HALKLA İLİŞKİLER KAMPANYA ANALİZİ - Deneme Sınavı - 9

Halkla iliskiler programlarında bütçe yapmanın temelinde dört neden vardır (Göksel ve Basok, 2002, s. 403):

• Kampanya bitiminde sonuçların değerlendirilmesine olanak sağlamak

Bütçenin belirlenmesinde en çok uygulanan bütçe yöntemleri şunlardır

Satışların Yüzdesi Yöntemi: Bütçe, iletişim harcamalarının toplam işletme bütçesi içerisindeki oranı hesap edilerek yapılır.

Medya ile ilişkiler, halkla ilişkiler biriminin kurum hakkında kamuoyunun bilgi edinmesini ve anlayış kazanmasını sağlamak amacıyla kitle iletişim araçları aracılığıyla çok sayıda bilgiyi kamuoyuna ulaştırmaktır

Basın bültenlerinin “Yedi Unsur Formülü ”ne uygun olarak düzenlenmesi gerekir. Bu formül, haberin planlanmasına ve kontrol edilmesine yardımcı olmaktadır. Aşağıda Yedi Unsur Formülü yer almaktadır (Jeiins, 1992, s. 92-93):

Etkinlikler bittikten sonra medya ile paylaşılacak dosyaların, bilgilerin ve basın bültenlerinin de gözden geçirilmesi gerekir. Etkinliğin bitişini takiben, 24 saat içerisinde basın bültenlerinin ve dosyaların medya kuruluşları ile paylaşılması gerekir.

Bir halkla ilişkiler kampanyası sürecinde, kampanya öncesinde gerçekleştirilen tüm planların, programların hayata geçirildiği aşama kampanyanın uygulama aşamasıdır. Yapılan analizler, araştırmalar, toplanan bilgiler doğrultusunda hazırlanan planlar ve alınan kararlar çerçevesinde halkla ilişkiler yetkilileri ve uzmanları tarafından uygulamaya geçilir. Yani doğru cevap D’dir.

Uygulama planları, halkla ilişkilerde stratejik planlama aşamalarının en önemlilerinden biridir. Uzun zamandır yapılan hazırlıkların sonuçlandığı, stratejinin hayat bulduğu ve paydaşlarla buluştuğu uygulama aşaması; çalışma disiplini, dikkat ve özveri gösterilmesi gereken aşamadır. Uygulama planı da halkla ilişkiler kampanyası kapsamında yapılması planlanan bu uygulamaların programlanması ve düzenlenmesidir. Yani doğru cevap A’dır.

Uygulama planlarında hedefler doğrultusunda gerçekleştirilecek tüm etkinlikler ile ilgili;

Analizlerin belirlenmesi ise uygulama planları aşamasında gerçekleştirilecek bir faaliyet değildir. Yani doğru cevap B’dir.

Bir halkla ilişkiler çalışmasının uygulama planı içinde yer alan uygulama şeması, görev dağılımını yansıtan grafik anlatımıdır. Kişi/kuruluş bazında yapılan işten kimin sorumlu olacağını gösteren şemadır. Uygulama şeması, bir dizi etkinliğin sıralanmasından oluşur. Her bir etkinliğe, hangi tarihte, kimin sorumluluğunda yapılacağı, sorumlu olan kişinin adı ve ona ulaşılabilecek iletişim numarası ve mail adresinin verilmesi gibi detaylar eklenir. Yani doğru cevap C’dir.

Uygulama takvimi, zamanlamanın yapılacak işlerin akışına dökülmüş şeklidir. İşin istenen zamanda bitebilmesi için, ne zaman başlanması gerektiği uygulama takviminde yer alır. Uygulama takviminde, yapılacak halkla ilişkiler çalışmalarının ne kadar süreceği, hangi tarihte hangi etkinliklerin başlayıp biteceği ile ilgili ayrıntılara yer verilir. Yani doğru cevap D’dir.

Uygulama kontrol listesi, kimin ne hizmet vereceği ile ilgili bir listedir. Uygulama kontrol listesi ile;

Yani doğru cevap E’dir.

Halkla ilişkiler programlarında bütçe yapmanın temelinde dört neden vardır:

Reklam ve halkla ilişkiler uygulamaları arasında kıyaslama yapmak ise bir halkla ilişkiler programında bütçe yapmanın temel nedenlerinden biri değildir. Yani doğru cevap A’dır.

