HALKLA İLİŞKİLER UYGULAMALARI VE ÖRNEK OLAYLAR - Deneme Sınavı - 16

• Günlük yayınlar için her sabah saat 10:00’a kadar,
• Ha alık yayınlar için piyasaya çıktığı günden 5 gün öncesine kadar,
• Aylık yayınlar için her ayın 10. gününe kadar,
• Televizyonlar için yer alınmak istenen program ve kuşağın yayın saatiyle doğru orantılı olarak birkaç saat ve gün önceden,
• Sosyal medya için bilginin elimize ulaştığı her an beklemeden gönderim yapılır.

Basın dosyaları ve basın kitleri, basın toplantılarına veya basın gezilerine katılan basın mensuplarını katıldıkları faaliyet hakkında bilgilendirmeyi amaçlayan ve çeşitli malzemeleri içeren dosyalarıdır. Basın dosyasında bulunması gerekenleri şöyle özetleyebiliriz:

• Basın bülteni
• Toplantı veya geziye katılanların listesi
• Kurum hakkında önemli ve kısa bilgilerin yer aldığı broşür veya rapor
• Konu ile ilgili kurumun çıkardığı yayınlar
• Konuşmacıların konuşma metinleri ve bu kişiler hakkında özgeçmiş
• Kurum yayınları
• Kuruluş hakkında bilgi veren fotoğraflar
• Kuruluş veya etkinlik hakkında bilgi veren CD’ler
• Etkiliğe ait davetiye varsa bu davetiyeler
• Etkinliğe katılım için basın kartı

Bunların yanı sıra basın dosyasında basın mensubunun kullanacağı şekilde not defteri veya boş kâğıtlar ve kalem gibi malzemeler de yer almalıdır.

Kriz Döneminde Medya ile İlişkide Temel Kurallar:

İşin başından itibaren medya ile ilişkide uygulanacak stratejiye karar vermeli ve taktikleri değiştirmeye hazır olmalı.

Kurumun çıkarları ile uyuştuğu sürece medya ile mümkün olduğu kadar tam bir işbirliğine gitmeli.

Medyayı yönetirken mümkün olduğu ölçüde eşit davranmalı.

İnisiyatifi mümkün olduğu kadar hızlı ele geçirmeli.

Medyaya söylenenler veya verilenler üzerinde katı bir denetim sürdürmeli.

Yerine getirilemeyecek hiçbir söz verilmemeli.

Sağlam bilgilere sıkı sıkıya sarılarak, kararsız görünmekten, gereksiz ve fazla konuşmaktan kaçınılmalı.

Sadece kriz ortamında bulunulması nedeniyle medya ile iyi ilişkiler kurma kura- lı askıya alınmamalı.

Bilgiyi hızla yaymalı.

Paniğe kapılarak telaş yaşanmamalı.

Medya ilişkilerinde başarılı olabilmek için yapmamanız gerekenleri şöyle sıralayabiliriz:

Eski ürünleri yeni faydalarla sunmak pazarlama yönelimli halkla ilişkilerin işlevsel özelliklerinden birisidir.

Acil krizler oluşum biçimleri bakımından öyle hızlıdır ki, araştırma ve planlamaya hiç zaman yoktur ya da çok az zaman vardır. Hava, kara ve demiryolu kazaları, önemli bir personelin ya da liderin ani ölümü, yangın, deprem gibi örnekleri kapsar.

Ne kadar

Ticari bir dil kullanmak

I,II ve III

Günlük yayınlar için her sabah saat 10:00’a kadar

Diğer bölümlerle iletişim kurma

I, II ve III

Ürün raporu

Satış yeteneğine sahip olmak

Basın odası

Kurumun mali kayıtları

Kural ölçekleri

Küçük Etkinlikler

Farkındalık yaratmak

12 parmak daktilo yazarlığı