EV TEKNOLOJİSİ

Bir ev ofisinde mutlaka bulunması gereken araçlardan birisi fotokopi makinesidir. Buna göre doğru cevap A şıkkıdır.

Bir fotoğraf makinesinin temel bileşenleri arasında lens, görüntü işleyici ve optik algılayıcı bulunur. Buna göre doğru cevap C şıkkıdır.

Uygun bir ev ofis ortamının oluşturulmasında dikkat edilecek huşular arasında kullanılacak mobilyaların lüks tercih edilmesi söz konusu değildir. Buna göre doğru cevap E şıkkıdır.

Ahşap mobilyalarınızı satın alırken dikkat edilecek hususlar arasında desenlerin ortalanmış olması ve dikişler ile bilyelerin düzgün olması bulunmaz. Buna göre doğru cevap D şıkkıdır.

Ev ofisi kurmanın gerekçeleri arasında işi daha rahat yapma ve özellikle de teknolojinin gelişmesi sayılabilir. Buna göre doğru cevap A şıkkıdır.

Günümüzde, ev ofisleri sayesinde özellikle beyaz yakalı olarak tanımlanan çalışanların, gelişen teknoloji sayesinde, çalışma alanları ne olur ise olsun işlerini işyerlerine gitmeden evlerinden de yürütebilmeleri mümkün hale gelmiştir. Buna göre doğru cevap E şıkkıdır. 

Matris yazıcı da denen nokta vuruşlu yazıcılarda karakter (font) sayısı çok azdır. Nokta vuruşlu yazıcılar, normal kâğıdın yansıra, kenarlarında delikler bulunan ve "sürekli form" adı verilen özel kağıtlara da baskı yapabilmektedir. Nokta vuruşlu yazıcılar, fatura kesmek gibi çok kopya gerektiren baskı işlemleri için idealdir. Çözünürlükleri ve grafik yetenekleri oldukça sınırlıdır. Ayrıca oldukça sesli çalışırlar ve hızları da düşüktür. Tüm bu olumsuz özelliklerine rağmen bu tür yazıcılar, sadece harf ve rakamlardan oluşan baskı gereksinimi olan muhasebe kayıtlarının basılması gibi işler için idealdirler ve halen bu işlerde kullanılmaktadırlar. Doğru yanıt C’dir.

Harici modemdeki ışıklı göstergelerin anlamları şu şekildedir:

Doğru yanıt A’dır.

CD’lerdeki kayıt izleri tek merkezli olduğundan, CD'yi temizleme işlemi kesinlikle en içten en dışa doğru yapılmalıdır. Bunun tersine izlere paralel yapılan en masum bir silme teşebbüsü bile dijital bilginin bir kısmını okunamaz hale getireceğinden CD bozulacaktır. CD gözle görülmeyen spiral kayıt izlerine "dik" şekilde, içten dışa doğru, döndüre döndüre silinmelidir. İçten dışa doğru silmenin mantığı, toz ve pislikleri dışarıya doğru atmaktır. CD'leri, DVD'leri silerken iyi bir bez kullanmak gerekir. Doğru yanıt D’dir.

1894′te, Fransız Lumiére kardeşler, sinematograf adını verdikleri bir makine yaparak, hareketli görüntüleri bir ekran üzerine taşımayı başardılar. Doğru yanıt C’dir.

Ofislerde ışığın homojen yani belirli alanlara yoğunlaşmadan, eşit alan yayılımlı olarak dağılımının sağlanması çok önemlidir. Ayrıca işyeri ortamlarında genel ışıklandırma veren sistemlerin kullanılması da bir başka önerilen noktadır. Genel aydınlatmanın yetmediği ya da farklı lokal ışıklandırma sistemleri ihtiyacı olan alanlarda ise, halojen lambalar ve spot ışıklandırma gibi noktasal ve direkt ışık veren çözümlerin uygulanması ideal olarak kabul edilmektedir. Genel aydınlatma açısından ise doğal gün ışığına en yakın ışık yayan aydınlatmaların tercih edilmesinde yarar vardır. Temel olarak en sağlıklı aydınlatma gün ışığından elde edilmektedir. Şayet gün ışığı yoksa ya da bir başka ışık kaynağına ihtiyaç duyuracak ölçüde yetersizse yine soldan aydınlatma yapılması uygun önerilmektedir. Işık kaynağı sola alındığında daha rahat bir görüşün ve netliğin ortaya çıktığı derhal kolaylıkla fark edilir. Işık kaynağı sağda olduğunda ise gözde bir zorlanma, görüş netliğinde bir parça düşüş olabilmektedir. Benzer şekilde kaynağın önde ve arkada olması halinde de göz zorlanması, parlama ve netlik kaybı ortaya çıkmaktadır. Doğru yanıt A’dır.

Bir ev ofisinde yukarıda sözü edilen mobilya gruplarından ahşap mobilyalar üzerinde durulmalı diğer mobilya gruplarından mümkün olduğunca kaçınılmalıdır. Doğru yanıt D’dir.

Elektronik doküman yönetiminde bu ayrım "yapılandırılmış ve yapılandırılmamış" veriler olarak tanımlanır. Yapılandırılmış veriler, kurumsal stratejileri, planları, bilançoları, finansal belgeleri, pazarlama, müşteri ilişkileri, tedarik yönetimleri gibi işlevlerin plan ve raporları vs. kapsayan, kurumsal faaliyetlerin can damarını oluşturan dokümanlardır. Bunlar elektronik veritabanında saklanır, kontrol edilir, iletilir, kullanılır ya da güncellenir. Kurumsal hafızanın derin kısmını bu dokümanlar içerir. Yapılandırılmamış veriler ise, e-mail mesajları, faks çıktıları, yazılı notlar, çalışma notları, postalar, faturalar, ofis içi belgeler vs gibi daha önemsiz, rutin, devamlılığı olan, buna karşın zaman kaybetmeden değerlendirilmesi gerekebilecek dokümanlardır. Bu tür belgeler rutin çalışmalar içinde, iş akışının devamlılığını sağlayan, rutin ve sürekliliği olan, kısa sürede silinen ya da atılan bilgilerdir. Araştırmalar, firma içindeki dokümanın %75´ini bu tür yapılandırılmamış belgelerin oluşturduğunu göstermektedir. Doğru yanıt E’dir.

Bir mekân için kullanılacak en dikkat çekici rengin kırmızı olduğu üzerinde bir uzlaşma vardır. Kırmızı rengin koyu ve parlak doğası insan beynini sürekli uyarır. Bu da mekâna ayrı bir hava katar. Doğru yanıt E’dir.

Eğer bedeniniz ve hareket alanınızla "çatışan uyumlu olmayan" bir ofis altyapısına sahipseniz hem motivasyonunuz iş başarınız engellenir hem de işinize karşı memnuniyetsiz bir duruş hatta çok daha kuvvetli olumsuz duygular hissetmeniz kaçınılmaz olur. Bu noktada temel amacı "insana uyumlu mekânsal donanım" ortaya çıkarma olan ergonomi, en büyük destek kaynağıdır. Ofis altyapısının stres oluşturan ya da stres kaynağı yaratan öğelerden ayrıştırılması veya en azından minimuma indirilmesi önemlidir. Bu düzenlemelerin ergonomi biliminin ışığında gerçekleştirilmesi başarı için gereklidir. Ancak ergonomi, doğrudan muhasebe kayıtlarının tutulması ve takibi ile ilgili değildir. Doğru yanıt B’dir.