ETKİNLİK YÖNETİMİ - Deneme Sınavı - 13

Kurum içi etkinliklerin faydaları arasında takım bilgisi, satış artışı, coşkulu bir satış ekibi, personelin firmada kalması ve satış gücünün büyümesi gösterilebilir. Medya kapsamıysa 'halkla ilişkiler' türünde etkinliklerin yararları arasındadır. Doğru cevap D seçeneğidir.

Pazarlama ve motivasyonlar değerlendirme kriteri altında ele alınan veri türleri bilgi kaynakları, seyahat nedeni, beklenen yararlar ve tatmindir. Doğru cevap D seçeneğidir.

Katılım değerlendirme kriterinden uygulanan  yöntemler bilet satışları, kapıdan giriş yapanların sayısı, kalabalık tahmini ve pazar alanı araştırmasıdır. Doğru cevap A seçeneğidir.

Anket dizaynlarında basitlik korunmalıdır. Anketle üzerinde çok çalışılırsa odağın kaybedilmesi ve etkinliğin azalması söz konusu olabilir. Sorular açık ve net olmalıdır. Anket uygulanmadan önce bir pilot çalışma yaparak anketin geçerliği ve güvenirliği test edilmelidir. Doğru cevap B seçeneğidir.

Etkinlik ile ilgili pazarlama amaçları belirlenirken özellikle dış çevrenin değerlendirilmesi gerekmektedir. Etkinliğin başarısı veya başarısızlığı üzerinde dış çevre büyük bir etkiye sahiptir. Bu açıdan planlamanın net olarak ortaya konması açısından dış çevrenin net bir resmi ortaya konmalıdır. Dış çevre pek çok faktörden oluşmaktadır ve etkinlik yöneticileri bu faktörlerin tümünün etkinlik üzerindeki etkilerini araştırmalıdır. Dış çevre faktörlerini şu başlıklar altında inceleyebiliriz:

Politik/Yasal Çevre

Ekonomik Çevre

Sosyal/Kültürel Çevre

Teknoloji

Değerlendirme sürecini oluşturan dört aşama sırasıyla kavram ve öneri aşaması, koordinasyon aşaması, uygulama aşaması ve takip aşamasıdır. Sözleşme ise koordinasyon aşaması altında bulunan bir alt basamaktır. Doğru cevap C seçeneğidir.

Potansiyel coğrafik dağılım içerisinde katılımcılar şu sınıflandırmalar dahilinde incelenebilir:
• Bölgenin yerel katılımcıları
• Yakın bölgelerden etkinliğe günlük olarak katılım için ziyarete gelenler
• Yurtiçi turistler
• Uluslararası gelen ziyaretçiler
• Okul gezisi kapsamında katılanlar

Reklam, kimliği belirli bir kaynak tarafından çeşitli medyalar aracılığıyla iletilebilen parası ödenmiş, kişisel olmayan ve ikna edici nitelikte iletişim biçimidir

Tedarikçilerin kıyafetlerinin uygunluğundan emin olunması uygulama aşaması altında bulunan personel yönetimiyle ilgilidir. Doğru cevap B seçeneğidir.

Kontrol aşamasında, etkinlik pazarlamasının etkinliği yaygın olarak şu noktalarda ölçülmeye çalışılır (Gupta, 2003):
• Farkındalığın ölçülmesi ya da tutum değişikliği,
• Tüketici tatmin analizleri,
• Satışlar açısından nicelik,
• Sponsorluğun sağlamış olduğu değerin karşılaştırılması

Finansal yönetim işletmeler için gerekli olan finansal kaynakların sağlanması, korunması ve etkin olarak kullanılmasıdır. Finansal yönetim tanımından hareketle alınacak kararlarda temel hareket noktası işletmenin piyasa değerini ve ortakların gelirlerini maksimum seviyeye çıkarmaktır. Doğru cevap C seçeneğidir.

Finansal denetim: finansal yönetimde denetim, finansal planlama süreci sonunda hazırlanan planlar ile yatırım ve finansman kararlarının uygulanmasının ardından ulaşılan sonuçların araştırılıp değerlendirilmesi faaliyetlerini kapsayan bir süreçtir. Diğer bir tanıma göre finansal denetim planların uygulanmasını güvence altına almak ve piyasa koşularına göre gerekli değişiklikleri yaparak amaca ulaşmayı kolaylaştırıcı faaliyetlerin toplamıdır. Doğru cevap A seçeneğidir.

Riskten kaçınma yönteminde riske yol açan aktivitelere son verilir. Kurumların bir
ana program unsurunun sağlanmasından vazgeçmeleri çok seyrek bir durum olmakla birlikte, yeni bir hizmet sunum olmadığının değerlendirilmesi veya spesifik bir projeye devam etmenin yerinde olup olmadığının belirlenmesi söz konusu olduğunda kaçınma yararlı bir cevap olabilir. Doğru cevap C seçeneğidir.

Risk arttıkça yatırımcı, fazla riski kabullenmek için daha fazla getiri elde etmek ister. Yani risk ile getiri arasında doğrudan bir ilişki vardır. Yatırımcının veya firmanın getirisini yükseltmek için alacağı kararlar riskini doğrudan etkilemekte, buna karşılık riski azaltmak için alacağı kararlar getirisini azaltmaktadır. Bu noktada finansal yönetici; firmanın piyasa değerini maksimize etmek için risk ile getiri arasında bir denge kurarak kaynak dağılımında en uygun birleşimi sağlamalıdır. Bu doğrultuda doğru cevap E seçeneğidir.

Finans, etkinlik temasının ve tasarımının her düzeyinde önemli olan bir konudur. Finansal yönetiminin amacı katlanılan tüm maliyetlerin zaman içinde telafi edilmesidir. Fakat tüm etkinlikler kar amaçlı değildir. Bu doğrultuda doğru cevap B seçeneğidir.

Sponsorlar, tedarikçiler, katılımcılar ile ilişki kuramama etkinliklerdeki risk unsuru gruplarından yönetsel risk unsurları ile ilgilidir. Doğru cevap D seçeneğidir.

Organizasyonun gerçekleştirildiği bina ve mülkiyete verilecek zarar ve kayıplar   güvence altına alınması gereken risklerden birisidir. Doğru cevap B seçeneğidir.

Risklerin sigortalanabilmesi için riskler yıkıcı olmamalıdır. Bu nedenle doğru cevap A seçeneğidir.

Tehditleri minimize etme ve fırsatları değerlendirmek için seçenekleri tanımlama  etkinlikte risk yönetim unsurlarından riskin karşılanması ve cevaplandırılması ile ilgilidir.

Ticari sponsorluk ve hayırseverlik sponsorluğu olmak üzere iki tür sponsorluk bulunmaktadır. Ticari sponsorluk, bir firmanın müşteri farkındalığını sağlamak ve artırmak, imaj geliştirmek ve satışları artırmak gibi doğrudan ekonomik yararlar sağlamak amacıyla herhangi bir kamusal olayla kendisini hatırlatmak için etkinliği desteklemesidir. Doğru cevap B seçeneğidir.