HALKLA İLİŞKİLER UYGULAMA TEKNİKLERİ

Planlama aşamasında sorulması gereken soruları dörde ayırmaktayız. Bunlar: kime sunuş yapacağım, neden bu sunuşu yapacağım, neyi sunacağım, nasıl sunacağımdır.

Dinleyicilerimizi tanıma sürecinde onlara ait dört farklı alanda bilgi toplamaya çalışırız. Bu alanlar: değerler, gereksinimler, özellikler ve sınırlılıklardır.

Sunuşlarda amaçları genel olarak dört başlıkta ele alabiliriz. Bu amaçlar; eğlendirmek, eğitmek, ikna etmek ve bilgilendirmektedir.

Sunuşta aktarmamız gereken düşünceleri düzenlemek ve daha iyi aktarmak için başvurduğumuz teknikler şunlardır: Beyin fırtınası gerçekleştirmek, destekleyici düşünceleri saptamak, kazançları belirlemek, görsel materyalleri tasarımlamak, dinleyici notları hazırlamak, çarpıcı bir giriş planlamak, akılda kalıcı bir şekilde sonlandırmak, dinleyicilerin sorularına hazırlanmak. Bunlardan dinleyici notları hazırlamak; önemli noktaların vurgulanması, yapılması gerekenlerin adım adım özetlenmesi ve sunuşta yer verilmeyen verilerin sunulması gibi faydalara sahiptir.

Çarpıcı bir giriş gerçekleştirmek için sıkça faydalanılan araçlar: anekdot, fıkra-şaka, bilimsel bir veri ve sorudur.

Sunuşlarda en çok faydalanılan uygulama Microsoft’un Power Point uygulamasıdır.

Görsellerin basit ve sade olması için başvurulan yöntemler bulunmaktadır. Bunlarda yanlış bilineni ise çok fazla sayıda görsel kullanımının daha iyi olacağıdır. Ancak temel kural iki dakika için bir görsel şeklinde olmalıdır.

Kadınlarıngörünümlerinde makyajlarının sade; saçlarının dikkat çekmeyecek şekilde; çok parlak renkleri giymemiş; üzerine tam oturan kıyafetleri tercih etmeleri gereklidir.

Normal konuşma hızını baz aldığımızda dakikada 125 kelime konuşmamız gerekmektedir.

Aristo

Raporlama

Yavaş kalp atışı

Göz temasından kaçınmak

2

Neyi sunacağım?

Değerler

Görme

Anekdot

Sunum yapanın sol tarafında - dinleyicilere 45 dereceli bir açı ile

Heyecan, insanların kendilerini stres altında hissettikleri an ortaya çıkan doğal bir tepkidir. Stresi hissettiğimizde, psikolojik değişime bağlı olarak, mide bulantısı, baş dönmesi, terleme, ellerde ve bacaklarda kaşıntı, hızlı kalp atışı gibi rahatsızlıklar ortaya çıkabilir.