GENEL MUHASEBE

Nazım hesaplar, işletmenin varlık ve kaynak yapısında bir değişme yaratmayan olaylarla ilgili olan fakat hatırlanması istenen bazı bilgilerin muhasebe içinde izlenmesi için kullanılan hesaplardır. Bu hesaplar karşılıklı olarak çalışırlar, yani varlık, kaynak veya sonuç hesapları ile karşılaştırılmazlar.

Varlık hesaplarının ilk açılışı borç tarafından, Kaynak hesaplarının ilk açılışı alacak tarafından, Gelir hesaplarının ilk açılışı alacak tarafından, Gider hesaplarının ilk açılışı borç tarafından olur.

Varlık hesapları her zaman borç kalanı verir veya kalan vermez, Kaynak hesapları her zaman alacak kalanı verir veya kalan vermez, Gelir hesapları her zaman alacak kalanı verir veya kalan vermez, Gider hesapları her zaman borç kalanı verir veya kalan vermez.

Asli hesaplar, finansal tablo unsurlarını doğrudan doğruya ifade etmek için kullanılan hesaplardır.

Gelir ve giderler, Kâr-Zarar hesabına devredilerek kapatıldıkları için bilançoda yer almazlar.

Hesaplarda gözüken durumun gerçekte var olup olmadığı, hesapların gerçek durumu yansıtıp yansıtmadığının kontrolünün yapılması gerekir. Bunun için de gerçek durumun ne olduğunun sayım ve değerleme yapılarak saptanması yani “muhasebe dışı envanter” yapılması gerekir.

İşe yeni başlayan bir işletme öncelikle işe başlama bilançosunu düzenlemelidir. Bilançoyu düzenleyebilmek için de kuruluş sırasındaki varlıklarını ve bu varlıkların kaynaklarını belirlemesi, kuruluş envanterini yapması gerekir

Bilançoya göre, hesapların yevmiye ve büyük defterde açılışı yapılır. Yevmiye defterine yapılan bu ilk maddeye “bilançonun açılış kaydı” adı verilir.

Hesap planı işletmelerde kullanılan hesapları; belli bir sistem içinde amaca ve kontrole uygun biçimde bölümleyen, bu bölümleri kesin olarak sınırlayan ve açıklayan, aynı nitelikteki işlemlerin sürekli olarak aynı hesaplara kayıtlamasını sağlayan bir yönergedir.

Yevmiye defterine işlemler alt alta, yevmiye maddeleri şeklinde yapılır. Bir hesap borçlandırılırken birden fazla hesap alacaklandırılıyorsa veya bunun tersi oluyorsa bu tür maddelere bileşik madde adı verilir.

Yevmiye defterine işlemler alt alta, yevmiye maddeleri şeklinde yapılır. Aynı madde içinde birden çok hesap borçlanırken birden çok hesap alacaklanıyorsa, bu maddeye de karışık madde adı verilir.

Son ayda çıkartılan mizanda birikmiş olarak on iki aylık tutarlar ve kalanlar gözükür. Bu mizana “genel geçici mizan” adı verilir. Daha sonra dönem sonu ayarlama ve düzeltme kayıtları yapıldıktan sonra, bu kayıtların doğruluğunu araştıran bir mizan daha çıkartılır ve bu mizana da “kesin mizan” adı verilir. Kesin mizandaki rakamlar artık değişmeyecek rakamlar olup, bu mizandaki hesap kalanları bilançonun düzenlenmesine temel teşkil eder.