ETKİNLİK YÖNETİMİ

İhtiyaç analizi

Etki değerlendirmesi

Program değerlendirme

İhtiyaç analizi

Etkinlik süreçlerinin değerlendirilmesi

Etkinlik değerlendirmesi

O’Toole ve Mikolaitis

Araştırmanın amacı ve hedefi net bir şekilde tanımlanmalıdır

Tekrar Aşaması

Ticari sergi - Alınan gerçek gelir

Etkinlik yönetimi sürecinin (planlama, uygulama, değerlendirme) döngüsel bir özellik sergilemesi daha bilinçli kararların alınmasına, etkinlik verilerinin girilmesine ve analiz edilmesine olanak verir. Yapılan ve yapılması gereken çok daha etkin bir planlama ve etkinlik sonuçlarını geliştirir.

Değerlendirme, bir etkinliğin amacına ulaşmadaki başarısını geniş bir şekilde ölçmeye ve anlamaya çalışan faaliyettir. Her etkinlik, amacı, kategorisi ve çeşitliliği bakımından farklılık göstermektedir.
Ancak, amaca ulaşılması ve etkileşimin sağlanabilmesi için etkinlikte tatmin genel bir amaç olmalıdır. İfade edilen değerlendirme kavramı, neyin yanlış gittiğini ortaya çıkarmak için kullanılan kritik bir incelemedir.

Etkinlik yönetimi sürecinin (planlama, uygulama, değerlendirme) döngüsel bir özellik sergilemesi daha bilinçli kararların alınmasına, etkinlik verilerinin girilmesine ve analiz edilmesine olanak verir. Yapılan ve yapılması gereken çok daha etkin bir planlama ve etkinlik sonuçlarını geliştirir.

• Etkinliğe duyulan ihtiyaç ile ilgili sorular (ihtiyaç analizi), • Etkinliğin kavramsallaştırılması veya tasarım ile ilgili sorular (program değerlendirme),  • Etkinlik operasyonları, uygulanması ve hizmet sunumu ile ilgili sorular (etkinlik süreçlerinin değerlendirilmesi), • Etkinliğin sonuçları ve etkisi ile ilgili sorular (etki değerlendirmesi), • Etkinliğin maliyeti ve maliyet-etkinliği ile ilgili sorular (etkinlik değerlendirmesi).

Pazar Alanı ve Seyahat Türü Ev adresi Ülke, eyalet, kent, veya kasaba Ziyaretçi araştırması Seyahatin orijini Seyahat durakları, konaklama kullanımı Seyahat türü Geceleme sayısı, kullanılan paketler

Karar verilen ölçek ya da yaklaşım ne olursa olsun uzmanlar, (Veal ve UK Sport) bazı temel görüşler ileri sürmüştür. Bunlar; Amaç, Anket dizaynı, Örneklem sayısı, Rastgelelik, Destek veri'dir.

Etkinliğe duyulan ihtiyaç ile ilgili sorular, Etkinliğin kavramsallaştırılması veya tasarım ile ilgili sorular, Etkinlik operasyonları, uygulanması ve hizmet sunumu ile ilgili sorular, Etkinliğin sonuçları ve etkisi ile ilgili sorular, Etkinliğin maliyeti ve maliyet-etkinliği ile ilgili sorular.

Satış verileri, İzleyici trafiği, Katılımcı verileri, Bütçeler ve nakit akışları, İletişim programı

İster büyük ölçekli ister küçük ölçekli etkinlikler olsun, etkinliğin üretimi için kontrol mekanizmaları oluşturulmalıdır. Bu sayede etkinlik içerisinde gerçekleştirilen tüm uygulamalardan haberdar olunabilir ve gerekli olan önlemlerin alınması için ihtiyaç duyulan zaman elde edilebilir. Etkinlik üreticisinin başarısı sorunsuz gerçekleştirilebilen etkinlik sürecine bağlıdır.

Eğitimli personelin sorumluluğu altında olan anketler, etkinlik partnerlerinin ve paydaşlarının izleyicileri ya da ziyaretçileri detaylandırmayı hedeflediği basit bir dizi geri bildirim formlarıdır. Ölçekli anketler etkinliğin ihtiyaçları ve kaynaklarına bağlıdır. Basit geri bildirim formları genellikle etkinliğin kendi iç kaynakları içerisinde dizayn edilebilir ve dağıtılabilir.