ETKİNLİK STRATEJİLERİ

Halkla ilişkiler ve reklam amaçlarına hizmet etmesi amacıyla düzenlenen basın toplantısı, mağaza açılışı, ürün sunumu gibi bir kişi ya da kurumun düzenlediği olay olarak tanımlanmaktadır.

Kurumun adını duyurma ya da kurumun hedef kitlelerine belirli bir iletiyi ulaştırmak amacıyla tasarlanıp düzenlenen, kuruluş yıldönümü, ürün sunumu, yeni binaya taşınma, yeni şube açılışı gibi nedenlerle, basın toplantısı, konser, sergi, fuar, yarışma, spor karşılaşması vb. olaylardır. 

Genel olarak, geleceğe nasıl ve hangi yollardan ulaşılacağını gösteren genel bir planlamadır. Strateji kelimesinin sözlük anlamı “bir amaca varmak için eylem birliği sağlama ve düzenleme sanatı” olarak ifade edilirken, yönetim biliminde strateji, “bir organizasyonun amacına ulaşmak için izleyeceği yollar” anlamında kullanılmaktadır.

• Hedefiniz nedir?

• Pro-aktif mi yoksa reaktif bir strateji mi izlenecek?

• Şirketi toplum önünde kim ya da kimler temsil edecek?

• Değiştirmek istediğiniz şeyler neler?

• Değiştirmeye ihtiyaç duyulan şeyler neler?

• Şirketle ilgili açıklamak istemediğiniz bilgiler nelerdir?

• Kurumun övünç kaynağı kişi ya da unsurlar söz konusu mu? Varsa bunlar kim ya da nedir?

• Kurumun başarılarını kime/kimlere ve nasıl iletiyorsunuz?

• Kısa, orta ve uzun vadede neler gerçekleştireceksiniz/gerçekleştirmeyi planlıyorsunuz?

• Kısa, orta ve uzun vadedeki kurumsal hedefler nelerdir? • Kurumsal yapı ve sağlanan hizmetler arasındaki denge nasıldır?

• Hedef kitleye bilgi akışını sağlamaya yönelik nasıl bir alt yapıya sahipsiniz?

• Rakiplerinize göre avantaj ve dezavantajlarınız nelerdir? 

Planlanan halkla ilişkiler kampanyasının hedefine ulaşması için izlenmesi gereken yoldur.

1. Fırsatlar ve tehditler,

2. Kurum/kuruluşun yetenekleri ve esnekliği,

3. Kurum/kuruluşun kapasitesi,

4. Hedef kitlenin kurumdan beklentileri.

Hedef kitlenin tercihlerini etkileyen başka etmenler nelerdir? Rakiplerin zayıflıkları ya da boş bıraktığı alanları doldurmak kurum için fırsat, rakiplerin üstünlükleri önlem alınması gereken tehditler olabilir, bunların iyi analiz edilmesi gerekir.

Hedef kitlenin beklentilerine ve bu beklentilerdeki değişimlere kurum aynı hızda tepki verebilmelidir. Bu kurumun yeni durumlara ve koşullara uyum yeteneği ve esnekliğine bağlıdır.

Teknik alt yapı, bilgi birikimi, insan kaynakları vb. birçok varlık ihtiyaçlarınıza cevap verebilecek kapasitede/yeterlilikte mi? Örneğin, Hedef kitlenize vermeyi vaat ettiğiniz satış sonrası hizmetleri içeren alt yapınız yeterli değilse iletişim stratejinizin hedeflerinizi gerçekleştirmeye yetmeyeceğini kabul etmelisiniz

Sekiz başlık altında ele alınmaktadır.

Boş zaman etkinlikleri, kültürel etkinlikler, kurumsal etkinlikler ve kişisel etkinlikler biçiminde ele alır.

Planlanmış etkinlikleri içermektedir

• Sanatsal Gösteriler
• Konserler •
• Kumsal Partileri 
• Yarışmalar
• Kitap ve CD tanıtımları
• Araba Showları
• Kutlama Törenleri
• Festivaller 
• Geziler
• Yıl dönümleri
• Gala yemekleri

Planlı etkinliklerdendir.

