik sponsorluğunda şirketin, marka ve iletişim performansına yönelik yükümlülükleri vardır; Etkinlik pazarlaması ve etkinlik sponsorluğu ekonomik amaçlar bakımından birbirine benzerler. Doğru cevap D seçeneğidir.

Bir etkinliğin planlanmasındaki sıralama şu şekilde olmalıdır: 

Doğru cevap A seçeneğidir.

Donald Getz, etkinlik planlama sürecinin ilk aşamasında programlama unsurunun yer aldığını belirtmektedir. Etkinliğin hazırlık sürecini oluşturan bu aşamada; programın doğası, deneysel unsurlar ve yönetim unsurları bu aşamada ele alınmaktadır. Bütçe de yönetim unsurlarından biridir ve etkinlik planlama sürecinde operasyonel hedefler ve politikalardan biri değildir. Doğru cevap C seçeneğidir.

Etkinlik çalışmalarının en iyi uyum sağladığı alan olarak sosyal bilimler görülmektedir.

Kişisel Hedefler: Kişisel hedefler artık önemli bir hedef olarak görülmemektedir. Kişisel
hedeflerin etkinlik planlaması kapsamında kişisel tatminleri gerçekleştirme aracı olarak kullanılamaz.

Acil durum yeterliliği etkinlik alanına ilişkin unsurlar arasında yer almaktadır.

Festivaller: Dini ya da dini olmayan kültürel bir kutlamayı içeren, tek başına takvimlenmiş ya da diğer etkinliklerle birleştirilmiş etkinliklerdir.

Mega Etkinlikler: Tüm ekonomiyi ve küresel medyayı etkileme gücüne sahip olan etkinliklere mega etkinlikler adı verilir. Bu tür etkinlikler genellikle rekabetçi bir çerçevede tasarlanan büyük olayları kapsar. Olimpik Oyunlar, Paralimpik Oyunlar, FIFA Dünya Kupası, Dünya Atletizm Şampiyonası gibi etkinlikler mega etkinliklere örnektir.

Yayın Politikası; halkla ilişkiler uzmanı medyanın politikasını (olayları değerlendirme biçimini), ilgi alanını bilmek zorundadır.

Halkla ilişkiler yazarları hedef kitlelerine mesajlarını gönderecekleri araçları
seçerken üç soruya dikkat etmelidir (Lesly, 1998, s. 336):
• Hangi hedef kitleye ulaşılmaya çalışılıyor?
• Bu hedef kitleye ne zaman ulaşmaya ihtiyaç vardır?
• Ne kadar bütçe ayrılabilir?

Basın bültenlerini yazarken bazı önemli noktalara dikkat edersek başarılı olabiliriz.
1. Giriş paragrafını 14 satırdan daha uzun yazmayın.
2. Çok fazla süslü sıfatlar ve anlaşılmaz sözcükler kullanmaktan kaçının.
3. Ürün veya kurum ismini büyük harflerle yazmayın.
4. Olay ile ilgisiz bir bülten yazmamayın. Kendi içerisinde tutarlı olmasına özen gösterin.
5. Haber değeri taşımasına önem verin.
6. Sadece bilim adamları ve mühendislerin anlayacağı teknik bir dil kullanmaktan
kaçının.
7. Üslup olarak çok ticari bir dil kullanmaktan, reklam gibi görülmesinden kaçının.
Basın bültenlerinin “Yedi Unsur Formülüne” uygun olarak düzenlenmesi gerekir.

Yayın Periyodu; halkla ilişkiler uzmanı doğru medyaya doğru zamanda ulaşabilmek için yayınlanma periyotlarını (günlük, haftalık, aylık vb) bilmelidir.

Basın bülteni, kurum ile ilgili etkinlikleri, stratejileri, düşünceleri, olayları vb. içeren, haber değeri taşıyan, önemli bilgiler veren ve medyaya gönderilen yazılı metinlerdir.

Çoğunlukla basın bülteni ile basın makalesi kavramları birbiriyle karıştırılır. Basın bültenleri, basın makalelerine benzemelerine karşın birçok farklılık taşırlar.
1. Basın bültenleri, basın makalelerine oranla daha kısadır ve daha az yer kaplar.
2. Basın bültenleri birkaç medyaya gönderilebilmesinin yanı sıra çoğunlukla geneldir. Basın makaleleri ise daha önceden belirlenmiş bir kitle iletişim aracı için hazırlanmıştır.
3. Basın bültenleri medya editörleri tarafından yeniden yazılabilir. Ancak basın makaleleri editörler tarafından yeniden yazılmaz.
4. Basın bültenlerini yazan kişi belirli olmasına rağmen medyada bu kişinin ismi yayınlanmaz. Basın makalelerinin yazarları bellidir ve bu isim adı altında yayınlanır.
Kimi zaman ise gölge yazarların adı ile yayınlanır.
5. Basın bültenlerinde girişte 5N1K kuralı ile olayın özeti verilir. Basın makalelerinde
ise girişte olayın özetinin verilmesi gerekmez. Girişin dikkat çekmesi yeterlidir.
6. Basın bültenleri, verilere dayanarak yorumsuz bir şekilde yazılır. Makaleler ise bu açıdan
daha esnektir. Mizahi tarz taşıyabileceği gibi kişisel görüş ve yorumlara da yer verilir.
7. Basın bültenlerinin yaşam süresi daha kısadır. Basın makalelerinin yaşam süresi
ise daha uzun ömürlüdür (Jefkins, 1992, ss. 99-100).