ETKİNLİK YÖNETİMİ

Etkinliklerin yapılabilmesi için beş kavram çok önemlidir. Bunlar etkinliğin yapıldığı alanlar, kullanılan malzeme, sermaye, yönetim ve insan dır. İnsan faktörünün önemi diğerleri arasında çok farklı bir konuma sahiptir. Çünkü insan diğer tüm kaynakları temin eder, planlar, organize eder, yönetir, çalıştırır ve böylelikle girdilerin tümüne hükmederken çıktıların da kullanıcısıdır. Doğru cevap E şıkkıdır.

Direktör olarak seçilecek kişi 40 yaşın üzerinde olmamalıdır. Doğru cevap A şıkkıdır.

İnsan kaynaklarının iki temel amacı vardır: Bunlar;
• Çalışanların bilgi, beceri ve yeteneklerinin en iyi şekilde kullanılarak organizasyona en üst
düzeyde katkıda bulunmasının sağlanmasıdır.
• İş yaşamı kalitesinin yükseltilmesidir. İş yaşamı kalitesi ile anlatılmak istenen çalışanların
yaptıkları işten zevk alarak o işi yapmalarıdır. Doğru cevap C şıkkıdır.

Etkinlik süresince insan kaynakları yönetiminin işlev ve görevlerini gerçekleştirmesinde dikkate alınması gereken dış etmenler; yasal düzenlemeler, işgücü, halk, sendikalar, pay sahipleri, müşteriler, teknoloji ve ekonomidir. Doğru cevap D şıkkıdır.

Bir etkinliğin dış çevresini oluşturan en önemli gruplardan biride o etkinliğin sunduğu mal ve hizmetlere yararlanan müşterilerdir. Etkinlik için ürettiği mal veya hizmetin satışı etkinliğin yaşamını devam ettirmesi için çok önemlidir. Bu nedenle hizmet ettiği pazarı oluşturan müşterilerin eleştirilerine neden olacak personel politikalarından uzak durmak zorundadır. Doğru cevap B şıkkıdır.

Etkinlik süresince insan kaynakları yönetiminin işlev ve görevlerini gerçekleştirmesinde dikkate alması gereken iç çevre öğeleri; örgütün görevi ve amaçları, politikalar, örgütsel iklim ve iş yaşamının kalitesidir. Doğru cevap E şıkkıdır.

Etkinlik komitesinin rolü etkinliğin öncelikli amaç ve hedeflerini tanımlamak ve sürecin bu hedeflere uygun ilerleyip ilerlemediğini izlemektir. Komite üyeleri genellikle üretim, pazarlama, personel alımı, operasyon ve finans alanlarında sorumluluk alırlar. Doğru cevap A şıkkıdır.

Farklı alanlardan paydaşlar etkinlik planlanmasında bir etkiye sahiptir. Paydaşlar yerel yönetim, acil durum hizmetleri, ulaştırma firmaları, çevre koruma kurumu, polis ve sponsorlar olabilir. Etkinlik alanının sahibi / yöneticisi öncelikli paydaşlardan biridir. Doğru cevap B şıkkıdır.

İş analizi, iş gören yönetimi işlevinin yerine getirilmesinde uygulanan temel tekniklerinden biridir ve birçok başka iş gören işlevinin uygulanmasında altyapı oluşturur. İş analizi farklı kaynaklarda; “işi oluşturan ödev ve görevlerin tanımlanması için işle ilgili bilgilerin toplandığı bir süreç”; “insan kaynakları ve diğer yönetim fonksiyonlarının kullanılması için iş ile ilgili bilgilerin toplanması, analiz edilmesi ve sentezlenmesi işlemi” ya da “işlerin çeşitli yönlerinin tanımlanması, kaydedilmesi ve işin yerine getirilmesi için gerekli olan becerilerin belirlenmesi süreci”; “her bir işin özelliğini ve o işin yapıldığı çevre şartlarını inceleme yoluyla belirleme ve bunlarla ilgili bilgileri kaydetme işlemi” olarak tanımlanmaktadır. Doğru cevap D şıkkıdır.

İş analizi iş görenlerin görevleri, kullandıkları yöntem ve teknikler, kullandıkları alet ve makinalar, ürettikleri mal ve hizmetler, işleri için gerekli olan bilgi, yetenek ve nitelikleri hakkında veri toplamaktır. Bu veriler, işin cinsini, harcanan zamanı, kullanılan araçları, malzemeleri, işin gerektirdiği yetenekleri, tecrübeleri, yetki ve sorumlulukları ve işin hangi koşullar altında yapıldığını kapsadığından, her iş bu standart özellikler yönünden analize tabii tutulur. Doğru cevap C şıkkıdır.