ETKİNLİK YÖNETİMİ

Paydaş kavramı; örgütün amaçlarına ulaşmasını etkileyebilen veya etki eden kendi içerisindeki kişi ya da gruplar gibi, örgütün de dahil olduğu ve kendini kuşatan içsel ilişkiler sistemindeki kişi ya da grupları da ifade etmektedir.

Paydaş özelliklerinin belirlenmesi ile ilgili üç faktör şu şekilde özetlenebilmektedir: Güç, Yasallık, Zorunluluk

Zorunluluk paydaşların bir etkinliğin gerçekleştirilmesi sürecinde ne derecede hak talep edebileceğini yansıtmaktadır. Bu özellik paydaş analiz modelini statik bir yapıdan dinamik bir yapıya taşımaktadır.

Baskın (Dominant) Paydaşlar: Sürekli olarak yönetimin ilgi alanı içerisinde olması gereken bu grup işletme üzerinde yasal hakka ve taleplerinin yerine getirilmesi için işletmeyi etkileyecek güce aynı anda sahiptirler, hiçbir zaman ihmal edilemezler. Pay sahipleri ve alacaklılar en önemli baskın paydaşlardır.

Birincil paydaşlar, yönetimle yakın ilişkisi olan ve etkinliğin gerçekleştirilmesinde doğrudan faaliyette bulunan kişi veya kurumlardır.

İkincil paydaşlar; etkinliğin gerçekleştirilmesinde doğrudan ilişkisi olmayan ancak etkinlik yönetimiyle yakın ilişki içinde olmayan etkinlik faaliyetlerinden doğrudan veya dolaylı yoldan etkilenen ve etkileyen paydaşlardır:
• Hükümet
• Yerel yönetimler
• Medya
• Güvenlik hizmeti
• Turizm organizsayonu
• Bütün toplum

Çalışanların etkinliklerden beklentileri;
• Çalışmalarına karşılık hak ettikleri ücretleri alabilmek,
• İşlerinin garantide olması,
• Çalışanlar arasındaki maaş dağılımının adil olması,
• Güvenli ve rahat bir çevrede çalışmak,
• Sosyal güvenlik şartlarının sağlanması,
• Kariyer planlamasının yapılması ve terfilerde adaletli davranılmasıdır.

Gönüllü kavramı çalışma ve ailelerine ayırdıkları sürelerin dışında başkalarına yardım etmek üzere kendi iradesiyle hiçbir ücret almadan faaliyette bulunmayı yükümlülük olarak kabul eden kişileri ifade etmektedir.

Sponsorluk firma imajını geliştirmek, markanın tanınırlığını arttırmak veya doğrudan ürünlerin/hizmetlerin satışını teşvik etmek gibi amaçlara ulaşmak üzere bir organizasyonun masraflarını ödemeyi taahüt etmektir.

Etkinlik yönetimininde hükümete/devlete karşı sahip olduğu sorumluluklar bulunmaktadır. Bu sorumluluklar;
• Etkinlik yönetiminin kanunlara uyması,
• Etkinlik gerçekleştirildikten sonra üzerine düşen vergilerin ödemesidir.

paydaşlar (stakeholders)

paydaş teorisi

Weberyen

Sembolik (simgesel) kaynaklar

güç, yasallık, zorunluluk

Zorlayıcı güç

Faydacı güç

Sessiz paydaşlar

Baskın (dominant) paydaşlar

Medya