HALKLA İLİŞKİLER UYGULAMA TEKNİKLERİ

Heyecanımızı kontrol edebilmek ya da yatışmasını sağlamak için uygulayabileceğimiz bazı teknikler bulunmaktadır.

Düşüncelerimizi Düzenlemek

Hayalimizde Canlandırmak 

Prova Yapmak

Derin Nefes Almak

Kasları Gevşedici Hareketler Yapmak

Hareket Etmek

Göz Teması Kurmak

Nabız kontrolü bu tekniklerden biri değildir.

Etkili bir sunuş yapabilmemize engel olabilecek olan heyecanı kontrol altına alabilmek için;

• Sunuşun çok öncesinde düşüncelerimizi düzenlemek, hayalimizde canlandırmak ve prova yapmak,

• Sunuşun hemen öncesinde derin nefes almak, kasları gevşedici hareketler yapmak,

• Sunuş sırasında ise hareket etmek ve dinleyicilerle göz teması kurmak gibi farklı teknikleri kullanabiliriz.

Sunuş öncesinde yapılan hazırlık, heyecanı yenmenin yanı sıra sunuşun etkililiği ile de doğrudan ilgilidir.

Nereye gideceğinizi ya da ne yapacağınızı planlamadan evden ayrılır mısınız? Kimin, sahanın neresinde oynayacağını, nasıl bir taktik izleyeceğinizi planlamadan futbol maçına başlar mısınız? Ne giyeceğinizi, nasıl gideceğinizi planlamadan apar topar çok yakın bir arkadaşınızın ya da akrabanızın düğününe gider misiniz?

Herhâlde özel durumlar dışında, çoğumuz için bu tür soruların cevabı tek kelime ile “hayır”dır. Benzer biçimde, sunuşları da planlama yapmadan gerçekleştirmeyiz. Planlama, sunuşa hazırlık sürecinin önemli bir aşamasıdır. Planlama aşamasında dört temel soruya cevap ararız. Bunlar: 1. Kime sunuş yapacağım?

2. Neden bu sunuşu yapacağım?

3. Neyi sunacağım?

4. Nasıl sunacağım?

Dinleyicileri ve özelliklerini tanımak neyi, neden, nasıl anlatmamız gerektiği konusunda bize ipuçları verir. Dinleyicilerimizi tanıma sürecinde dört farklı alana ilişkin bilgi toplamaya çalışırız

Değerler

Gereksinimler

Sınırlılıklar

Özellikler

Tutumlar, bu alanlardan biri değildir.

Anekdot - Sunuş konusuyla ilgili bir noktayı vurgulamak için başkasının ya da kendimizin yaşadığı bir olayı kısaca anlatarak sunuşa başlayabiliriz. Bu olaylar komik unsurlar içerebileceği gibi içermeyebilir de.

Sunuş öncesinde insanlar birbirleriyle konuşmak, iş yerinde yapmaları gereken işleri düşünmek, dağıtılan sunuş notlarını okumak gibi dikkatlerini sunuşa vermelerini engelleyici işlerle uğraşıyor olabilirler. Dağılmış olan bu dikkati sunuşa odaklamak gerekir. Çarpıcı bir giriş için sık yararlanılan yöntemlerden bazıları şunlardır:

• Anekdot 

• Fıkra ya da şaka

• Soru

• Bilimsel Bir Veri

Görünümünüz ile dinleyicilerde olumlu bir izlenim yaratabilmek için uyulması gereken ana kural aşırılığa kaçmamaktır. Odak noktası, giydikleriniz ya da taktıklarınız değil, siz olmalısınız. Bunun için sade desenleri, takıları ve renkleri seçmelisiniz. Bayanlar için görünüme ilişkin şunlar önerilmektedir:

• Giysiler, ne bol ne de çok dar olmalı, tam vücuda oturmalıdır. Etek boyu, özellikle oturulduğunda rahatsızlık verecek kadar kısa olmamalıdır. Profesyonel bir görünüm için genellikle uzun kollu giysiler tercih edilmelidir.

