HALKLA İLİŞKİLER KAMPANYA ANALİZİ

Etkinlik (Event/Olay): Halkla ilişkiler ve reklam amaçlarına hizmet etmesi amacıyla düzenlenen Basın toplantısı,  Mağaza açılısı,  Ürün sunumu gibi bir kişi ya da kurumun düzenlediği olay olarak tanımlanmaktadır (Gülsoy, 1999, s.183). Tanımda da görüldüğü gibi etkinlikler çoğu zaman kurumun yayınladığı reklamı da destekleyici nitelik göstermektedir. Bununla ilgili bir başka kavram ise etkinlik pazarlamadır.

Etkinlik Pazarlama (Event Marketing): Kurumun adını duyurma ya da kurumun hedef kitlelerine belirli bir iletiyi ulaştırmak amacıyla tasarlanıp düzenlenen, Kuruluş yıldönümü,  Ürün sunumu,  Yeni binaya taşınma,yeni şube açılısı gibi nedenlerle, basın toplantısı, Konser, Sergi, Fuar,Yarışma,  Spor karşılaşması vb. olaylar olarak tanımlanmaktadır

Strateji kavramı genel olarak, geleceğe nasıl ve hangi yollardan ulaşılacağını gösteren genel bir planlamadır. Strateji kelimesinin sözlük anlamı “bir amaca varmak için eylem birliği sağlama ve düzenleme sanatı” olarak ifade edilirken, yönetim biliminde strateji, “bir organizasyonun amacına ulaşmak için izleyeceği yollar” anlamında kullanılmaktadır.

Etkinlik yönetimi, organizasyon ve etkinliklerin hedeflerine ulaşması için gereken aktivitelerin koordinasyonudur. Ayrıca etkinlikler, farklı amaçlarla bir araya gelen insanların, belirli bir zamanda başlangıcı ve sonu olan geçici toplanmalarıdır.

Devlet tarafından yapılan ya da politik etkinlikler Demokratik Ulusal Konvansiyonu ya da 2012 de gerçeklesen İngiltere Kraliyet Düğünü buna örnek teşkil eder. Bu etkinlikler sadece organize edildiği ülkedeki hedef kitlelerin ilgisini değil uluslararası düzeyde ilgiyi üzerine çekmektedir.

Mega etkinlikler; büyüklük ve taşıdıkları önem sebebiyle medya ve turizm sektörünün ilgisini üzerine çeken, bu sektörlerde etkili olan, itibara katkısı olan toplumsal ve ekonomik etkileri hissedilen etkinliklerdir (Olimpiyatlar vb.). 112

Wolhfei ve Whelan etkinlik pazarlamasının iletişim bağlamında ele aldıkları dört yenilikçi unsurdan bahsederler.

Positioning-Konumlandırma: Konumlandırma sezgi, araştırma ve değerlendirme sonucu belirlenmiş bir stratejidir ve etkinlik tüketicilerin ihtiyaçlarının karşılanabileceği bir alanı doldurabilmelidir.

Çapraz promosyon: Etkinlik yönetimi ve tanıtımında “pazarın kaynaklarını etkili bir teknikle bölümlemek için, partnerlerin şirketlerde iyi tanımlanması ve birleştirilmesi gereklidir. Bu tip birlikteliklerde ya para ya da mal cinsinden katılım söz konusudur. Kutlamaların donatılması ya da kendi reklamları yapılan etkinliğin zaman ve gününe etiketlenmesi gibi değerli unsurlarını etkinlik planlamasının içine katılması çapraz promosyona girmektedir”.

Her is alanında olduğu gibi etkinlik yönetiminin de başarıyı ve etkiyi artıran püf noktaları vardır. Bunlar;

Odaklanma/Konsantrasyon: Etkinlik yönetimi ciddi ve planlı çalışmayı gerektirdiğinden ilgili kişinin etkinliğin tüm aşamalarını takip edip, etkinliği önemseyen ve görev edinen bir kişi olması gerekir.

Etkinlik

Etkinlikler

İletişim amaçlarına hizmet etmektedir

Etkinlikler duyurum aracı olmaktan çok birer reklamdır.

Mega etkinlikler

Fuar ve sergi etkinlikleri

Rio Karnavalı

Konumlandırma

Heyecan

Sonuç odaklı