Bütçenin belirlenmesi konusunda birçok yöntem uygulanmaktadır. Satışların yüzdesi yönteminde bütçe, iletişim harcamalarının toplam işletme bütçesi içerisindeki oranı hesap edilerek yapılır. Dolayısıyla, doğru cevap B’dir

Medya ile ilişkiler, halkla ilişkiler biriminin kurum hakkında kamuoyunun bilgi edinmesini ve anlayış kazanmasını sağlamak amacıyla kitle iletişim araçları aracılığıyla çok sayıda bilgiyi kamuoyuna ulaştırmaktır. Dolayısıyla doğru cevap C’dir.

Basın bültenlerinin “Yedi Unsur Formülü”ne uygun olarak düzenlenmesi gerekir. Bu formül, haberin planlanmasına ve kontrol edilmesine yardımcı olmaktadır. Buna göre Yedi Unsur Formülü’nde aşağıdaki öğeler yer alır:

Diğer etkinlikler ise Yedi Unsur Formülü’nde yer almaz. Dolayısıyla doğru cevap E’dir.

Uygulama planları, halkla ilişkilerde stratejik planlama aşamalarının en önemlilerinden biridir. Uzun zamandır yapılan hazırlıkların sonuçlandığı, stratejinin hayat bulduğu ve paydaşlarla buluştuğu uygulama aşaması; çalışma disiplini, dikkat ve özveri gösterilmesi gereken aşamadır. Uygulama planı da halkla ilişkiler kampanyası kapsamında yapılması planlanan bu uygulamaların programlanması ve düzenlenmesidir. Halkla ilişkiler programında yer alan etkinliklerin başarıyla gerçekleştirilebilmesinin en önemli koşulu, işin uzmanı, profesyonelleri tarafından gerçekleştirilmesidir. Her bir etkinlik için kimle çalışmak gerekir, etkinlik en iyi kim tarafından gerçekleştirilir gibi soruların cevabının önceden araştırılıp bulunması gerekir. Çünkü bir halkla ilişkiler kampanyasının başarılı bir şekilde yürütülmesi büyük ölçüde uzman elemanların becerilerine bağlıdır. Bu elemanların yeterli eğitimi almış olmaları, geçmiş deneyimlerden yararlanmaları, önsezi ve araştırma bulgularından oluşan bir sentezi ortaya koymaları ve geleceğe ilişkin planlardan yararlanmaları gerekir (MEGEP, 2007, s. 35). Uygulama sırasında meydana gelebilecek sorunlar karşısında düş kırıklığına uğramaksızın olayların üstüne gitme cesaretini halkla ilişkiler uzmanlarının göstermesi gerekir (MEGEP, 2007, s.35). Özellikle uygulamaya başlamadan önce hedef kitleyi temsil eden küçük gruplar üzerinde bir pilot çalışma yapılmalı ve eğer bu deneme olumlu sonuç verirse kampanyayı yaygınlaştırarak ve yoğunlaştırarak uygulamaya geçilmelidir. Doğru cevap A.

Halkla ilişkiler programında yer alan uygulama planları, önceden planlanan her etkinliği ve iletişim taktiğini hayata geçirmekten kimlerin sorumlu olacağının belirlenmesi, uygulama takvimi ve bütçenin hazırlanması ile ilgili bir süreçtir. Dolayısıyla, uygulama planlarında hedefler doğrultusunda gerçekleştirilecek tüm etkinlikler ile ilgili (Yılmaz, 2004, s. 2);

“Bütçeleme”nin yapılması gerekir.

Doğru cevap A.

Bir halkla ilişkiler çalışmasının uygulama planı içinde yer alan uygulama şeması, görev dağılımını yansıtan grafik anlatımıdır. Doğru cevap A.

Uygulama kontrol listesi, kimin ne hizmet vereceği ile ilgili bir listedir. Örneğin, davetiye tasarımı, basın kiti hazırlanması gibi başlıkların karşılarında bunlardan kimlerin sorumlu olduğu yazılır. Doğru cevap A.

Halkla ilişkiler programlarında bütçe yapmanın temelinde dört neden vardır (Göksel ve Başok, 2002, s. 403):

Doğru cevap A.