ETKİNLİK YÖNETİMİ

Faydacı güç,  maddi veya finansal kaynaklara dayanır. Spor etkinliklerine finansal kaynak sağlayan tarafların gücü olarak düşünebiliriz. Örneğin, Milli takıma sponsor olan tedarikçilerin sponsorluk amaçlarına ulaşmak için finansal güçlerini kullanabilirler. Doğru cevap B seçeneğidir.

Talepleri olan paydaşlar  zorunluluk niteliğine sahip olan paydaşlardır. Bu paydaşların güç ve yasallık nitelikleri yoktur. Paydaşlar isteklerini ön plana çıkarmak için zorunluluk eğilimi vardır. Doğru cevap B seçeneğidir. 

Bağımlı paydaşlar, talepleri zorunlu ve yasal olan, fakat yaptırım gücüne sahip olmayan paydaş grubudur. Taleplerini gerçekleştirebilmek için diğer gruplardaki paydaşların ya da işletme yöneticilerinin desteğine ihtiyaç duymaktadırlar. Doğru cevap A seçeneğidir. 

Çalışanların etkinliklerden beklentileri:

Ücret karşılığı olmaksızın organizasyona katkıda bulunmak gönüllüler ile ilgilidir. Doğru cevap E seçeneğidir. 

Tedarikçiler, kaynak sağlamak, işletmenin üretimi için gerekli olan hammadde ve yardımcı malzemelerle ara malları temin eden kişi veya kuruluşlardır. Tedarikçiler bir etkinliğe doğrudan mal ve hizmet sağlayan paydaşlardır. Doğru cevap D seçeneğidir.

Seyirci (spectators) bir etkinliğe sınırlı katılımı olan gruplardır. Örneğin, havai fişek gösterileri görmek için katılan kişiler, seyirci olarak değerlendirilebilir. Katılımcılar (attendees) bir etkinliğe katılan kişilerdir ve gözlemlemekten daha çok etkinliğin içine dahil olan gruptur. İştirakçiler (participants) etkinliğin üretimine ve sunumuna dahil olan gruptur. Bunlar olmaksızın etkinliğin gerçekleştirilmesi mümkün değildir. Doğru cevap A seçeneğidir.

Paydaş, toplumda işletmenin ilişkide olduğu, işletmenin faaliyetlerinden etkilenen ve faaliyetleriyle işletmeyi etkileyen tüm toplumsal taraflardır. Bir başka ifade ile paydaşlar, işletmelerden çıkarları olan bireyler ve kurumlardır. Freeman, paydaşı “organizasyonel amaçların başarılmasını etkileyen veya başarısından etkilenen bir grup veya kişi” olarak tanımlamıştır.

Paydaşları iki grupta sınıflandırmak mümkündür: “kurum içi paydaşlar” ve “kurum dışı paydaşlar”.

Kurum içi paydaşlar;
-kurucu ana sahipler,
-hissedarlar,
-yöneticiler
-çalışanlardan oluşur.

Kurum dışı paydaşlar ise
-toplum,
-hükümet,
-müşteriler,
-tedarikçiler
-rakiplerden oluşur.

Paydaş Teorisi, çok taraflı faydalar içeren ve bu faydaları dengelemeye çalışan işletmeler için çeşitli alternatifler önermekte ve tanımlamaktadır. Bu teori, organizasyonun stratejik kararlarında çevresini tanıması planlama ve politika geliştirme sürecinde önemli yararlar sağlamaktadır.

Etkinlikleri değerlendirdiğimizde, etkinlik yöneticilerinin tek sorumluluğun etkinlik katılımcılarının ihtiyaçlarını ve isteklerini karşılamak olmadığını aynı zamanda hükümetin amaçlarına ve düzenlemelerine, medyanın ve sponsorların ihtiyaçlarına ve toplumun beklentilerine cevap vermek durumunda olduğunu söyleyebiliriz.
Bu açıdan paydaş teorisi ve bu teorinin etkinlik planlama sürecinde uygulanması etkinlik yöneticilerine bir rekabet avantajı sağlama potansiyeline sahiptir. Etkinliklerin planlama sürecinde tüm paydaşların tanımlanması ve onların gündemlerinin belirlenmesi tüm paydaşların ihtiyaçları, sıkıntıları ve beklentilerinin dengelenmesinde yöneticilere yardımcı olacaktır.

Etkinliklerin başarısının yönetimi ve sürekliliği etkinliği gerçekleştirecek paydaşlara bağlıdır. Paydaş özelliklerinin belirlenmesi ile ilgili üç faktör şu şekilde özetlenebilmektedir:

-Güç
-Yasallık
-Zorunluluk

Zayıf, sessiz, farklı ve talepleri olan paydaşlar “etkisiz paydaşlar” olarak adlandırılmaktadır. Bunlar güç, yasallık ve zorunluluktan sadece birini ifade eder. Etkisiz paydaşların işletmeye karşı her hangi bir ilgileri yoktur. Etkisiz paydaşlar da kendi aralarında aşağıdaki gibi sınıflandırılmaktadırlar:

-Sessiz paydaşlar
-Farklı paydaşlar
-Talep eden paydaşlar

Beklentisi olan paydaşlar, paydaş özelliklerinin herhangi ikisine aynı anda sahiptirler ve bu nedenle de etkisiz paydaşlara nazaran işletme açısından daha öncelikli konumdadırlar ve sahip oldukları niteliklerin sayısının artması sebebiyle daha aktif bir duruşları vardır. İşletme yönetiminden belirli bir talebi olan paydaşlar;
-baskın,
-tehlikeli,
-bağımlı paydaşlar olarak üç ayrı grup olarak incelenebilmektedir.

Birincil paydaşlar, yönetimle yakın ilişkisi olan ve etkinliğin gerçekleştirilmesinde doğrudan faaliyette bulunan kişi veya kurumlardır. Birincil paydaşlar şu şekilde sınıflandırılabilir:

-Etkinlik organizasyonu
-Çalışanlar
-Gönüllüler
-Sponsorlar
-Tedarikçiler
-Seyirciler
-Katılımcılar

Her bir organizasyonun etkinlikten sorumlu olmasını güdüleyen farklı faktörler bulunmaktadır. Bu organizasyonlar şu şekilde sınıflandırılmaktadır:

-Yerel ya da ulusal yönetimler,
-Kar amacı güden organizasyonlar,
-Kar amacı gütmeyen organizasyon veya toplum etkinlikleri.

Seyirci, bir etkinliğe sınırlı katılımı olan gruplardır.
Katılımcı, bir etkinliğe katılan kişiyi tanımlar ve gözlemlemekten daha çok etkinliğin içine dahil olan gruptur.
İştirakçiler, etkinliğin üretimine ve sunumuna dahil olan gruptur. Bunlar olmadan etkinliğin gerçekleştirilmesi mümkün değildir.