ENTEGRE LOJİSTİK DESTEK

ELD süreçlerinin yönetilmesinde dokümantasyon faaliyetlerinin önemi büyüktür. Dokümantasyon faaliyetlerinin en etkin araçları kitaplar, kataloglar, talimatlar, parça listeleridir.

Tablo 5.1 incelendiğinde tipik bir kullanıcı el kitabı içeriğinde “Kısaltmalar” bölümümün Giriş kısmında yer aldığı görülmektedir.

ELD süreçleri kapsamında tedarik edilen sistemler için kullanıcı el kitabından başka sistemin bakımı için bakım talimatlarını içeren yayınlar da hazırlanır. Bakım talimatları, bakım süreçlerindeki faaliyetlerin tümünün nasıl yapılacağının detaylarını içeren yayınlardır.

1960’lardan sonra lojistik sistemlerin desteğinde bilgisayarların kullanılmaya başlaması ile birlikte bu tür çok hacimli kataloglar kullanım kolaylığı için elektronik ortama aktarılmaya başlandı.

ELD süreçlerindeki eğitim kullanıcı eğitimi, bakım eğitimi, yönetici eğitimi ve eğitici eğitimi olarak dört ana sınıfta toplanarak tasarlanır ve sürece dâhil edilir.

ELD kapsamında geliştirilen eğitim süreçleri Tablo 5.5’te gösterildiği gibi konsept, geliştirme, detaylı tasarım, üretim ve uygulama olmak üzere beş aşamada tamamlanır. Eğitimin konseptinin geliştirilmesi ilk eğitim planlama aşamasında yer alır. Ardından detaylı tasarımın yapıldığı hazırlık aşamasına geçilir. Bu süreçlerin başarı ile tamamlanmasından sonra uygulamaya geçilir.

Sektörde idame eğitimi olarak da anılan devam eğitimi aslında sistemin kullanım aşamasında görevli olanların sistemi kullanırken hiçbir bilinmezle karşılaşmadan görevlerini başarmalarını sağlamak için verilir. Sistemin yenilenmesi ile veya belli sürelerle yinelenir. İdame eğitimi, görev yapacak personelin göreve başlamasından önce bitecek şekilde tasarlanır. Temel eğitimin bitmesi ile başlayan idame eğitimi teknik olarak ömür devir boyunca devam eder ve malzemenin elden çıkarılması ile son bulur.

MPTA (Manpower, Personel and Training Analysis) İşgücü Personel ve Eğitim Analizi anlamına gelir.

Fonkisyonlarına göre tesisler:

Bina Tipine Göre Tesisler; Kalıcı Sabit Tesisler, Mobil Tesisler, Genel Maksat Tesisleri, Özel Tesisler, Paylaşılan Tesisler, Dedike Tesisler olarak sınıflandırılır.