ETKİNLİK YÖNETİMİ

Sponsorluk anlaşmaları etkinliklerin proje olarak değerlendirilip değerlendirilmemesini etkileyen bir unsur değildir.

Projeler mevcut bir ürünün geliştirilmesi için gerçekleştirilmezler. Bu nedenle sorunun yanıtı B seçeneğidir.

Projenin belirli bir başlangıç ve bitiş zamanı olması, geçici olma özelliğini ifade etmektedir.

Kimin neye ne zaman karar vereceği ile ilgili eşgüdümleme, sürecin koordinasyon aşamasında gerçekleştirilir.

Projelerin satış ve pazarlama ile ilgili faaliyetleri öncelikli bir durum değildir. Hatta pek çok projenin pazarlama ile ilgili bir faaliyeti yoktur. Bu nedenle doğru yanıt E seçeneğidir.

Söz konusu etkilerin en yüksek olduğu dönem projenin başlangıcıdır ve yaşam döngüsü boyunca düşer.

Proje maliyetleri başlangıçta düşük düzeydedir. Çalışmanın yürütülmesi sırasında en yüksek noktaya ulaşır ve proje kapanışı yaklaştıkça düşer.

Seçeneklerdeki tüm eylemler proje görevlerinden biridir. Ancak C seçeneğindeki görev, proje işlerinin yerine getirilmesi aşamasında yapılması gereken ve kapanış dönemine uygun olmayan bir görevdir.

Hizmet (service), projelerde yer alan bir kavramdır fakat proje yönetiminin genel çerçevesini çizmek için kullanılan 7-S'nin elemanlarından biri değildir.

Yöneticilik vasıfları için fiziksel görünüm ve becerilerin önem arz ettiği durumlar olabilir. Ancak proje yönetimi için temel özelliklerden biri değildir.

Etkinlik, katılımda bulunan kişi üzerinde bir etki yaratan, dikkatli ve hünerli bir biçimde yaratılan bir deneyim olarak tanımlanabilmektedir. Bu kavram, hedef kitleye bir mesajın iletileceği veya tutumların etkilenip davranışın gerçekleştirileceği bir toplantının belirli bir yer ve zamanda gerçekleştirildiği faaliyetlerin tümü olarak da adlandırılmaktadır.

Gerçekleştirilen etkinliğin proje olarak değerlendirilebilmesi için aşağıdaki maddelerden en az bir tanesini sağlayabilmesi
gerektiği ifade edilmektedir. Buna göre etkinlik:

Özgün Ürün, Hizmet ya da Sonuçlar: Projeler ürün, hizmet ya da sonuç şeklinde özgün çıktılar oluşmasını sağlar. Projenin sonunda ortaya çıkan;

Proje yönetiminin temel özellikleri aşağıda sıralanmıştır:

Proje Yönetimin Diğer Özellikleri

Proje çalışma alanının yönetimi: amaçlar, hedefler ve sponsorların amaçları aracılığıyla projeyi kontrol etmektir.

Proje entegrasyonu yönetimi: projenin çok sayıdaki işlevlerinin tamamen koordine edilmesini sağlamaktır.

Koordinasyon (Kim, neye, ne zaman karar verir?)
Proje kaynaklarının tahsisi için karar verme yetkisinin sınırları çizilmeli
Projedeki liderlik sitilinin geliştirilmesi
Projede görevli personelin insan ilişkilerinin kuvvetlendirilmesi
Proje takımının yönetiminde, katılımcı yönetim tekniklerinin artırılması için planların hazırlanması
Proje takımının karar verme teknikleri için fikir birliğinin geliştirilmesi

Çalışma metodunun dizaynı, izlenmesi ve kontrolü sistem ögesiyle ilgilidir.