EV OFİSİ

Teknoloji hızla değişmekte ve gelişmektedir. Teknolojide görülen bu gelişme ve değişmelere paralel olarak başta çalışma hayatı olmak üzere yaşantımıza ilişkin her türlü alışkanlıklarımız, hayat tarzımız da değişmektedir. Değişen bu hayat tarzı içinde önemli olanlarından biriside artık düzenli olarak bir işyerine gitme zorunluluğunun ortadan kalkmasıdır. Bir başka anlatımla klasik olarak bilinen bir çalışanın her gün düzenli olarak sabah evinden işyerine gitmesi, akşamda işyerinden evine geri dönmesi şeklinde şekillenen kurgu artık giderek daha fazla geçerliliğini yitirmektedir. Günümüzde özellikle beyaz yakalı olarak tanımlanan çalışanların, gelişen teknoloji sayesinde, çalışma alanları ne olur ise olsun işlerini işyerlerine gitmeden evlerinden de yürütebilmeleri mümkün hale gelmiştir.

Bu araç gereçleri iki sınıfta toplamak mümkündür.  Bunlar:

Bir ev ofisinde mutlak bulunması gerekli araç ve gereçler, ve

Bir ev ofisinde bulunmasında büyük yarar olan araç ve gereçlerdir.

Bir ev ofisinde mutlak bulunması gerekli araç ve gereçler;
Bilgisayar
Yazıcı
Modem
Ev Ofisi
Telefon
Fotokopi makinesidir. 

Bir ev ofisinde bulunmasında büyük yarar olan araç ve gereçler;
Faks makinesi
Fotoğraf makinesi
Televizyon
Video
Cd player
Dvd player
Kameradır. 

Teknoloji çağında bilgisayar, işlerin yürütülmesinden takibine, haberleşmeden yazışmaya, yazışmadan dosyalamaya kadar pek çok alanda kullanılmaktadır. Artık bilgisayarın kullanılmadığı bir alanı bulmak neredeyse imkânsız hale gelmiştir. Bilgisayar, bir ev ofisinde her türlü yazışma, dosyalama ve arşivleme işini bilgisayar ortamında internet üzerinde anında gerçekleştirmektedir. Ayrıca ev endüstrisi, ya da bir başka kanal ile ürettiklerinizi e-ticaret yöntemi ile internet ortamında yayınlayarak pazarlayabilmemiz mümkündür. Bilgisayar bir ev ofisi için olmazsa olmaz araçlardan birisidir. Ev ofisi kapsamında kullanılacak bilgisayarın teknik özelliklerini yapılmak istenen iş alanı belirler.

Yazıcılar, bilgisayar ortamında üretilen şekil, grafik ve yazıların veya bilgisayar ortamına aktarılan resimlerin kâğıda basılmasını sağlayan araçlardır. Her yazıcı, kendine özgü bir mikroişlemciye sahiptir. Ayrıca, sınırlı sayıda karakter depolamasına olanak sağlayan bir tampon belleği bulunur. Yazıcılar, karakterlerin basımında kullanılan teknolojik farklılık esas alınarak sınıflandırılırlar.

Yazıcılar dört farklı teknolojik sisteme göre çalışırlar ve çalıştıkları sistemin adı ile anılırlar.

• Karakter yazıcılar

• Nokta vuruşlu yazıcılar

• Mürekkep püskürtmeli yazıcılar

• Lazer Yazıcılar

Karakter yazıcılar: Daktilo makinesi benzeri olan bu tür ilk yazıcı türüdür. Karakterlerin
daktilodaki gibi baskı şeridi üzerinden baskı ortamına aktarılması yöntemi ile çalışırlar. İlk örnekleri tamamen daktilo yapısında olan bu tür yazıcıların daha sonraları bir satırı bir defada basan, üzerinde tüm yazı karakterlerinin yer aldığı döner silindirlerin bulunduğu türleri de üretilmiştir. Karmaşık elektromekânik yapıları, düşük hızları ve sınırlı grafik baskı yetenekleri nedeniyle günümüzde artık kullanılmamaktadırlar.

