HALKLA İLİŞKİLER KAMPANYA ANALİZİ

Kampanyanın uygulanması aşamasında, belirlenen amaçlara ulaşmak ve paydaşları kampanya doğrultusunda etkilemek amacıyla hazırlanan mesajlar iletilmeye başlanır.

Markalar, halkla ilişkiler faaliyetlerini profesyonel halkla ilişkiler ajansları ya da etkinlik yönetimi (event management) şirketleri yardımıyla gerçekleştirirler. Çünkü yukarıda da söylediğimiz gibi, bir halkla ilişkiler kampanyasının en fazla dikkat ve çalışma gerektiren bölümü kampanyanın uygulanması aşamasıdır. 128

Uygulama planlarında hedefler doğrultusunda gerçekleştirilecek tüm etkinlikler ile ilgili (Yılmaz, 2004, s. 2);

Bir halkla ilişkiler çalışmasının uygulama planı içinde yer alan uygulama seması, görev dağılımını yansıtan grafik anlatımıdır.

Uygulama kontrol listesi, kimin ne hizmet vereceği ile ilgili bir listedir.

Halkla iliskiler programlarında bütçe yapmanın temelinde dört neden vardır (Göksel ve Basok, 2002, s. 403):

• Kampanya bitiminde sonuçların değerlendirilmesine olanak sağlamak

Bütçenin belirlenmesinde en çok uygulanan bütçe yöntemleri şunlardır

Satışların Yüzdesi Yöntemi: Bütçe, iletişim harcamalarının toplam işletme bütçesi içerisindeki oranı hesap edilerek yapılır.

Medya ile ilişkiler, halkla ilişkiler biriminin kurum hakkında kamuoyunun bilgi edinmesini ve anlayış kazanmasını sağlamak amacıyla kitle iletişim araçları aracılığıyla çok sayıda bilgiyi kamuoyuna ulaştırmaktır

Basın bültenlerinin “Yedi Unsur Formülü ”ne uygun olarak düzenlenmesi gerekir. Bu formül, haberin planlanmasına ve kontrol edilmesine yardımcı olmaktadır. Aşağıda Yedi Unsur Formülü yer almaktadır (Jeiins, 1992, s. 92-93):

Etkinlikler bittikten sonra medya ile paylaşılacak dosyaların, bilgilerin ve basın bültenlerinin de gözden geçirilmesi gerekir. Etkinliğin bitişini takiben, 24 saat içerisinde basın bültenlerinin ve dosyaların medya kuruluşları ile paylaşılması gerekir.

Bir halkla ilişkiler kampanyası sürecinde, kampanya öncesinde gerçekleştirilen tüm planların, programların hayata geçirildiği aşama kampanyanın uygulama aşamasıdır. Yapılan analizler, araştırmalar, toplanan bilgiler doğrultusunda hazırlanan planlar ve alınan kararlar çerçevesinde halkla ilişkiler yetkilileri ve uzmanları tarafından uygulamaya geçilir. Yani doğru cevap D’dir.

Uygulama planları, halkla ilişkilerde stratejik planlama aşamalarının en önemlilerinden biridir. Uzun zamandır yapılan hazırlıkların sonuçlandığı, stratejinin hayat bulduğu ve paydaşlarla buluştuğu uygulama aşaması; çalışma disiplini, dikkat ve özveri gösterilmesi gereken aşamadır. Uygulama planı da halkla ilişkiler kampanyası kapsamında yapılması planlanan bu uygulamaların programlanması ve düzenlenmesidir. Yani doğru cevap A’dır.

Uygulama planlarında hedefler doğrultusunda gerçekleştirilecek tüm etkinlikler ile ilgili;

Analizlerin belirlenmesi ise uygulama planları aşamasında gerçekleştirilecek bir faaliyet değildir. Yani doğru cevap B’dir.

Bir halkla ilişkiler çalışmasının uygulama planı içinde yer alan uygulama şeması, görev dağılımını yansıtan grafik anlatımıdır. Kişi/kuruluş bazında yapılan işten kimin sorumlu olacağını gösteren şemadır. Uygulama şeması, bir dizi etkinliğin sıralanmasından oluşur. Her bir etkinliğe, hangi tarihte, kimin sorumluluğunda yapılacağı, sorumlu olan kişinin adı ve ona ulaşılabilecek iletişim numarası ve mail adresinin verilmesi gibi detaylar eklenir. Yani doğru cevap C’dir.

Uygulama takvimi, zamanlamanın yapılacak işlerin akışına dökülmüş şeklidir. İşin istenen zamanda bitebilmesi için, ne zaman başlanması gerektiği uygulama takviminde yer alır. Uygulama takviminde, yapılacak halkla ilişkiler çalışmalarının ne kadar süreceği, hangi tarihte hangi etkinliklerin başlayıp biteceği ile ilgili ayrıntılara yer verilir. Yani doğru cevap D’dir.

Uygulama kontrol listesi, kimin ne hizmet vereceği ile ilgili bir listedir. Uygulama kontrol listesi ile;

Yani doğru cevap E’dir.

Halkla ilişkiler programlarında bütçe yapmanın temelinde dört neden vardır:

Reklam ve halkla ilişkiler uygulamaları arasında kıyaslama yapmak ise bir halkla ilişkiler programında bütçe yapmanın temel nedenlerinden biri değildir. Yani doğru cevap A’dır.

Bütçenin belirlenmesi konusunda birçok yöntem uygulanmaktadır. Satışların yüzdesi yönteminde bütçe, iletişim harcamalarının toplam işletme bütçesi içerisindeki oranı hesap edilerek yapılır. Dolayısıyla, doğru cevap B’dir

Medya ile ilişkiler, halkla ilişkiler biriminin kurum hakkında kamuoyunun bilgi edinmesini ve anlayış kazanmasını sağlamak amacıyla kitle iletişim araçları aracılığıyla çok sayıda bilgiyi kamuoyuna ulaştırmaktır. Dolayısıyla doğru cevap C’dir.

Basın bültenlerinin “Yedi Unsur Formülü”ne uygun olarak düzenlenmesi gerekir. Bu formül, haberin planlanmasına ve kontrol edilmesine yardımcı olmaktadır. Buna göre Yedi Unsur Formülü’nde aşağıdaki öğeler yer alır:

Diğer etkinlikler ise Yedi Unsur Formülü’nde yer almaz. Dolayısıyla doğru cevap E’dir.