• Bazı kumaşlar hareket edildiğinde ses çıkarır. Dikkatin dağılmasına yol açabilecek olan bu tür kumaşlardan yapılmış giysiler tercih edilmemelidir. Parlak kırmızı, portakal rengi, beyaz ya da siyah renkli giysilerden de kaçınılmalıdır. Bu renkler de dikkatin, sizden üzerinizdeki giysilere kaymasına neden olabilir.

• Hareket ile birlikte ses çıkaran, ışık altında çok parlayan, sağa sola sallanan takılar da dikkatin dağılmasına yol açabilir. Bu tür küpe, kolye, broş, yüzük gibi takılardan da kaçınılmalıdır.

• Makyaj, kişiye katkı sağlayacak biçimde ve sade olmalıdır. Aşırı makyaj, istenmeyen, olumsuz bir izlenim oluşturabilir. İyi bir makyaj yüzdeki yağlı bölgeleri kapatarak, ışık altında parlamalarını önlemelidir. Ayrıca, doğal görünümü güçlendirmeli ve en sıkıntılı durumlarda bile rahat görünmeyi sağlamalıdır.

• Saç rengi, giysiler ve takılar arasında renk uyumuna dikkat edilmelidir. Saç biçimleri, bireysel tercihlere ve fiziksel özelliklere bağlı olmasına karşın dikkatin en yoğun toplandığı bölge olmamalıdır.

Erkeklere yönelik öneriler ise şunlardır:

• Takım elbiseler tercih edilmelidir. Ancak, parlak renklerden ve kareli kumaşlardan kaçınılmalıdır. Genellikle, lacivert, gri ve siyah renkler daha profesyonel izlenim oluşturur. Dinleyicilerin özelliklerine ve değerlerine bağlı olarak spor ceketler ve bunlara uygun renkte pantolonlar da giyilebilir. 

• Dinleyicilere bağlı olarak ceket düğmeleri iliklenebilir. Hatta bazen daha samimi bir hava oluşturmak için ceket tamamen çıkarılabilir.

• Kravat rengi seçerken, göz ve yüz rengi uyumuna dikkat edilebilir. Çoğu kaynakta önerilen kırmızı kravat rengi size uygun olmayabilir. Kırmızı renk dikkati çektiği için ilginin aktardıklarınızdan çok kravatınız üzerinde odaklanmasına yol açabilir. Daha az dikkati çeken renkler tercih edilmelidir.

• Ayakkabılar, giysilere uygun renkte ve modelde, rahat ve boyalı olmalıdır. Çoraplar da ayakkabılara uygun olmalıdır. Çoraplar, oturulduğunda pantolon paçasından bacağın görülmesini engelleyecek uzunlukta olmalıdır. Ayakkabı ile aynı ya da yakın renkte kemerler tercih edilmelidir.

• Saç, sakal, bıyık yeni kesilmiş ve taranmış olmalıdır

Bir sunuşun etkili olmasına engel olabilecek etkenler genellikle düşüncelerin düzenlenmesi ve bunların aktarımına ilişkindir. Düşüncelerin düzenlenmesi, başka bir deyişle içeriğe ilişkin sık yapılan hatalar şunlardır:

• Net ve açık bir hedef belirlememek

• Dinleyicilerin değerleri, gereksinimleri, sınırlılıkları ve özelliklerini dikkate almamak

• Sunuşun başlangıcında dinleyicilere konuyu uygun biçimde tanıtmamak

• Anahtar kavramları ya da teknik terimleri tanımlamamak

• Sunuş için öngörülen zamana sığmayacak kadar çok bilgiyi aktarmaya çalışmak

• Kendini tekrar etmek

• Zamanı doldurmak için içeriği yaymaya çalışmak

• Çok fazla ve gereksiz ayrıntıya girmek

• Çok fazla ya da yetersiz sayıda görsel materyal kullanmak

• Soru ve tartışmalara olanak tanımamak

• Ana düşünceler arasında geçişi vurgulamamak