Etkinlik örneklerini şöyle sıralamaktadır: Kongreler, sergiler, seminerler, yönetim kurulu ve komite toplantıları, ödül sunumları, kutlamalar ve yıl dönümleri, topluma hizmet etkinlikleri, sempozyum, eğitim ve video konferans, bildiri sunumu, resepsiyonlar, spor ve eğlence programları, siyasi mitingler, memurlar/liderlerin etkinlikleri, turlar ve çalışma görevleri, eğitim programları.

Yerel, Major, Hallmark ve Mega etkinlikler olarak sınıflandırmaktadır

Büyüklük ve taşıdıkları önem sebebiyle medya ve turizm sektörünün ilgisini üzerine çeken, bu sektörlerde etkili olan, itibara katkısı olan toplumsal ve ekonomik etkileri hissedilen etkinliklerdir.

Kasaba, kent veya bölgesel etkinlikler olmakla birlikte adı gerçekleştiği yöreyle özdeşleşen etkinliklerdir. Hallmark etkinliklerin halkla ilişkiler açısından en önemli etkisi farkındalık oluşturmasıdır. Bu tür etkinliklerin en bilineni yine Rio de Janeiro ve İskoçya Edinburg Festivalidir. Ayrıca Türkiye’den Mevlana’yı anma etkinlikleri (Şeb-i Aruz) de örnek verilebilir.

Yönetim fonksiyonları, kurumsal iletişim, eğitim, pazarlama, işçi ilişkileri, tüketici ilişkileri gibi kurumsal hedefleri destekleyen etkinliklerdir.

Politik partilerin, belediyelerin, hükümetlerin, düzenlediği ya da kapsadığı tek başına takvimlenmiş ya da diğer etkinliklerle birleştirilmiş organizasyonlardır.

Deneyimsel tüketim ile yaşam standartlarını ve kalitesini geliştirmek isteyen tüketicilerin duygusal faydalarına yönelik tecrübelerini zenginleştirme amaçlanmaktadır.

• Deneyim-yönelme
• Etkileşim
• Kişisel kabul
• Dramaturji

Dramaturji dramatik kompozisyon ve dramanın temel elementlerinin sahnede sunumudur. Tüketicilere marka gerçeküstülüğünü duygusal bağlamda yaşatmak için dramaturjilere ihtiyaç duyulur. Dramaturji dramatik bir kompozisyon aracılığıyla markayla ilgili değerleri ifade etmeye ve tüketiciye aktarmaya çalışır. Tüketicinin günlük hayatından farklılaşan etkinlik pazarlaması stratejileri, farklılık yaratma yolunda bir adım önde olur

1. Product- Ürün
2. Price-Fiyat
3. Place- Dağıtım
4. Public Relations- Halkla İlişkiler
5. Positioning-Konumlandırma

Hedef kitle ile markayı/ ürünü /kişiyi bir araya getiren ve direkt iletişim kurmaya olanak sağlayan halkla ilişkiler çabalarıdır.

Araştırma, etkinliğin stratejik planlanması, uygulanması ve değerlendirilmesidir.

1. Haber medyanın izlemesini sağlayacak kadar güçlü bir haber mi? Gerçekleştirmeyi düşündüğünüz etkinlik medyanın izlemesini gerektirecek kadar önemli bir haber değeri taşıyor mu?

2. Etkinlik yapmak yerine, tek bir yayın kuruluşu ile görüşüp mesaj vermek yeterli olmaz mı?

3. Mesaj yüz yüze iletişim yoluyla daha etkili iletilebilir mi?

4. Etkinlik gerçekleştirecek yeterlilikte bütçe var mı?

Kuruluş stratejisi doğrultusunda olmalı ve etkinlik sonunda verilmek istenilen mesajın doğru aktarıldığından da emin olunmalıdır.

1. Katılımcı kesim

2. Etkinlik alanı

3. Süre endeksi

Halkla ilişkiler, reklam, çapraz promosyon, sokak tanıtımları ve özel gösterilerdir.

• Odaklanma/Konsantrasyon
• Hedef odaklı yaklaşım
• Mekan keşfi
• Kontrol Listesi
• İkinci kontrol listesi
• Detay yönetimi
• Empati