HALKLA İLİŞKİLER ARAŞTIRMALARI

Araştırma raporu, yapılan çalışmanın ve çalışmayı yapanların nitelikleri hakkında okuyucuya bilgi veren en somut belgedir. Araştırmanın gerekçesinin, araştırmada neler yapıldığının ve ne gibi sonuçlara ulaşıldığının yazılı bir dökümüdür.Raporun ilk etkisi onun biçimi ile oluşur sonra da içerik gelir.

Araştırma Raporu, okuyucuya bağımsız yorum ve yargıda bulunabilme olanağı vermelidir.

Araştırma raporlarında bulunması gereken temel öğeler aşağıdaki başlıklar altında toplanabilir.
1. Kapak
2. İçindekiler
3. Özet
4. Giriş
5. Yöntem
6. Bulgular
7. Tartışma
8. Ekler
9. Kaynakça

Başlığın birincil işlevi okuyucuları bilgilendirmektir. Bu nedenle başlıklarda belli bir amaca hizmet etmeyen gereksiz kelimeler kullanılmamalıdır. Ayrıca, başlıkta kısaltmalar da kullanılmamalıdır. Çalışmanın başlığının 12 kelimeden daha uzun olması önerilmemektedir.

Raporun niteliği, raporun hangi amaçla hazırlandığını ifade eder. Burada raporun yazılış amacına bağlı olarak finans raporu, bütçe raporu, doktora tezi, pazarlama raporu, proje raporu gibi ifadeler kullanılabilir. Raporun niteliğini belirten ifadenin tamamı büyük harflerle ve yazı alanı ortalanarak yazılır.

İyi bir özet aşağıdaki nitelikleri içinde barındırmalıdır. Doğruluk, değerlendirme yapmamak, anlaşılabilirlik ve okunabilirlik, kısalık

Genel olarak araştırma raporlarının dört temel ilkeye sahip olması gerekmektedir. Karasar
(2001) bu dört temel ilkeyi şöyle sıralamaktadır;
1. Yalınlık,
2. Mantığa uygunluk,
3. Denge,
4. Bir örneklik.

Alt ve üst başlarından 3 santimetre, Sağ kenarından 2,5 santimetre, Sol kenarından 3,5 santimetre olmak üzere boşluklar bırakılmalıdır. Ciltleme payı ya da dosyaya takma payı olması nedeniyle sol kenardan (3,5 cm) sağ kenara (2,5 cm) göre biraz daha fazla boşluk bırakılmaktadır. Yazı alanı ayarlamalarını kelime işlemci programlarındaki (Microsoft Word gibi) “Sayfa Düzeni” sekmesinde yer alan “Kenar Boşlukları” düğmesini kullanarak düzenleyebilirsiniz.

Okuyuculara bilgi sunmak için birden fazla şekil türü kullanılabilir. En çok kullanılan
şekil türleri aşağıda anlatılmaktadır.
• Grafikler, iki nicel endeks ya da sürekli olan nicel değişkenler (genellikle y ekseninde
gösterilir) x ekseni boyunca sıralanan bir grup nesne arasındaki ilişkiyi göstermektedir.
• Şemalar, genellikle bir süreçteki nesnelerin akışını gösteren akış şemaları gibi nicel
olmayan bilgiyi gösterir.
• Haritalar, genellikle mekânsal bilgiyi gösterir.
• Çizimler, bilgiyi resimsel olarak gösterirler.
• Fotoğraflar, bilginin doğrudan görsel temsilini gösterirler.

Normalde sunuşlarda bu aşamada konu seçme, amaç yazma, hedef kitle analizi, elektronik görüntü oluşturma, sunuş notlarını hazırlama ve prova yapma gibi alt aşamalar yer almaktadır.

İndex

Değerlendirme yapmak

Karmaşıklık

etiketleme

yineleme

Şekil ve grafik gibi görsellerin açıklanmasında kısaltmalar kullanın ifadesi yanlıştır.

Şekli ve görselleri anlamak için gereken bütün bilgiler grafik görüntünün içine yerleştirilmeli,
kısaltmalardan kaçınılmalı, tablo şeklinde notlar kullanılmalıdır ve grafikteki unsurlar etiketlenmelidir.

Özet

Bulgular

Raporun sayfa sayısı

Giriş