Mürekkep püskürtmeli yazıcılar:  Yazıcılar arasında en sık kullanılan tiplerden birisi de
mürekkep püskürtmeli yazıcılardır. Mürekkep püskürtmeli yazıcılar ilk olarak 1976 yılında kullanılmaya başlanmıştır. Bu yazıcılar kâğıt üzerine mürekkep püskürtme yöntemi ile çalışmaktadır. Mürekkep püskürtmeli yazıcılarda kullanılan iki farklı teknoloji vardır. Mürekkep püskürtmeli yazıcılar için bazı firmaların geliştirdiği Buble-Jet (Ink-Jet) teknolojisi ile kartuş içerisindeki mürekkep kaynama noktasına gelene kadar ısıtılır ve oluşan buhar, mürekkebin dışarıya püskürtülmesini sağlar. İkinci teknoloji ise bir başka üretici firma tarafından geliştirilmiştir. Bu firmanın teknolojisinde ısıtma yöntemi yerine elektrik sinyalleri kullanılır. Elektrik sinyalleri, kartuş içerisinde küçük titreşimler ortaya çıkarır ve mürekkep damlaları da bu şekilde kağıda aktarılır. Mürekkep püskürtmeli yazıcılarda bir diğer önemli husus ise kartuşlardır. Yazıcının içerisinde kartuş yerleştirmek için iki bölme bulunur. Bu bölmelerden birisi siyah diğeri ise renkli mürekkep kartuşu içindir. Renkli kartuşların içerisinde 3 farklı renk bulunmaktadır. Bu renkler kırmızı, sarı ve mavidir. Diğer renkler ise de bu üç rengin ve siyah mürekkebin belli oranlarda karıştırılması sonucu ortaya çıkar. Günümüz teknolojisinde bu tür yazıcılar en çok tercih edilen yazıcılar arasındadır; çünkü bu tip yazıcılar kalitesi ve fiyatı birlikte değerlendirildiğinde oldukça uygundur. A4 baskıları için çok başarılı ve ideal bir yazıcı olmanın yanı sıra fotoğraf baskısı yapabilen yazıcılarında kalitesine ulaşmıştır.

Nokta vuruşlu yazıcılar: Yazıcı türleri içinde teknolojisi, karakter yazıcılar sayılmaz ise en eski olanıdır. İğneli ya da iğne kelimesinin İngilizce söylenişli ile pinli yazıcı olarak da bilinir. Nokta vuruşlu yazıcıların yazma kafası, bir matris şeklinde dizilmiş küçük iğnelerden oluşur. Nokta vuruşlu yazıcılarda bir karakterin kâğıda basılması, yazma kafası içindeki iğnelerin bilgisayardan gelen sinyallere bağlı olarak hareket etmesi ile oluşur. İğneler, elektro mıknatısların yardımı ile öne çıkarak, gergin duran mürekkepli bir şerit üzerinden nokta vuruşlarla bir karakteri tanımlar. Bu şekilde, şerit üzerinden kâğıda karakter basılmış olur. Bu yazıcılarda kaliteyi belirleyen faktör yazma kafası içindeki iğnelerin sayısıdır. 9, 18 ve 24 iğnelik yazıcılar bulunmaktadır. Bugün 9 ve 18 iğneli yazıcılar da kullanılmakla birlikte, 24 iğneli matris yazıcılar daha çok tercih edilmektedir. İğne sayısının artısı, tek bir karakteri daha fazla nokta vuruşu ile oluşturmayı, dolayısıyla birim alana daha fazla nokta sığdırabilmeyi sağlar. Bu ise, iğne sayısının artması ile kalite arasındaki paralelliği ortaya koymaktadır. 9 iğneli
yazıcılarda ortalama çözünürlük, 216 x 240 dpi/dot per inch/ inç başına nokta sayısı kadardır. Tüm yazıcılarda olduğu gibi nokta vuruşlularda da bir tampon bellek bulunmaktadır. Karakter çeşitliliğinin oluşturulması, bold karakterler için, aynı alana iğnelerin çift vuruş yapması ile italik harfler için ise, farklı bir iğneler matrisi kullanılması ile gerçekleşir. Bu nedenle matris yazıcılarda karakter (font) sayısı çok azdır. Nokta vuruşlu yazıcılar, normal kâğıt kullanabilmelerinin yansıra, kenarlarında delikler bulunan ve "sürekli form" adı verilen özel kağıtlara da baskı yapabilmektedir. Nokta vuruşlu yazıcılar, fatura kesmek gibi çok kopya gerektiren baskı işlemleri için idealdir. Nokta vuruşlu yazıcıların, çözünürlükleri ve grafik yetenekleri oldukça sınırlıdır. Ayrıca oldukça sesli çalışırlar, yetmezmiş gibi hızları da düşüktür. Tüm bu olumsuz özelliklerine rağmen bu tür yazıcılar, sadece harf ve rakamlardan oluşan baskı gereksinimi olan muhasebe kayıtlarının basılması gibi işler için idealdirler ve halen bu işlerde kullanılmaktadırlar.

Lazer Yazıcılar: Bir diğer yazıcı türü ise Lazer yazıcılardır. Bu yazıcılarda kartuş kullanılmaz ve kartuşun görevini toner adı verilen bir sistem gerçekleştirir. Lazer yazıcılarda baskı işlemi toner içerisindeki toz mürekkep ile gerçekleştirilir. Lazer yazıcıların çalışma sistemi şu şekildedir. İlk önce bilgisayardan gönderilen verilerin yardımıyla yazıcının belleğinde sanal bir sayfa oluşturulur. Ardından bu sanal sayfanın kâğıdın geçeceği silindir üzerine aktarılması gerekir. İşte silindir üzerine aktarılma işini lazer ışınları gerçekleştirir. Lazer ışınları silindir üzerine çarptığında, toner ünitesinde saklanan toz mürekkep tanecikleri de bu noktalara yerleşir. Kağıt silindirden geçerken bahsettiğimiz mürekkep tanecikleri de kağıda yapışır ve sonuçta baskı işlemi tamamlanmış olur. Lazer yazıcıların ilk bakışta en büyük dezavantajı fiyatları gibi
görülmektedir; çünkü lazer yazıcılar diğer yazıcılara göre daha pahalıdır. Bu açıdan lazer yazıcılar için bir dezavantaj olarak görülebilir; ancak, yazıcının işlevi fiyat ile birlikte incelendiğinde fiyatın çok da büyük bir dezavantaj olmadığı yargısına ulaşılabilir; çünkü bir toner ünitesi ile basılabilecek sayfa sayısı, standart kartuşlarla basılandan kerelerce daha fazladır. Lazer yazıcılar hız bakımından da diğer yazıcılara göre daha hızlı baskı yapma özelliğine sahiptir. Lazer yazıcıların renkli baskı yapabilen türleri biraz daha pahalıdır. Ancak buna karşılık matbaa kalitesinde renkli baskılar alınır.

Bilgisayarların telefon hatlarını kullanarak birbirleri ile iletişim kurmasını sağlayan cihazlara modem denmektedir. Modem terimi Modulation - demodulation kelimelerinin kısaltılması ile oluşturulmuştur. Modem bilgisayardan aldığı digital sinyalleri analog sinyallere çevirerek gönderme ve aynı şekilde, karşıdaki bilgisayardan gelen analog sinyalleri de digital sinyallere çevirerek bilgisayara iletme yeteneğinde olan aygıtlardır. Söz konusu bu digital- analog çeviri işleminin gerekli olmasının nedeni bilgisayarları birbirlerine bağlamak için kullanılan hatların digital sinyalleri taşıyamamalarıdır. Modemler telefon hattı üzerinde 300-3000 Hz arasında analog ses dalgaları iletir.

Dahili (internal) modemler, bilgisayarın içindeki genişleme yuvalarına takılır ve seri çıkış yapılır. Ancak özellikle Windows uygulamalarında adres çakışmasının olmaması için modemin COM3 veya COM4 adreslerini desteklemesi gerekir.

Harici (external) modemler, bilgisayarın üzerindeki seri çıkışları kullanır. Taşınabilir olmaları ışıklı göstergesinin olması bu modemlerin avantajlarıdır. Dahili modeme göre daha pahalı olması ise en büyük dezavantajıdır.

Fotokopi makinesi, ofislerdeki yazılı iletişim araçlarının çoğaltılmasında kullanılan önemli bir araçtır. Fotokopi makinelerinin en önemli özelliği kopyalama hızı, kopyaların renkli olup olmaması, büyültme ve küçültme özelliğidir. Fotokopi makineleri de bir ev ofisinin vazgeçilmez cihazlarıdır. Ancak, yukarıda belirtilen mekân sıkıntısı nedeni ile genellikle ev ofislerinde bağımsız fotokopi makineleri yerine yazıcı, faks, tarayucu ve fotokopi cihazlarının fonksiyonlarının tamamını yerine getirebilen tek bir cihazı bulundurmak tercih edilmektedir. Doğal olarak bu fonksiyonların hepsini yerine getiren bir cihazı almak mutlak gerekli bir uygulama değildir. Eğer, mekân bakımından imkân var ise bu cihazlar tek tek de alınarak ofise yerleştirilebilir. Ancak, çoğu kez yerden kazanmak amacı ile söz konusu fonksiyonların tamamını yerine getirebilen bir tek cihaz alınması tercih edilir. Kompakt tek cihaz almak, cihazları tek tek almaya göre ayrıca daima daha ekonomiktir.

• Kompakt 35mm single lens reflex (slr) anında görüntü veren yani polaroid roll film kullanan slr
makineler
• 120 twin lens reflex (tlr) makineler
• Plan (sheet) film kullanan makineler
• Sayısal yani dijital fotoğraf makineleri

Günümüzde kullanılan TV Yayın Tipleri şunlardır.
• NTSC (İlk olarak 1954 yılında ABD'de NTSC/National Television Svstems Committe - Ulusal Televizyon Sistemleri Komitesi sistemi geliştirilmiş olup ABD'nin yanı sıra Kanada, Meksika ve Japonya'da hala kullanılmaktadır.)
• PAL (Phase Alternation Line - Satır Atlamalı Faz Almanya'da geliştirilmiş olup Avrupa ülkeleri, Türkiye ve Avustralya'da kullanılmaktadır.)
• SECAM (SÉquentiel Couleur À Mémoire - Bellekli Elektronik Renk Sistemi Fransa, Rusya, Macaristan ve Cezayir'de kullanılmaktadır.)

• Tek yüzlü / Tek Katman 4,38 GB 2 saat
• Tek yüzlü / Çift Katman 7,95 GB 4 saat
• Çift Yüzlü / Tek Katman 8,75 GB 4,5 saat
• Çift Yüzlü / Çift Katman 15,9 GB 8 saatten fazla

Bazı, ofis büro malzemeleri şunlardır:
• Pano
• Yazı tahtası
• Seperatör
• Albüm
• Magazinlik
• Kağıt ürünleri
• Organizer Aydınger
• Karbon kağıdı
• Bloknot
• Fihrist
• Zarf
• Defter
• Etiket
• Küpnot
• Yapışkanlı kağıt
• Fotokopi kağıdı
• Faks kağıdı
• Yazıcı kağıdı
• Telli dosya
• Hesap makinesi kağıdı
• Yazar kasa kağıdı
• Telex rulosu
• Basılı belgeler
• Elektronik ürünler
• Cilt makinesi
• Laminasyon makinesi
• İmha makinesi
• Daktilo
• Tepegöz
• Asetat
• Faks makinesi
• Cep bilgisayarı
• Hesap makinesi
• Etiket makinesi
• Numaratör
• Pil
• Bilgisayar sarf malzemeleri
• Bilgisayar aksesuarları
• Cd
• Dvd
• Disket
• Şerit ve kartuşlar
• Yazılım ürünleri

Ofisin ısıtılması ve soğutulması önemlidir. Çalışma yerinin ısı derecesi verimli çalışmayı olumlu ya da olumsuz olarak önemli oranda etkiler. Fazla sıcak, kişilere durgunluk ve tembellik getirir, hareketi azaltır. Soğukta çalışma tempoyu düşürür, refleksleri azaltır. İşe olan dikkati azaltır. Ev ofisinin sıcaklığını ofiste çalışan kişinin kişisel tercihlerini de dikkate alarak 22±2 °C derece olması uygundur.

Ahşap mobilyalarınızı satın alırken dikkat edilecek hususlar şunlardır:
• Dolap kapakları iyi kapanmalı.
• Çekmeceler kolay sürülebilmeli.
• Çekmece içleri temiz olmalı (kıymık, budak vb. içermemeli.)
• Uzun olan raflarda orta destek bulunmalı.
• Sürgülü kapılar ve dolaplar gıcırdamamalı ve kolayca sürülebilmeli.
• Uzun kapılar sağlam menteşelerle iyice desteklenmeli.
• Mobilyanın konstrüksiyonu (iskeleti) sağlam ve güvenli olmalı.
• Mobilyaların iç yüzey köşeleri pürüzlü olmamalı.
• Mobilyanın iç aydınlatması kolayca yapılabilmeli.
• Masa ayakları yere tam basmalı ve birbirleriyle tam uyumlu olmalı.